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Ipag Business School
- Chargé d'alternance
Paris
2017 - maintenant
-Promotion de l’alternance auprès des étudiants et des entreprises.
-Accompagnement des étudiants dans leur recherche d’alternance : ateliers CV, simulation d’entretiens, conseils méthodologiques.
-Conseil des entreprises en termes de financement, de recrutement et de démarches administratives.
-Suivi administratif et financier des dossiers : élaboration des conventions de formation, suivi de la prise en charge des OPCA, établissement des émargements, facturation.
-Suivi de l’intégration des alternants et du déroulement de leur mission (visites en entreprise…).
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Aix Marseille Université Service Formation Professionnelle Continue
- Coordonnateur Financier
2015 - 2017
-Définition et suivi du budget du service (recettes, dépenses, masse salariale).
-Mise en place d'outils de suivi financier pour chaque pôle de production du service.
-Analyse et suivi des conventions de partenariat de formation continue.
-Définition et suivi des indicateurs financiers.
-Reportings financiers à destination des services centraux d'Aix-Marseille Université.
-Encadrement quotidien d'une équipe de 4 personnes.
-Gestion de la tarification de la formation continue.
-Gestion des enquêtes et bilans pédagogiques et financiers de la formation continue d'Aix-Marseille Université.
-Organisation de réunions d'information, coordination de l’activité et appui quotidien auprès les pôles de production .
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Aix Marseille Université Service Formation Professionnelle Continue
- Assistant Formations Courtes
2013 - 2015
-Conception et commercialisation de formations courtes inter-entreprises et intra-entreprise : définition des objectifs, des cibles, du programme de formation, du budget prévisionnel et du tarif.
-Développement de parcours modulaires diplômants (modalités de capitalisation, VAE...)
-Contractualisation des partenariats internes et externes.
-Gestion administrative et financière des formations :
*Renseignements et inscriptions
*Rédaction et suivi des conventions
*Convocations
*Accueil et logistique
*Recrutement, paiement et gestion des missions des intervenants
*Gestion des éléments de dépense et de facturation.
-Création et mise en place des outils de gestion du dispositif Formations Courtes.
-Rédaction des procédures de la Formation Professionnelle Continue (gestion d'un stagiaire, ingénierie de formation).
-Organisation de colloques et tables-rondes avec les financeurs, les institutions, les pôles de compétitivité, entreprises et les partenaires internes et externes.
-Rédaction de fiches techniques liées aux financements des formations et à la réforme du 5 mars 2014
-Coordination de l'activité avec les autres pôles d'activité du service; référent administratif et financier.
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DEVELOP'INVEST
- Chargé de Formation
PARIS
2012 - 2013
-Réception des besoins et chiffrage de plans de formation,
-Sélection des organismes de formation et des programmes, proposition de dates, inscription, traitement des conventions de formation et convocation des salariés,
-Demandes de prise en charge et de remboursement auprès des OPCA,
-Traitement des feuilles d’émargement et des factures,
-Gestion administrative des dossiers de formation, suivi financier et paiements.
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CNAM
- Assistant Formation
Paris
2012 - 2012
-Organisation des examens,
-Gestion du planning des cours,
-Rédaction et gestion des conventions de formation professionnelle,
-Programmation et planification de l’offre de formation sur 3 ans.
-Création d’outils de gestion et de suivi des dossiers,
-Gestion administrative des dossiers d’inscription et des paiements,
-Accueil du public et conseils d’orientation.
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SNCF
- Assistant Management
2009 - 2012
-Suivi des pratiques managériales et des entretiens annuels d’évaluation,
-Pilotage de l’attribution des primes de travail,
-Création d’outils de Gestion des Ressources Humaines (indicateurs GPEC, tableaux de bord…),
-Suivi des réunions des délégués du personnel et rédaction des comptes-rendus,
-Suivi des réunions du CHSCT de l’établissement,
-Gestion du recrutement des alternants.
-Traitement de la solde et de l’utilisation du personnel.
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SNCF
- Stagiaire Management
2009 - 2009
-Pilotage et analyse des résultats d’un dispositif d’écoute interne,
-Suivi des pratiques managériales de la région PACA.
