Gisèle MARCONI

En résumé

Entreprises

• GM´s projet de création d'une société de services aux entreprises - Directrice du projet

  2013 - maintenant Projet de création d'une société de services destinée à apporter aux entreprises une solide assistance administrative et événementielle.

• DMS France - Manager responsable d'équipe

  Boulogne Billancourt 2012 - 2013 - Mise en place d'opérations de street-marketing et de distribution de prospectus, flyers et échantillons publicitaires;
  - Encadrement, animation, contrôle et logistique pour assurer le bon déroulement des opérations;
  - Reporting quotidiens pour chaque opération encadrée

• LES ATELIERS INTERNATIONAUX - Chargée d'administration et d'organisation

  2008 - 2012 ADMINISTRATION
  - Comptabilité
  - Saisie des factures
  - Ordre et suivi des opérations bancaires à travers des tableaux de suivi
  - Rapprochements bancaire,
  - Gestion du budget de chaque atelier, création et suivi,
  - Gestion de la caisse (structure et des différents ateliers)
  - Préparation des factures
  
  Gestion
  - Règlement et contrôle de l’ensemble des factures et des paiements
  - Gestion des commandes de fournitures administratives et du matériel
  informatique
  - Gestion des outils et suivi des consommations
  - Gestion du personnel permanent (salaires,congés,formations OPCA/EFP, Ametif)
  - Réalisation et gestion des contrats de prestation
  - Suivi et règlement des charges sociales et de la taxe sur les salaires
  - Gestion des conventions de stage et des prestataires
  - Responsable du classement des documents
  
  Recherche et suivi des subventions
  - Démarchage de subventions publiques et privées avec le directeur,
  - Préparation des dossiers de demande de subvention
  - Suivi régulier par mail et par téléphone
  - Envoi des pièces nécessaires au règlement des subventions
  - Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux subventions
  
  ORGANISATION DES SESSIONS DES ATELIERS
  
  Intendance des ateliers organisés
  - Interlocuteur privilégié pour les questions pratiques, avant et pendant
  l’atelier,
  - Réservations Transports / Visas des participants, des experts et des
  membres du jury,
  - Réservations Hôtels, suivi des arrivées et des départs
  - Démarchage de fournisseurs et négociation de tarifs et réductions
  - Hébergement participants (état des lieux, mise en place des transferts
  aéroport)
  - Gestion des indemnités journalières pour les participants, experts
  - Gestion des notes de frais des intervenants et des membres du jury
  - Remboursement des frais de déplacement des participants, de l’équipe de pilotage et des membres du jury
  - Gestion des frais d’inscription
  
  Logistique générale de l’atelier
  - Préparation des réceptions et des cérémonies liées à l’atelier
  - Commandes auprès des traiteurs, locations de matériel, de locaux et de moyen de transports collectifs)
  - Organisation des visites et des conférences,
  - Interlocuteur de l’ensemble des fournisseurs,
  - Responsable de l’ensemble du matériel (sono, casques et micros pour la
  traduction, ordinateurs, imprimantes,…)
  - Suivi de la mise en place des lieux de travail pendant les ateliers.

• ZS Associates - Assistante

  Evanston 2008 - 2008

• ALPHA SYSTEM - Stage de fin d'études

  MAISONS ALFORT 2007 - 2007

• PIM GESTION FRANCE - Assistante

  2006 - 2006

• PERLES D'OR - Chargée des relations clients et de la logistique pour salons professionnels en France et en Italie

  2005 - 2006 - Prise de contact avec les clients étrangers et prospection de nouveaux clients
  - Accueil, vente, conseil, traitement livraisons, réassort, ouverture fermeture boutique, merchandising
  - Organisation et logistique de salons professionnels en France (Bijorhca) et en Italie (Chibimart)
  - Choix des fournisseurs, gestion des stocks et des approvisionnements.

• LANGLEY PARK SCHOOL FOR BOYS - French Language Teacher

  2004 - 2005 - Enseignement de la langue française aux différentes classes du lycée
  - Préparation des élèves de terminale pour l'obtention du A level

• TASTITALIA SPA - Sales department assistant

  2004 - 2004 Stage en entreprise

Formations

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2006 - 2007 MASTER 2 - Échanges Internationaux spécialité Marchés Européens et Pays Émergents
  
  Langues Etrangères Appliquées Master 2 Echanges Internationaux Marchés Européens et Emergents

• Bromley College (Bromley)

  Bromley 2004 - 2005 Cambridge Proficiency Exam
  
  Preparation for Cambridge Proficiency Exam

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2004 - 2005 MAÎTRISE - LEA Anglais/Italien Mention Affaires et Commerce

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2004 - 2005

• Università Degli Studi Di MACERATA (Macerata)

  Macerata 2003 - 2004 Scienze Politiche

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2003 - 2004 Mention Très Bien Major de la promotion
  
  LICENCE - LEA Anglais/Italien Mention Affaires et commerce

• Université Paris 10 Nanterre

  Nanterre 2001 - 2003 DEUG - LEA Anglais/Italien Mention Affaires et commerce

• Centre National D'Enseignement À Distance

  Paris 1999 - 2001 Baccalauréat série Economique et Sociale

• Istituto Salesiano San Giuseppe (Macerata)

  Macerata 1996 - 2001 Liceo Linguistico Giuridico Economico Europeo
  
  Liceo Linguistico Giuridico Economico Europeo