Guillemette RONY

En résumé

Entreprises

• PRES UNIVERSITÉ DE LYON - Chargée de mission accueil international (CDD)

  LYON 7EME 2015 - maintenant VOLET ADMINISTRATIF
  - Accompagnement, accueil, intégration et fidélisation à notre territoire des doctorants et
  chercheurs étrangers et de leur famille.
  - Démarches administratives.
  - Accompagnement dans les démarches administratives (obtention des visas, titres de séjour, inscription sécurité sociale...)
  
  VOLET COMMUNICATION & EVENEMENTIEL
  - Organisation d'événements, animation du réseau
  - Recherche de mécènes
  - Animation des réseaux sociaux
  
  VOLET LOGEMENT
  - Mise en place de partenariats pour propositions de solutions de logements aux chercheurs

• Air Products & Chemicals - Chargée de mobilité internationale

  Trexlertown 2013 - 2015 Basée dans le bureau de Barcelone, mes fonctions principales sont :
  
  - Gestion administrative complète de l’expatriation des salariés d’Air Products au sein du service RH et conseil auprès des Responsables locaux sur tous les aspects des missions internationales
  - Information auprès des employés et expatriés sur tous les programmes de mobilité de l’entreprise
  - Calcul des packages de rémunération, paiement des loyers, notes de frais et autres avantages,
  préparation des lettres de mission internationale
  - Coordination des prestataires pour l’obtention des visas, permis de travail, pour l’imposition,
  la sécurité sociale, la gestion locative et le déménagement international
  - Accompagnement et suivi des expatriés et leur famille tout au long de leur mission internationale
  - Mise en place de procédures et de documents internes

• BROOKFIELD Global Relocation Services - Chargée de mobilité internationale

  2011 - 2012 Basée dans le bureau de Londres, mes fonctions principales étaient:
  
  - Gestion complète de l’expatriation des salariés du client (Rio Tinto, Ford Motor Company) en accompagnant les expatriés en partenariat avec les départements RH locaux, l’équipe de mobilité du client sur tous les aspects des missions internationales
  - Accompagnement personnalisé des expatriés lors de toutes les phases d’expatriation (déménagement, en mission et rapatriement)
  - Calcul et gestion des indemnités salariales, paiement des loyers, notes de frais et autres avantages salariaux
  - Coordination des prestataires pour l’obtention des visas, permis de travail, pour l’imposition, la sécurité sociale,
  la gestion locative et le déménagement international
  - Gestion de la facturation des prestataires conformément à la politique de mobilité internationale du client
  - Mise en place et amélioration des procédures et des documents internes
  
  >>> 80 expatriés accompagnés simultanément, accompagnement pour 1 entreprise cliente
  

• Sterling Relocation - Londres - Coordinatrice Relocation

  2010 - 2011 - Gestion de l’expatriation des salariés de nos clients en lien avec les équipes RH (LOCOG – JO Londres 2012, Rolls Royce, RBS, E&Y…)
  - Coordination de la demande de visa, de la recherche de logement temporaire et permanent, d’école et de services d’installation en respectant les contraintes de temps et de coûts
  
  >>> 35 expatriés accompagnés simultanément, accompagnement pour 8 entreprises clientes
  

• Deloitte Luxembourg - Chargée d’études & Gestion de projet Développement Durable

  Puteaux 2008 - 2009 - Recensement des initiatives de Responsabilité Sociale d’entreprise (RSE) mises en place au sein du groupe Deloitte (matrice récapitulative, 10 actions reprises)
  - Analyse des actions RSE développées chez la concurrence (PwC, Ernst & Young, KMPG)
  - Mise en place d’un plan d’action (méthodologie "Plan-Do-Check-Act" utilisable chez le client)
  - Propositions d’actions RSE à mettre en place (axes principaux : partenariat Croix-Rouge, santé, achats, volontariat, tri sélectif, équilibre vie personnelle/vie professionnelle, mobilité et énergie)
  - Réalisation d’études de faisabilité selon les critères de coûts, impacts internes et externes (18 études réalisées)
  - Présentation des projets aux associés du Comité RSE pour validation (15 projets validés sur 20 projets présentés)
  - Mise en place et suivi des projets validés - contact ONG, logistique (8 projets finalisés, 5 projets lancés)
  - Gestion de la communication interne des projets (rédaction des mailings et communications intranet, suivi de la conception des affichages)

• AIESEC - Buenos Aires - Chargée de Relations Extérieures

  2007 - 2007 - Mise en place de projets en commun avec les associations partenaires à l'étranger.
  - Sourcing et sélection partielle de stagiaires ingénieurs pour le projet de Développement Durable dans les PME argentines (sélection de 7 stagiaires par entretien téléphonique)
  - Organisation d’un entretien de groupe de 30 personnes suivi d’entretiens individuels
  - Organisation de 2 réunions de sensibilisation au Développement Durable (sensibilisation interne à l’association et sensibilisation auprès des PME partenaires)
  
  J'ai ainsi pu développer mes compétences dans les domaines de la communication interne et externe et les RH

• Ambassade de France de Buenos Aires - Assistante de Coopération Linguistique

  2005 - 2006 - Sélection des assistants argentins sur dossier (50 dossiers sélectionnés sur environ 150 reçus)
  - Définition des critères de sélections
  - Suivi des dossiers et préparations au départ en France des assistants argentins
  - Actualisation de la page Web de la coopération linguistique

• Ryanair - Centre d'appel de Dublin, Irlande - Chargée de clientèle Royaume-Uni / Irlande

  2002 - 2002 - Vente par téléphone
  - Gestion des plaintes clients

Formations

• Institut Catholique De Lyon ESTRI

  Lyon 2002 - 2009 Relations Internationales

Réseau

• Alain AUBERT

• Annabel PAILLOT

• Aurore MARCHAND

• Bruno PELOSO DI TEDESCHI

• Célia DE CADENET

• Domitille DE CHARGERES

• Florence MERMET

• Pauline BOËT

• Shirley ESCOBAR