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Gwenaëlle ASSISTANCE VIRTUELLE

En résumé

Je viens de me lancer dans l'assistance administrative pour aider les professionnels mais aussi les particuliers dans les tâches quotidiennes administratives et informatiques.
Je travaille de chez moi et peux également me déplacer ponctuellement au sein des entreprises ou chez les personnes.
Je saurai vous aider à gagner du temps et à vous focaliser sur ce qui est essentiel dans votre vie professionnelle ou personnelle.
Voici les tâches que je peux réaliser pour vous :
- secrétariat ( mise en forme documents Word/Excel/PowerPoint, prise de rdv et gestion planning/agenda, gestion courriers papiers ou e-mails, gestion des factures, classement dossiers,...),
- démarches administratives fastidieuses (téléphoner ou se déplacer dans les organismes, changement/résiliation/ouverture lignes, remplir formulaires, rassembler pièces pour constituer dossiers, comparer devis,...),
- prise de rdv professionnels ou personnels,
- retranscription écrite d'enregistrements audio/vidéo,
- organisation d'évènements professionnels ou personnels,
- recherches Internet diverses,
- aide à l'informatique (utilisation Microsoft Office, Internet, gérer raccourcis, installation logiciel, ...)

Voici mon site internet : http://gwennassistancevirtuelle.jimdo.com

Mes compétences :
Autonomie
Internet
Secrétariat
Rigueur
Organisation
Disponibilité
Maîtrise du français

Entreprises

  • Gwenn'Assistance Virtuelle - Assistante administrative virtuelle

    2016 - maintenant - secrétariat ( mise en forme documents Word/Excel/PowerPoint, prise de rdv et gestion planning/agenda, gestion courriers papiers ou e-mails, classement dossiers,...),
    - retranscription écrite d'enregistrements audio/vidéo,
    - organisation d'évènements professionnels ou personnels,
    - recherches Internet diverses,
    - aide à l'informatique, ...
  • CONCEPT - Assistante administrative

    2012 - 2016 - preparation PowerPoint pour les formations,
    - animation des informations radiologiques,
    - gestion des mails,
    - réalisation du suivi dosimétrique du personnel,
    - mesures des ambiances physiques aux postes de travail,
    - contribution à la sécurité radiologique et verification du respect des consignes,
    - contrôle et caractérisation par spectrométrie gamma des différents éléments radiologiques présents sur site,
    - contrôle des camions en sortie de site,
    - rédaction de tableaux de résultats à partir de rapports d'essai de laboratoires d'analyse,
    - rédaction comptes-rendus, tableaux de synthèse et plans,
    - envoi des résultats aux clients,
    - classement documents,
  • Concept Environnement - Attachée administrative

    2012 - 2012 - gestion des diagnostics de 2000 installations d'assainissement non collectif sur le Grand Évreux Agglomération,
    - élaboration d'études de zonage d'assainissement pour différentes communes de France,
    - gestion planning techniciens et prise de rendez-vous,
    - gestion des mails,
    - gestions factures,
    - rédaction comptes-rendus,

Formations

Réseau

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