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Fondation Aulagnier
- Gestionnaire financier / Responsable de la gestion de la formation professionnelle
2016 - 2018
Gestion administrative et budgétaire (contrôle et suivi mensuel des dépenses d'exploitation et d'investissement par groupes et par compte, contrôle des affectations comptables, préparation et suivi des prévisions de dépenses, création d’outils de suivi budgétaire, suivi des échéances de paiement des emprunts, engagement des dépenses, mandatement des factures d’exploitation et d’investissement, réalisation des opérations de fin de clôture, gestion des contrats de maintenance, réalisation de la clôture des comptes, ouverture du nouvel exercice, suppléante de la trésorerie, suivi des dossiers d'assurance et déclaration...)
Gestion des achats (Négociation tarifaire auprès des fournisseurs, études comparatives de coûts, identification et caractérisation des besoins des usagers, passage des commandes des services demandeurs, suivi auprès des fournisseurs, gestion des litiges, suivi des stocks, création d’outil de suivi, suivi et gestion des marchés publics et des centrales d’achats)
Référente de la formation professionnelle(Gestion des budgets alloués à la formation professionnelle, gestion et déploiement du plan de formation collectif et individuel des établissements, référente de l'OPCA et organismes de formation, référente de la mutualisation des actions de formation inter-établissement médico-social du 92)
Activités divers (Mise en place et déploiement de la dématérialisation, création/paramétrage du logiciel d'un groupement d'établissement, mise en place et déploiement du nouveau logiciel de soins, dossier de sponsoring...)
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Domusvi
- Assistante de direction
Suresnes
2016 - 2016
Gestion financière (Etat des caisses et du chéquier, facturation mensuelle, remise de chèque, solde de tout compte, gestion des impayés, , gestion des successions)
Gestion des ressources humaines (Elaboration des contrats, DUE, remplacements, création des dossiers salariés, tenue du registre du personnel, collecte et mise à jour des variables de paie)
Gestion des séjours (Accueil des résidents, élaboration des contrats de séjour et des avenants, gestion des dossiers à l'aide sociale)
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Domusvi
- Assistante de direction
Suresnes
2015 - 2016
Gestion des ressources humaines (Elaboration des contrats, DUE, remplacements, gestion des plannings, collecte et mise à jour des variables de paie, création des dossiers salariés, contrôle et correction des bulletins paies, tenue du registre du personnel)
Gestion des séjours (Accueil des résidents, élaboration des contrats de séjour et des avenants, relation avec les mandataires judiciaires, dossiers APA)
Gestion financière (Facturation mensuelle, remise de chèque, solde de tout compte, gestion des successions)
Gestion commerciale (envoi des documents commerciaux, renseignements téléphonique, visites commerciales)
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Centre gériatrique D'Ambazac
- Stagiaire qualité
2014 - 2014
Participation au projet « bientraitance en Ehpad », réalisation d'une enquête sur les risques psychosociaux des agents et des pratiques professionnelles liées aux troubles musculo-squelettiques, analyse des AT et du turn over, observation terrain des situations à risques psychosociaux, présentation des résultats et proposition d'action corrective au CHSCT, mise à jour du document unique
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o2
- Assistante de direction
2013 - 2014
Responsable du recrutement (Sourcing, entretiens collectifs et individuels, embauches, DUE, élaboration des contrats de travail, gestion de planning, dossiers salariés, organisation des mises en poste, médecine du travail,
déclaration des arrêts)
Gestion des relations externes (Création de partenariats, représentation aux divers salons de l'emploi)
Gestion commerciale (Management de l'équipe commerciale, prise de rendez-vous, visites d’évaluation)
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CHRS Astrolabe
- Responsable hébergement et vie sociale
2011 - 2012
Gestion de l'hébergement (Accueil des nouveaux résidents, état des lieux des logements, aide à l'installation, réalisation de l'enquête de satisfaction auprès des résidents)
Gestion de la vie sociale (Participation au projet personnalisé des résidents, amélioration de la communication des services proposés, création de l'atelier "Belle un jour, belle toujours")
