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Pepsico France
- Chargée de Ressources Humaines
Colombes cedex
2016 - maintenant
Formation :
- Gestion administrative et financière du plan : suivi budgétaire, relations OPCA et organismes...
- Reporting d’activité (construction des tableaux de suivi, production des indicateurs, bilan social)
- Référente France de la plateforme « mylearning » et interlocuteur clé de l’équipe secteur
- Promotion de l’offre interne, orientation des demandes individuelles, conseil sur les dispositifs
- Gestion des alternants
Contrôle de gestion sociale :
- Contrôle mensuel de la cohérence et fiabilité des données du système d’information
- Reporting mensuel à destination de la RH et de la Finance
- Actualisation du tableau de bord et suivi des indicateurs de performance RH. Commentaires à destination du Comité de direction et de l’équipe RH
- Suivi des mouvements du personnel
SIRH :
- Référente France dans l’utilisation du SIRH groupe : support de l’équipe de l’administration du personnel
- Travail pour améliorer le système d’information en partenariat avec l’international
- Formation auprès des utilisateurs car système en self-service
Sujets transversaux :
- Epargne salariale : mise en place de la campagne d’Intéressement/Participation (calendrier, communications, lien avec le teneur de compte)
- Intérim : garante du respect du budget, lien avec les agences d’intérim et la comptabilité, gestion administrative des dossiers
- Process RH : déploiement du projet global de standardisation des procédures administration du personnel, accompagnement au change et au lean
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PepsiCo France
- Chargée d’Administration du Personnel
Colombes cedex
2013 - 2016
- Suivi administratif de 350 collaborateurs de l’entrée à la sortie :
- Intégration, contrat, avenant, mise à jour du SIRH, attestations, visite médicale, mutuelle…
- Gestion des absences : maternité, congé parental, sabbatique etc.
- Report des éléments variable à la paye
- Déclaration des accidents de travail / trajet, reporting au CHSCT et à l’international
- Responsable du 1% logement, Check-up Santé
- Tableaux de bord RH : réalisation mensuelle, communication à l’équipe RH
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HP
- Chargée de recrutement
COURTABOEUF
2012 - 2013
- Gestion du processus de A à Z des stagiaires, apprentis et jeunes diplômés pour la France, de la définition du besoin à l’intégration administrative.
- 50 profils recrutés : ingénieurs en informatique et fonctions support : commercial, marketing, finance, rh, etc.
- Objectifs : Augmenter l’attractivité: développement des relations avec les écoles cibles, participation à des évènements écoles (environ 7 forums), veiller à la diversité (handicap…),
- Projets RH plus larges : Plan de repositionnement, Journée des métiers (suivi logistique, création des supports de communication), Recrutement au féminin…
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Hôtel Plaza Athénée
- Assistante ressources humaines
2012 - 2012
- Administration quotidienne des 500 salariés : conseils rh auprès des opérationnels, préparation des différentes attestations, DUE, explication mutuelle et prévoyance, suivi des dossiers maladies, sanctions disciplinaires, visites médicales…
- Gestion des stagiaires de l’entrée au départ : création des dossiers, suivi administratif quotidien…
- Recrutement (opérationnels et fonctions support): recueil des besoins, rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, participations aux entretiens, réponses aux candidats, relations écoles (sourcing)
- Formation : suivi administratif, organisation logistique : réservation des salles, préparation et participation aux journées d’intégration (visites de l’Hôtel)
