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Hayat OULALITE

Paris

En résumé

Forte d’une expérience riche et réussie en tant qu’Assistante de Direction au sein d’un grand groupe international, je souhaite aujourd’hui capitaliser mon savoir-faire administratif et mes compétences en Communication interne, immédiatement opérationnelles, pour faire évoluer ma carrière professionnelle au sein d’une structure pérenne du secteur de la Communication ou de l’événementiel professionnel afin d’y œuvrer à l’assistanat d’un Dirigeant et à la Coordination consensuelle et suivie de l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles.

Entreprises

  • Air Liquide - ASSISTANTE DE GROUPE

    Paris 2013 - maintenant AIR LIQUIDE / CENTRE DE RECHERCHE Claude DELORME (
    Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein du plus grand centre de Recherche et Développement du Groupe AIR LIQUIDE :
    * Gestion globale des interactions avec l'ensemble des centres de recherches situés à l'international (Allemagne, USA, etc.), ;
    * Saisie, mise à jour et suivi des plannings et des applications, ;
    * Accueil physique, téléphonique et information des interlocuteurs, ;
    * Organisation, au quotidien, des réunions, conférences et voyages, ;
    * Gestion des commandes et des achats des fournitures nécessaires. ;

  • GENERAL ELECTRIC FUNDING - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2006 - maintenant Missions Administratives :
    * Réception et Gestion du courrier et des appels téléphoniques, ;
    * Suivi des actions et Reporting auprès de la Direction Générale, ;
    * Gestion des agendas des Directeurs, ;
    * Gestion logistique des déplacements, en France et à l'étranger, ;
    * Réalisation des comptes rendus des réunions de Direction, ;
    * Rédaction et mise en forme des dossiers sensibles, ;
    * Gestion de l'ensemble des problématiques logistiques, ;
    * Etablissement et suivi rigoureux des budgets alloués.

    Missions liées à la Communication interne :
    * Responsabilité de la Communication interne et de l'Interfaçage avec les Services Généraux et le Service Informatique, ;
    * Création puis suivi du plan de Communication, ;
    * Organisation de l'ensemble des évènements de Cohésion interne (Déjeuners mensuels, « lunch and learn », challenges sportifs, célébrations des naissances et mariages, soirée de fin d'année) ;

  • CHECK POINT METO - CHARGEE DE RECOUVREMENT

    2003 - 2005 * Gestion d'un portefeuille de 1500 Clients, ;
    * Analyse et suivi des comptes (lettrage et affectation des remboursements) et de la balance âgée, ;
    * Recouvrement (téléphonique et courrier) des créances, ;
    * Résolution des litiges clients puis déblocage des commandes, ;
    * Responsabilité de la Gestion de Grands Comptes stratégiques (Assistance Publique/Hôpitaux de Paris, etc.), ;
    * Réduction de plus de 60% du nombre de factures impayées.

    *

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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