Helena MORAIS

En résumé

Entreprises

• EXTERNALIS FORMATION - Responsable Externalisation

  Lyon-3E-Arrondissement 2015 - 2018 Gestion du plan de formation de nos clients : achat de prestations de formation, gestion de l'administratif, de la logistique et des relations OPCA.
  Animation des commissions formation.
  Management d’une équipe de 5 collaborateurs dédiés à la gestion du plan de formation de 30 clients.
  Conseil juridique et opérationnel.
  Refonte du système d'information.

• FAFIEC - Conseillère Formation

  2012 - 2014 - Conseil sur les dispositifs de formation : plan de formation, période de professionnalisation, DIF, contrats de professionnalisation
  - Optimisation des budgets
  - Diagnostics en Ressources Humaines et suivi des plans d'action
  - Animation d'ateliers thématiques : DIF, plan de formation, management RH, GPEC
  - Accompagnement des entreprises et demandeurs d'emploi sur les dispositifs liés à l'emploi : POE, CSP, DIF Portable

• Caisse d'Epargne Côte d'Azur - Gestionnaire de projets formation

  Nice 2011 - 2012 Gestion d’un portefeuille de formations :
  - Réalisation du plan de formation annuel sur la sécurité et les risques psychosociaux
  - Gestion administrative et logistique des séminaires d’intégration, du Parcours Nouvel Entrant et de la certification professionnelle : 100 collaborateurs, 25 jours de formation sur 9 mois, 16 intervenants
  - Rédaction des procédures du service formation
  
  Animation :
  - Animation des formations réglementaires à l’embauche « sécurité physique et des biens », certification professionnelle
  - Co-animation du CHSCT sur les formations sécurité
  
  Gestion du budget et financements OPCA :
  - Élaboration des contrats de professionnalisation, suivi et facturation Agefos

• Secafi - Chargée de formation

  Paris 2009 - 2010 Création et gestion de deux organismes de formation :
  - Relations avec la préfecture pour les déclarations légales : déclaration d’activité, exonération de TVA, bilan pédagogique et financier, agrément pour la formation économique des élus de CE
  - Création des documents administratifs : convention de formation, feuilles d'émargement, évaluations de stage
  - Conception de nouveaux programmes de formation
  - Mise en place des procédures internes
  - Facturation et suivi des paiements des prestations
  
  Gestion des formations individuelles du Groupe :
  Plan de formation, bilans de compétence, CIF, DIF, VAE

• JCDecaux - Chargée de formation

  Neuilly-sur-Seine 2003 - 2009 - Gestion du plan de formation annuel : ingénierie pédagogique et financière, suivi logistique et administratif des projets de formation
  - Conseil aux salariés sur le DIF, la période de professionnalisation, le CIF et la VAE
  - Relation avec les OPCA (AFDAS, AGEFOS, OPCALIA, FONGECIF) : cofinancement, suivi financier annuel, prise en charge des dossiers formation
  - Mise en place d’un référentiel formation et d'une certification interne
  - Lancement de la Cyclo School - école des cycles : montage financier, pédagogique et suivi logistique lors de l'ouverture des Vélib
  - Déclaration 2483, bilans CE, préparation et animation des commissions formation
  - Recrutement des jeunes et élaboration des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation)

• Dome x'pats - Assistante recrutement

  Guyancourt 2003 - 2003 - Actualisation de la base de données (3500 cv)
  - Gestion des contrats de travail, embauches et affiliations
  - Coordination des visas, transports, entretiens et visite de chantiers

Formations

• Ecole Supérieure Privée Des Ressouces Humaines SUP des RH (Paris)

  Paris 2005 - 2006 Bac+5 Management International des Ressources Humaines

• Advancia

  Paris 2002 - 2004 Maitrise Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Céline KERBRIAND

• Clotilde CARA

• Fabrice TEVOEDJRE

• Layla AIT BRIK

• Pauline VIENNE

• Sandrine HATON

• Sébastien LEGROS

• Sophie GASTOU

• Sylvie COURTOIS