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Hélène DUCROS

BELLEGARDE

En résumé

Au cours de mon long parcours professionnel, j’ai toujours pris soin de suivre et d’appliquer les valeurs de l’entreprise, d’avoir une connaissance poussée des produits distribués. De part mes fonctions d’assistante commerciale et assistante de direction d'autre part, j’ai pu assurer la vente et ainsi développer un portefeuille clients à l’étranger, répondre aux attentes d’une clientèle diversifiée et de mes différents dirigeants.

Mes compétences :
Appels d'offres
Vente
Assistanat de direction
Organisation
Export
Assistanat commercial
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • LOGIMINE - Assistante administrative

    2015 - maintenant
  • DLM Créations - Assistante de Direction

    Nîmes 2010 - 2013 Assistanat du PDG, je travaille avec 2 assistantes commerciales, j'effectue la rédaction des appels d'offres publics et privés en collaboration avec une assistante commerciale et recherches de nouveaux marchés.
  • DLM Créations - Assistante de Direction & Gestionnaire

    Nîmes 2010 - 2013 Mobilier, linge et décoration pour collectivités

    Assistante de Direction / Gestionnaire appels d'offres/ Assistante
    commerciale
    - Rédaction de rapports, courriers, mails. ;
    - Contacts avec les agences d'intérim, filtrages des appels, pointage des frais des commerciaux ;
    - Achats fournitures, pointage des factures fournisseurs, commissions des commerciaux. ;
    - Interface avec les assistantes commerciales et les téléprospectrices. Gestion des infos projets
    De constructions en France. Assistanat commercial avec prise de commandes et suivi devis.
    - Veille et téléchargement d'appels d'offres sur plateformes spécialisées (Doubletrade, Ouest
    Marchés, BOAMP, Marchés publics.com, sites hospitaliers...), rédaction et montage des dossiers
    administratifs en collaboration avec les commerciaux.
    Enregistrement, classement et suivi des AO.
    -Gestion d'un portefeuille clients.
  • SOULEIADO - Assistante commerciale export

    TARASCON 2000 - 2009 Réaliser la vente des produits de la marque à la clientèle étrangère (Europe de l’Ouest, Etats-Unis, Japon et Australie)- Contact direct avec la clientèle suite à la prospection commerciale- Visites guidées du Musée privé de la société en Français ou en langues étrangères
  • SOULEIADO - Assistante Commerciale Export

    TARASCON 2000 - 2009 Tissus, linge de maison, arts de la table, décoration d'inspiration provençale
    Réaliser la vente des produits de la marque Souleiado à la clientèle étrangère (
    l'Ouest, Etats-Unis, Japon et Australie)
    - Contact direct avec la clientèle suite à la prospection commerciale ;
    - Visites guidées du Musée privé de la société en Français ou en langues étrangères ;
    - Organisation d'ateliers liés à la culture Arlésienne : stages de couture, coiffe et habillage du
    costume d'Arles
  • SOULEIADO - Secrétaire de Direction Trilingue

    TARASCON 1986 - 2000 Tissus, linge de maison, arts de la table, décoration d'inspiration provençale
    Tenue de l'agenda du PDG, filtrages des appels et organisation de déplacements ;
    - Aide à l'organisation de défilés de mode, repas d'affaire, manifestations hors site et
    culturelles : expositions, repas ayant trait avec la tradition arlésienne...
    - Organisation de réceptions : mises de table, rédactions de menus, commandes diverses,
    réception des fournisseurs
  • SOULEIADO - Assistante de Direction Trilingue

    TARASCON 1986 - 2000 Tenue agenda du PDG, filtrages appels et organisation de déplacements- Frappe du courrier, des compte-rendus, des contrats, etc... Aide à l’organisation de défilés de mode, repas d’affaire, manifestations hors site et culturelles - Organisation de réceptions : mises de table, rédactions de menus, commandes diverses, réception des fournisseurs
  • Cabinet de Chasseurs de Têtes - Stage

    1984 - 1984 Secrétariat et rédaction courriers en Espagnol, réception des candidats, contacts téléphoniques
    (stage 4 mois temps plein)
  • Crédit Agricole - Employée de Banque

    Montrouge 1984 - 1985 * Caisse Régionale du Crédit Agricole des Bouches du Rhône - Arles (13)
    - Services des prêts immobiliers, assurance décès invalidité et cartes bancaires ;
    - Contrôle et saisie des dossiers, rédaction de courriers, réception, tri et distribution des CB dans
    toutes les agences des Bouches du Rhône

Formations

Réseau

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