LE GAZ INTEGRAL
- Assistante Achats
2002 - maintenant
Compétences professionnelles
- Montage et suivi des dossiers d'appel d'offres en collaboration avec le technicien ainsi que du suivi Client
- Gestion commandes et avenants : passation et gestion dynamique des dossiers Achats et Inspection
- Suivi quotidien des livraisons en Europe : élaboration des documents de suivi, mise à jour active du tableau récapitulatif avec relances anticipées et prédictives des fournisseurs (grande autonomie interface relationnel avec fournisseurs), gestion de l'interface "réception conforme" avec la comptabilité
- Documentation : actualisation quotidienne de la base de données des documents techniques (numérotation, diffusion)
- Elaboration de la clôture des dossiers d'affaires
- Actualisation de la base de données fournisseurs (sourcing fournisseurs : utilisation d'internet, emails et nombreux contacts téléphoniques)
- Travaux de secrétariat standards : classement, rédaction de courriers, courriels et compte-rendus, accueil, téléphone, tenue d'agendas, réalisation de mailing, organisation de la logistique matérielle, optimisation et harmonisation interpersonnelle des réunions, séminaires, stages, déplacements, congés du personnel...
- Logistique pour livraison Moyen Orient : contacts quotidiens avec transitaire, organisation transports (demande cotation, ordre de trransport..), gestion administrative (documents douanes, certificat origine...), comprendre les démarches douanières...
1er poste dans la société : assistante Projet (pendant 2 ans)
2e poste dans la société : assistante Achats (depuis 2005 à aujourd'hui)
+ logistique
Avec l'aide d'un acheteur pour les achats "matériel" (secteur pétrochimie)
