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SEFAL PROPERTY
- Assistante de Gestion Immobilière
2014 - maintenant
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C.A. Immobilier
- Assistante de Gestion Immobilière
2014 - maintenant
* Assistanat des gestionnaires ;
* Création des baux, des congés d'habitation, des commerces et des parkings sur THETRAWIN ainsi que les EDL d'entrée et de sortie des locataires. ;
* Enregistrement des congés d'habitation sur Logiciel Interne (MOCCA). ;
* Suivi complet des dossiers auprès des divers prestataires. ;
* Novarchive (Logiciel Spécifique) pour la sauvegarde des baux : mise en place du mailing, création des dossiers et étiquettes et envoi au Service Extérieur, puis numérisation sur disquette. ;
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Cabinet SOGI
- Assistante de Gestion Immobilière & Assistanat du gestionnaire
2014 - 2014
* Assistanat du gestionnaire ;
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Assurer les interventions auprès des locataires et des propriétaires
* Rédaction d'ordres de service et suivi complet des dossiers auprès des divers prestataires
* Envoi des courriers pour les convocations des Assemblées Générales ainsi que les Procès Verbaux
* Saisie des factures, des chèques et des prélèvements sur le logiciel
* Prise en charge du suivi des traitements automatiques des assurances (assurances obligatoires)
* Suivi administratif des réclamations techniques, des sinistres et des travaux
* Classement et archivage des documents. ;
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BNP PARIBAS REPM
- Assistante de Gestion Immobilière
Paris
2012 - 2012
(Intérim)
* Assistanat des gestionnaires et gestionnaires techniques
* Gérer l'accueil téléphonique, la transmission des messages
* Organiser les agendas et les rendez-vous
* Assurer le traitement des courriers ;
* Commander et gérer les fournitures du service ;
* Procéder au classement physique et informatique de tout document du service
* Proposer les fournisseurs au référencement (saisie, suivi, demande d'éléments pour la constitution des dossiers ...)
* Procéder au suivi administratif et comptable des contrats ainsi que des ordres de service à l'aide du logiciel ALTAIX
* Participer aux demandes de devis et aux appels d'offres ;
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BNP Paribas
- Assistant de gestion et technique
Paris
2012 - maintenant
Assistanat des gestionnaires, gérer l'accueil téléphonique, la transmission des messages, organiser les agendas des RDV, assurer le traitement des courriers, gestion des locataires, procéder au suivi administratif et comptable des contrats ainsi que les ordres de service à l'aide du logiciel Altaix, participer aux demandes de devis et aux appels d'offres.......
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URBANIA
- Assistante de Gestion Locative
2012 - 2012
* Création de baux locatifs et commerciaux au Service Gérance
* Etablissement de fiches de relocation pour les locataires
* Envoi des courriers pour les convocations des Assemblées Générales ainsi que les Procès Verbaux
* Demande d'état des lieux « entrant et sortant » aux huissiers
* Traitement du courrier avec les Syndics ;
* Prise de rendez-vous et d'appels téléphoniques avec les propriétaires et les locataires
* Suivi des problèmes émanant des dégâts des eaux et autres...
* Relationnel avec les gardiens hors questions juridiques
* Rédaction d'Ordres de Services et suivi complet des dossiers auprès des divers prestataires
* Secrétariat de la Gestionnaire (frappe de courriers, classement des dossiers, etc...) ;
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URBANIA PARIS
- ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE
2012 - maintenant
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CONSTRUCTA
- Assistante de Gestion et
Paris
2006 - 2011
Technique (CDI)
* Etablissement et renouvellement des baux locatifs et commerciaux
* Frappe et envoi du courrier aux locataires et fournisseurs
* Secrétariat de 6 Responsables de sites ;
* Déplacement sur les divers bâtiments pour assurer l'état des lieux des entrants et sortants ;
* Diffusion des procès-verbaux ;
* Traitement et suivi des ordres de service et dépannages locataires ;
* Interface avec les différents prestataires de service ;
* Suivi des sinistres en dommages ouvrages et multirisques des immeubles
* Assure la permanence, en cas d'absence, de l'Assistante du Directeur Général dans ses fonctions. ;
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ALTYS GESTION
- Assistante de Gestion
2005 - 2006
* Etablissement et renouvellement des baux locatifs et commerciaux
* Frappe et envoi de divers courriers locataires, fournisseurs....
* Préparation dossiers Assemblées Générales
* Diffusion des procès-verbaux ;
* Rôle d'interface avec les copropriétaires, personnel d'immeubles, fournisseurs, avocats et notaires. ;
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IMMOBILIER S.F.L
- Assistante de Gestion
2002 - 2005
* Etablissement et renouvellement des baux
* Secrétariat classique ;
* Planning des réunions, envoi des mails internes et externes. ;
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SOCIETE DESAILLY
- Assistante de Direction
2002 - 2002
* Secrétariat Bilingue ;
* Traduction des documents commerciaux pour l'exportation ;
* Tenue du secrétariat de 2 directeurs. ;
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GROUPE SUTTON
- ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE
2001 - 2002
* Etablissement des baux locatifs et commerciaux ;
* Visites d'appartements et de commerces en vue de location ou vente ;
* Secrétariat bilingue classique. ;
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SUTTON
- Assistante gestion locative
1992 - 1999
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THOMSON-CSF
- Assistante de Direction
1980 - 1990
Maîtrise du Pack-Office, Logiciels GERCOP, ALTAIX et THETRAWIN.
