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Hélène MANCIPOZ

LYON

En résumé

La seule chance que vous avez est celle que vous vous créez.

Mes compétences :
Acheteur
Agroalimentaire
E-commerce
Développement durable
Achats
Gestion de projet
Distribution
Chef de produit

Entreprises

  • EASY LUNCH LYON - GERANTE

    2015 - maintenant Page Facebook: www.facebook.com/EasyLunchLyon
  • BERTHILLOT S.A.S. - Acheteur / Purchasing Manager

    2013 - 2014 Fabrication de meubles agencement magasin.
    12M€ CA 2012, 40 collaborateurs, Rillieux-la-Pape.

    Résumé des principales actions:

    - Optimiser le portefeuille fournisseurs et améliorer leur performance globale: coût, qualité, services, flexibilité, innovation...
    - Développer les gains sur achats (300.000 € soit une réduction des coûts de 28% sur produits sourcés - en 8 mois).
    - Lancement et gestion des A.O. fournisseurs sur pièces techniques sur plan.
    - Sourcing en U.E et hors U.E., développement produit, validation prototype, lancement 1ere de série et commande courante.
    - Assurer une veille permanente des risques afin d'alerter et d'anticiper les ruptures.
    - Trouver en permanence des solutions d'urgences pour satisfaire nos clients.
    - Aide à la mise en marche d'un nouveau logiciel informatique (ReSource).

  • LUDEC - Responsable des achats et approvisionnements

    2012 - 2013 Filiale du fabriquant de luminaires Se’lux.
    Conception et fabrication de matériel d'éclairage urbain.
    19M€ CA 2011, 60 collaborateurs, Miribel.
  • SMP TechniK - Acheteur

    2011 - 2012 Spécialiste en ingénierie et sous traitance en mécanique.
    5M€ CA 2009, 26 collaborateurs, Bron.


    Partie achats pièces mécaniques et sous-traitance.


    - Optimiser le portefeuille fournisseur existant et améliorer leur performance globale :

    1.Rationaliser le panel fournisseurs pièces mécaniques standard (-20% sur 12 mois).
    2.Sécuriser les achats par la diversification des sources d’approvisionnements pièces critiques et à forte valeur.
    3.Mettre en place des actions de réduction des coûts des achats auprès des fournisseurs.
    4.Suivi des incidents liés aux fournisseurs (non-conformité, retard, livraison partielle, rupture produit ou arrêt de fabrication, problème technique de production, litiges commerciaux).

    - Participer aux négociations fournisseurs:

    1. Lancement des consultations fournisseurs sur pièces techniques sur plan.
    2. Sourcing en Chine pour les pièces de fonderie.
    3. Assurer une veille permanente des risques afin d'alerter au plus vite et d'anticiper les ruptures.


    Partie Approvisionnements.

    1. Mise en place les calculs spécifiques de paramétrage des seuils de déclenchement de commande.
    2. Aide à la mise en marche d'un nouveau logiciel informatique (Louxor), proposition de divers calculs d'analyse de besoins en pièces mécaniques.
    3. Extraction, préparation et analyse des chiffres-clés (contrat, volume et prix, panel fournisseur).
  • Initiatives et développements - Acheteur - Chef de produits

    2007 - 2010 Leader européen de la fidélisation B2B et B2B.
    300M€ CA 2009, 255 collaborateurs Groupe, Villefranche-sur-saône.

    Missions :

    Partie achats:

    - Diagnostiquer les besoins achats et approvisionnements internes et ceux des clients B2B et B2C.
    - Prospecter, évaluer, négocier et sélectionner de nouveaux fournisseurs et produits.
    - Intégrer la notion Global Cost.
    - Construire les gammes et assortiments de produits univers mode et luxe.
    - Structurer le panel fournisseurs, les gammes et assortiments de produits des univers décoration et art de la table.

    - Mettre en place une couverture contractuelle spécifique: 80 anciens contrats renégociés et 35 accords conclus.
    - Optimiser le budget achats:
    - par la rationalisation du nombre de fournisseurs – objectif réduction de 50 % sur 12 mois univers existants.
    - par la réduction des coûts auprès des fournisseurs.

    - Cartographier les risques opérationnels: définir les prérequis organisationnels devant permettre l'anticipation et la maîtrise des risques achats.
    - Actualiser des tableaux de bord et suivi des achats.
    - Mener des analyses ponctuelles sur l’activité Achats
    - Améliorer le fonctionnement et le processus administratif du service, outils d’amélioration continue.

    Partie produit / marché:

    - Réaliser les études de marché, piloter le plan produit avec les directions parties prenantes au projet.
    - Créer et développer un portefeuille de partenaires, négocier et conclure les contrats avec les prospects.
    - Construire et faire évoluer l’assortiment des produits: lancement, mise à jour des gammes etc.
    - Assurer une veille permanente concurrentielle relative aux assortiments, actualiser les prix, lancer les nouveautés, tendance
    du marché, salons professionnels.
    - Mesurer les performances de vente et satisfaction clientèle, résoudre les litiges commerciaux et financiers.



    Résultats : 35 nouveaux partenaires, plus de 1300 nouveaux produits, 8 M€ Chiffres Achats généré.
  • Soprano Industry - Assistante achats

    2007 - 2007 Spécialiste dans les secteurs de la climatisation, diffusion d'air et énergie en milieux sévères et embarqué.
    22M€ CA en 2007, 130 collaborateurs, Vaulx-milieu.


    Missions:

    Responsable de l'amélioration globale des services des fournisseurs existants:

    - Développer et fiabiliser la base Achats « Supplier monitoring».
    - Optimiser les conditions d’achat fournisseurs existants dans une démarche de partenariat.
    - Cibler les fournisseurs importants et à risques.
    - Construire des tableaux de bord de performance fournisseurs.
    - Mettre en place des indicateurs logistique – suivi des incidents – plan d’action.
    - Proposer des recommandations pour l'amélioration continue des outils et des processus achats (actions de productivités techniques ou ressourcing).
    - Contrôler le respect des engagements contractuels et l'application des processus qualités.


    Être le contact clé des Acheteurs du Pôle pour les achats stratégiques:

    - coordination entre la Division et la Direction (être le porte-parole des Acheteurs globaux et proposer des plans d'action des acheteurs)

    - Contribuer à la performance du Groupe achats :
    Préparer les chiffres-clés (contrat, volume et prix) pour les budgets.
    Gérer l'opérationnel du Going avec les fournisseurs.

    - Calculer les indicateurs hebdomadaires et mensuels Achats pour le site (Indice Achats, Taux LCC, LME).
    - Analyse des couvertures à terme des matières cotées (Alu, Cuivre) prévues et propositions d'augmentation/baisse des achats à terme.
  • Groupe Installux - Assistante achats et approvisionnements

    2004 - 2007 Spécialiste dans la conception et la distribution de profilés et d'accessoires en aluminium, de stores monoblocs, de produits d'agencement et de cloisons amovible.
    97M€ en 2007, 450 collaborateurs, Saint-Bonnet-de-Mûre.


    Partie achats projets et achats famille.


    - Optimiser le portefeuille fournisseur existant et améliorer leur performance globale :

    1.Rationaliser le panel fournisseurs (-20% sur 12 mois).
    2.Sécuriser les achats (diversification des sources d’approvisionnements).
    3.Mettre en place des actions de réduction des coûts des achats auprès des fournisseurs et des services internes (objectifs 5% sur 12 mois).
    4.Analyse des fluctuations tarifaires des matières premières (Aluminium, matières plastiques...) et propositions d'augmentation/baisse des achats à terme.
    5.Suivi des incidents liés aux fournisseurs (non-conformité, retard, livraison partielle, rupture produit ou arrêt de fabrication, problème technique de production, litiges commerciaux).

    - Participer aux négociations fournisseurs:

    1.Lancement d’appels d’offres techniques (produit sur plan).
    2.Dépouillement des propositions fournisseurs (intégration de la notion coût global dans le choix du fournisseur).
    3.Visites des usines fournisseurs en France et à l’international.
    4.Trouver des accords entre les CDC, CGV et CGA fournisseur/Groupe Installux.
    5.Suivre l’exécution des contrats fournisseurs et mener des actions correctives.
    6.Assurer une veille permanente des risques afin d'alerter au plus vite et d'anticiper les situations difficiles.

    - Rédaction des procédures du service achats et services transversaux :

    1.Diagnostiquer les environnements externe/internes et les contraintes et opportunités technologiques et commerciales.
    2.Identifier les procédures du service achats et approvisionnements et leurs liens avec les fournisseurs / prestataires et les services transversaux.
    3.Proposer des axes d’amélioration (communication interne, flux d’information interne et externe).

    - Mener des analyses ponctuelles en fonction des besoins spécifiques du Groupe :

    1.Etude de marché parcs automobiles LLD/Leasing pour le Groupe (appel d’offres, consultation des diverses solutions et prestataires, présentation de cette analyse à la Direction Groupe).
    2.Etude de segmentation produits et panel fournisseurs du Groupe (valeur, volume, perspectives, présentation PPT).
    3.Analyse de la performance du service achats.



    Partie Approvisionnements.


    - Optimiser les flux de marchandise et gérer l’opérationnel:

    1.Analyser les besoins d’approvisionnements et mettre en place les calculs spécifiques de paramétrage des seuils de déclenchement de commande.
    2.Passer les commandes, régler les litiges fournisseurs (retard de livraison, non-conformité, quantité non respectée).
    3.Mettre en place des actions d’urgence efficaces puis correctives à moyen et long terme.

    - Gérer les achats des données de base (paramétrage des fournisseurs et produits).

    - Extraction, préparation et analyse des chiffres-clés (contrat, volume et prix, niveau de stock).

    - Gérer en toute autonomie les approvisionnements des profilés aluminium (cœur de métier du Groupe Installux).

    - Reporting du Going fournisseurs.

    - Force de recommandation pour l'amélioration continue des outils et des processus d’approvisionnements.

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce (Lyon)

    Lyon 2002 - 2004 Management et Gestion des Entreprises SPECIALITE ACHATS

    ESC anciennement située à Villeurbanne
  • Lycée Externat Sainte Marie (La Verpilliere)

    La Verpilliere 2000 - 2002 Commerce International

Réseau

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