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Hélène NIETO -GRAVE

HALLUIN

En résumé

Bonjour,

Je possède un parcours professionnel atypique, riches de diverses expériences qui m'ont permise de développer mes capacités d'adaptation et réactivité, de communication, respect et d'ouverture à autrui.

Mes qualités associées à mes compétences me permettront d’être efficace dans l’exercice quel qu’en soit le secteur d’activité!

Suite à une reconversion (reconnaissance M.D.P.H.*), j'ai fait une "Prépa" et formation qualifiante, puis obtenu mon diplôme de "secrétaire assistante" de niveau IV (BAC).

Ensuite, j'ai eu l'opportunité d'exercer et parfaire cette formation en qualité de "secrétaire-assistante administrative et commerciale" , puis secrétaire médicale, (plus d'un an d'expérience dans ce domaine).

Aujourd'hui je suis disponible à toute offre d’opportunité professionnelle… J'ai une préférence pour exercer en temps partiel (soit 24/28 voir 31 heures maxi) pour raisons de santé*; afin d'optimiser mon dynamisme inné.

N'hésitez pas à me contacter afin de me rencontrer; je suis à l'écoute de vos propositions...!


Mes compétences :
Secrétaire Administrative & Commercial
Assistanat de direction
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
La préparation
Adaptabilité
Réactivité
Services sociaux
Communication interne
Accueil physique et téléphonique
Administratif
Internet
Informatique médicale
Pack office

Entreprises

  • CCAS - Employée administrative/Accueil-secrétariat

    2015 - 2016
  • CCAS - Employée administrative/Accueil-secrétariat

    2015 - 2016
  • SIMUP Services de Santé au Travail - Secrétaire Médicale

    2014 - 2015 Accueil physique et téléphonique (enregistrement des visiteurs)
    Standard (env. 10 postes), gérer et filtrer les appels...
    Prise de rendez-vous et envoie des convocations auprès des entreprises (mails ou tél.)
    Maîtrise du logiciel "MEDTRA"
    Divers administratif, courriers médicaux (4 médecins),...
  • CYFORM - Secrétaire & Assistante administrative et commerciale

    2013 - 2014 * L'accueil physique & téléphonique ;
    * La préparation, la tenue et la gestion des dossiers administratifs des stagiaires et des formateurs
    * La tenue des tableaux de bord internes
    * La gestion du courrier et du stock de consommables, réalisation de tableaux de suivi ;
    * Maîtrise des outils bureautique & informatiques (logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK,...)
    * Réalisation de tâches administratives & bureautiques
    * Classement standard, archivage, photocopies, mails
    * Réception & expédition et traçabilité du courrier
    * Traçabilité des appels entrants pour la transmission des messages et informations
    * Tenue des agendas & planning
    * Traitement des dossiers administratifs (courriers, contrats, attestations, factures,.)
    * Suivi R.H. (Traitement des arrêts maladies des stagiaires et du personnel).
  • BILLARDS TOULET - Stage Secrétariat

    2012 - 2013 Périodes de stage « Secrétaire assistante » (Ets BILLARDS TOULET - Bondues)
  • IRREDUCTIBLE - Commerciale

    2009 - 2009 * Vente de supports de communication ;
    * Contacts téléphoniques & physiques clientèle ;
    * Recherche potentielle de clients
    * Vente & recouvrement
    * Saisie fichier client.
  • F.E.P.E.M. - Auxiliaire de vie

    2007 - 2009
  • Phildar - Responsable adjointe en "Prêt à porter"

    Neuville-en-Ferrain 2006 - 2007 * Encadrement équipe
    * Rapport quotidien
    * Accueil & tenue de caisse
    * Anticiper les besoins de la clientèle
    * Négocier & conclure les ventes ;
    * Réalisation des vitrines & marchandisage.
  • PHILDAR / L.F.L.M. - Vendeuse

    2003 - 2006
  • LEONCE DEPREZ - Monteur Films / Monteur Incoporateur

    1994 - 2002
  • THIRION - Monteur Films (offset-quadri) - Copiste

    1991 - 1992
  • Imprimerie THIRION - Monteur

    1991 - 1992
  • Imprimerie HASBROUCQ - MONTEUR

    1989 - 1992
  • HASBROUCQ - Copiste

    1989 - 1992

Formations

  • Centre De Formation *CY-FORM*

    Tourcoing 2013 - 2013 Titre Professionnel 'Secrétaire Assistante' de niveau IV

    Stage de 140 heures, en tant que secrétaire assistante de M. Miossec (directeur) effectué au sein du centre de formation CYFORM.
  • Cyform

    Tourcoing 2012 - 2013 Obtenu: "Titre Professionnel de Secrétaire assistante (de Niveau IV)"
  • Cyform

    Tourcoing 2012 - 2012 Pré-qualification en secrétariat

    Préparatoire à l'entrée en formation qualifiante en secrétariat Centre de formation CYFORM
  • DIDACTIF

    Tourcoing 2012 - 2012 Formation « Découverte des métiers d'accueil & secrétariat » DIDACTIF
  • Ecole Esthétique (Arras)

    Arras 2002 - 2003 CAP Esthétique - Cosmétique - Vente
  • AMIGRAF

    Lille 1993 - 1994 PRE PRESSE - Préparation au Bac-Pro " Industries graphiques "
  • Lycée Le Corbusier

    Tourcoing 1988 - 1989 Décors et Lettres
  • Lycée Professionnel Le Corbusier, Tourcoing

    Tourcoing 1986 - 1989 C.A.P. "peintre en lettres"

    Complété par une année validée: " Décors & Lettres"
  • Collège Paul Eluard

    Roncq 1985 - 1985 B.E.P.C.

Réseau

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