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Sodexo Energie et Maintenance
- Attachée de Direction
2016 - maintenant
Assistanat du DG : Gestion quotidienne des agendas, mise en place du planning annuels des réunions + planning des congés du CODIR, traitement des recommandés, suivi des notes de frais, gestion logistique des réunions, interface avec les différentes assistantes des membres du COMEX, gestion de la communication interne, mise à jour du Portail intranet, organisation d'évènementiels, gestion des véhicules, téléphonies, visites médicales, habilitations et formations
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Sodexo Energie et Maintenance
- Assistante de direction des Ventes
2011 - 2016
Au sein d'une équipe de 16 personnes :
Gestion des arrivées et départs des collaborateurs basés à Boulogne et France
Organisation de parcours d’intégration
Gestion des véhicules, BEV, téléphonies, visites médicales, habilitations et formations,
Mise en forme et suivi des appels d’offres : saisie des devis et contrats, mise en œuvre de la partie administrative et technique en veillant à la qualité et à la bonne diffusion des pièces contractuelles auprès des clients avec respect des délais, suivi des notes de frais, mise en place et suivi du planning des congés, gestion logistique des réunions + compte rendu, organisation de séminaires
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OPTION LUNE
- Assistante Commerciale
Marseille
2008 - 2010
- Création de panels d’enquêteurs mystères et recrutement initial sur toute la France,
- Configuration du réseau de visites pour chaque nouvelle enquête mystère :
- Création de documents accompagnant l’enquêteur à la bonne marche de sa mission,
- Activation d’identifiant et mot de passe pour chaque espace web enquêteur,
- Gestion des documents par web,
Établissement des bulletins, préparation pour virement, pointage,
Reporting de synthèses marketing en fonction du brief client,
- Mise en place de prestations visant la clientèle
- DUE
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Saint-Gobain
- Assistante DRH
Courbevoie
2007 - 2008
Standard, envoi fax, très bonne connaissance d'internet, Formation,
- Assistance téléphonique,
- Préparation, organisation logistique des déplacements et suivi d’un séminaire d’intégration,
- Tenue et mise à jour du planning des formations,
- Mise à jour des données personnelles sur Informatique,
- Suivi de contrôle rigoureux et systématique de chaque grille d’observation mise en ligne,
- Réorganisation, trie et mise à jour des dossiers du personnel cadres et maîtrises (soit 1500 dossiers),
- Archivage des dossiers du personnel sortis,
- Suivi des formalités d’embauche et de départ,
- Participation à la communication Interne et Externe,
- Réalisation de brochure pour des réunions RH,
- Distribution du courrier interne,
DUE
- Classements des bulletins de paies et autres documents confidentiels constituant un dossier,
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M3G DISTRIBUTION
- Assistante Commercial
2007 - 2007
Commandes et gestion de cartes privilèges,
- Création de listing regroupant tous les litiges Fournisseurs/Clients,
- Montage et préparation de présentoirs cosmétiques,
Traitement des commandes pharmaceutiques et des parfumeries Marionnaud.
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Imax
- Assistante Commerciale
LEVALLOIS PERRET
2007 - 2007
Reporting de synthèses marketing en fonction du brief client,
- Mise en place de prestations visant la clientèle :
- Mise à jour de listing des annonces à vendre et louer,
- Création d’affiches publicitaires,
- Affichage d’annonces en vitrine et publication sur Internet,
- Standard, envoi fax, très bonne connaissance d'internet,
