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Thyssenkrupp
- Documentaliste technique
Saint Barthélemy d'Anjou
2017 - maintenant
Documentaliste Technique auprès de la filiale Thyssenkrupp Industrial Solution (France), mes missions sont :
- Travail en collaboration avec le bureau d'étude afin de rentrer les plans fournisseurs dans un système de gestion électronique des documents,
- Rentrer et contrôler la documentation fournisseur afin de la livrer sous forme électronique à nos clients via une GED ( logiciel quickbrain E-DMS),
- Renseigner les exigences des packages documentaire via la rédaction de spécifications documentaires,
- Contrôle des packages fournis par nos fournisseurs,
- Gestion des relances fournisseurs,
- Assister aux réunions de lancement de projets avec les fournisseurs et le service technique,
- Homogénéisation des procédures et des pratiques documentaires ( collaboration avec l'antenne documentaire située à Sarreguemines),
- Gestion de la base de données de graissage (suivi, relances et renseignements des données).
- Planification des livrables documentaires (MS Project),
- Suivi et gestion prévisionnelle des heures de l'équipe documentaire (outil CAPATOOL) en collaboration avec l'équipe cost-control,
- Support aux équipes de projet (propositions techniques, réalisation de chiffrage pour la partie documentaire),
- Gestion des livraisons des packages plans pour la partie ingieniérie via une plateforme (McLaren) pour la partie ingénierie : mise en place d'un workflow et suivi,
- Accompagnement à la mise en place d'un projet GMAO (CMMS): réalisation d'une arborescence, formé aux paramétrages sur le logiciel Coswin (SIVECO).
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AMPLEXOR
- Archiviste
2017 - 2017
Détachée par AMPLEXOR auprès du CEA Cadarache, j'ai pour missions :
- Traitement des archives patrimoniales en lien avec la cliente (archiviste CEA),
- Réalisation d’instrument de recherche,
- Réalisation de tableau de gestion,
- Gestion des éliminations,
- Communication sur demande,
- Gestion des livrables client,
- Contrôle qualité,
- Utilisation du progiciel Thot (import et export).
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ENGAGE
- Archiviste
2015 - 2016
Archiviste auprès de la maîtrise d'oeuvre du projet ITER j'ai réalisé les missions de :
- Traitement des archives techniques (récolement, éliminations, reconditionnement),
- Organiser le stockage et son accès (plan de salle, bordereau de versement, feuille de consultation),
- Sensibiliser le personnel aux enjeux de l'archivage (en langue anglaise),
- Audit de prestataires d’archivage privé,
- Établissement d’une procédure d’archivage et autres outils (tableau de gestion, dictionnaire terminologique en anglais, références législatives),
- Établissement d'un benchmark,
- Réaliser une concordance avec l’outil de gestion documentaire (SGTI).
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Caza de Velazquez- Ecole française à l'étranger
- Archiviste
2015 - 2015
Stage dans le cadre de fin d'études de quatorze semaines, dans une école française à l'étranger, la Casa de Velázquez. Je me suis occupée de la réorganisation des archives de la Casa de Velázquez.
J'ai effectué comme missions :
- Le récolement des archives sous Excel,
- La mise en place de la gestion des archives courantes et intermédiaires par l'élaboration d'un tableau de gestion,
- Réactualisation du cadre de classement,
- La réalisation d'un instrument de recherche (guide des fonds),
- Effectuer une commande de matériel neutre auprès d'un prestataire étranger,
- Reconditionner les archives historiques avec du matériel adéquat,
- L'utilisation du logiciel Zotero en tant que base de données.
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DREAL Midi
- Stagiaire archiviste
2013 - 2014
Archiviste auprès de la maîtrise d'oeuvre du projet ITER j'ai réalisé les missions de :
- Traitement des archives techniques (récolement, éliminations, reconditionnement),
- Organiser le stockage et son accès (plan de salle, bordereau de versement, feuille de consultation),
- Sensibiliser le personnel aux enjeux de l'archivage (en langue anglaise),
- Audit de prestataires d’archivage privé,
- Établissement d’une procédure d’archivage et autres outils (tableau de gestion, dictionnaire terminologique en anglais, références législatives),
- Établissement d'un benchmark,
- Réaliser une concordance avec l’outil de gestion documentaire (SGTI).
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Archives Municipales de Nice
- Stagiaire archiviste
2013 - 2013
Stage de deux mois, dans le cadre d'une licence spécialité archives, aux Archives municipales de Nice. J'ai effectué comme mission principale le traitement du fonds de la Défense Passive et de la Protection Civile.
J'ai réalisé:
- Le récolement, le classement,
- Les éliminations,
- Un répertoire numérique détaillé,
- Rentrer les données du répertoire numérique sous le logiciel ARKHEIA.
