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Isabelle BREBION

BETHUNE

En résumé

Polyvalente, bonne aisance orale et rédactionnelle, capacités d'organisation et d'autonomie, bonne présentation.

maitrise de la grammaire et très bonne orthographe,
pratique confirmée des principaux logiciels (Word, Power Point, Excel, ...) et habitude des outils web.

- Sens de l'autonomie et de la rigueur;
- Respect de la confidentialité des informations;
- Sens de l'initiative, de l'engagement et du service;
- Capacité à hiérarchiser les urgences et à prioriser les actions;
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Ambition et goût de l'apprentissage.


Mes compétences :
Espagnol
Anglais courant
Word
Excel
Powerpoint
SAP Production Planning
Gestion des stocks
Flux tendu
Suivi des fournisseurs
Ordonnancement
Planification
Logistique
SAP R/3

Entreprises

  • LES DELICES DES SEPT VALLEES - Assistante De Direction

    2016 - maintenant

  • VALEO SECURITE HABITACLE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2010 - 2016 - Gestion d’Agendas (Comité de Direction )
    - Organisation de déplacements France et étranger , Obtention de Visas
    - Préparation de dossiers de réunions : CE, DP, CHSCT, Comité de Direction, Absentéisme, Assemblée générale
    - Tenue du standard d’affichage dans les zones autonomes de production
    - Reportings mensuels, hebdomadaires : gains entreprises (Plan-30), absentéisme, productivité
    - Accueil et tenue du standard (jusque 50 lignes internes), filtrage et émission d’appels
    - Saisie de documents informatiques : courriers électroniques, lettres, comptes rendus de réunions, notes de service, rapports, saisie de devis factures…
    - Saisie et mise en forme d’appels d’offre (travaux électricité générale)
    - Tri et enregistrement du courrier, réception et ventilation des fax
    - Responsabilité du suivi d’adhérents : gestion de situation sur Access, des cotisations
    - Gestion du personnel : contrats de travail, congés, déclarations Urssaf et suivi des effectifs
    - Suivi et archivage de dossiers

  • VALEO SECURITE HABITACLE - Gestionnaire Logistique Approvisionnement

    2005 - 2009  Administration des Ventes :

     Quotidien :
    -Prise de contact avec les clients pour le suivi des produits finis : expéditions journalières, informations si ventes respectées
    - Diffusion des Plan de Production dits séquenceurs : contacts permanents avec Superviseurs de production et le Responsable flux physiques
    - Réservations de transports et organisation occasionnels de transports exceptionnels pour optimiser les ventes client en cas de problèmes de production ou approvisionnement.

     Hebdomadaire :
    - Suivi du Plan de Production par client : suivi du volume demandé pour clients, vérification commandes informatique
    - Mise en place dans SAP des besoins client par référence, recalages des EDI System pour le déclanchement des besoins en composants par fournisseurs.

     Approvisionnement :

     Quotidien :
    - Prise de contact fournisseurs : gestion de plus de 800 références pour 20 fournisseurs Français, Anglais et Espagnol.
    - Suivi des retards de livraison fournisseurs par rapport aux commandes livraison via logiciel SAP : mise en place des relances et gestion système
    - Suivi quotidien des couvertures optimales de stocks
    - Organisation de refacturation fournisseur si échéances de livraison non respectées et déclanchement de transports exceptionnels
    - Gestion de tous les transports incoterm EX WORK et DDP.
     Hebdomadaire :
    - Envoi et gestion des commandes fournisseur.

  • Valeo - Assistante de Direction Département Production

    Paris 2003 - 2005

  • VKR FRANCE - Assistante de Direction – Assistante Ressources Humaines

    2002 - 2002

  • ACOR - OCEA - Secrétaire Hôtesse d'Accueil

    2001 - 2001

  • VKR FRANCE - Assistante Audit qualité et environnement :

    2000 - 2001 - Aide à l’organisation et à la préparation à l’audit de certification ISO 9002 version 1994 : remise à jour de documents décrivant les systèmes VKR-France : saisie sur Word, prise de contact avec l’auditeur, assistance auprès du service Qualité
    - Préparation administrative avec le référent environnement à l’audit de certification ISO 14001 :
    participation formation ISO 14001

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :