Isabelle GONÇALVES

En résumé

Entreprises

• Paritel - Coordinatrice de formation

  Courbevoie 2014 - maintenant Mise en œuvre opérationnelles des formations
  
  * Organisation des formations :
  Gestion du planning des formations et de réservation des salles, communication auprès des managers, inscription des collaborateurs, envoi des convocations, préparation des supports formateurs et nouveaux intégrants, préparation des feuilles de présence, d'évaluation et autres documents administratifs, reporting...
  
  * elearning (outil Moodle) :
  Gestion des cohortes, inscription des collaborateurs, suivi des modules, suivi des certifications, reporting hebdomadaires, extractions quotidiennes ;

• Atos Worldline - Direction de la Communication - Assistante

  2006 - 2013 * Organisation :
  Gestion des agendas et des déplacements, réunions de direction ou commerciales, séminaires de 50 à 2000 personnes, petits déjeuners clients (lancement d'invitation, gestion de base de données, interface avec les agences événementielles) - Recherche de sites, coordination d'équipe de prestataires sur site...
  
  * Relations clients internes et fournisseurs externes : réponse aux demandes, gestion d'appel d'offres, négociations des prix en relation avec la direction des achats
  
  * Suivi budgétaire : création de demandes d'achats (post bon de commande réalisé par la comptabilité), réception de bon de commande, validation des factures, tenue d'un tableau budgétaire et reporting auprès du manager et du contrôle de gestion ;
  * Animation de journées de formation interne pour les assistantes France sur les outils de communication (6/an)
  
  * PAO (Publication Assistée par Ordinateur) : mise en page de brochures, plaquettes commerciales, posters, kakémonos, création d'invitation pour des événements internes et externes ;

• Atos Services - Assistante

  1995 - 2005 ) - Atos Services - Direction de la Communication
  * Gestion de planning, de déplacement, de réservation du matériel audio-vidéo
  
  * Evénements internes et externes : participation à l'organisation et à la logistique des événements (séminaires, réunion commerciales, salons, petits déjeuners clients...) : 10/ans de 15 à 300 personnes
  
  * PAO (Publication Assistée par Ordinateur) et présentation Power Point : invitation pour des événements internes et externes, mise en page de brochures, plaquettes commerciales, réalisation de présentations commerciales à la charte graphique... ;

• Sligos - Direction Commerciale - Assistante

  1994 - 1994 * Support administratif d'une équipe de 15 commerciaux pour la rédaction de courriers divers, notes de services, mise en page de compte-rendu de réunions et de propositions commerciales
  
  * Interface auprès des Ressources Humaines de l'Agence de Voyages ;

• Sligos - Direction - Secrétaire

  1991 - 1993 * Support administratif d'une équipe de 6 consultants pour la rédaction de courriers divers, de propositions commerciales..., notes de services ;
  * Interface auprès des Ressources Humaines et de la Direction Financière ;

Formations

• LP PAUL PAINLEVE

  Courbevoie 1988 - 1990 BAC pro Bureautique

• Lycée Paul Painlevé

  Courbevoie 1988 - 1990 BAC Pro Bureautique - option Secrétariat

• Lycée Paul Painlevé

  Courbevoie 1986 - 1988 BEP Communication Administrative et Secrétariat et

• LP PAUL PAINLEVE

  Courbevoie 1986 - 1988 BEP Secrétariat