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Isabelle TIXIER

Paris

En résumé

Assistante de la Directrice Adjointe des Opérations Cliniques.
Mes missions auprès de notre Directrice Adjointe sont diverses. Tenir son agenda, les différents tableaux de bord (Excel), planification sous MS Project. Rédaction de compte-rendu de réunions. Interface avec les différents départements ou groupes tumeurs.
Membre actif du groupe projet visant à mettre en place et acquérir un logiciel de CTMS.


De juin à fin septembre 2012, mission intérim en tant qu'assistante de direction chez Artelia Group - Branche Bâtiments Privés.

Mes 14 années d’expériences professionnelles dans l’industrie m’ont amené à évoluer jusqu’au poste de responsable d’équipe dans un contexte international.

Durant les 7 dernières années j’ai été responsable de l’activité documentaire liée aux essais cliniques (activité principale de l’entreprise) avec tous les aspects que cela représente tels que le recrutement et le management d’une équipe pluridisciplinaire.
Gérer les audits interne et externe pour mon département, coordonner les informations avec les différents départements et différents sites notamment ceux de l’étranger Singapour, Allemagne, Canada dans un environnement anglophone…

Mon parcours professionnel m’a permis de développer mes compétences managérialles basées sur l’écoute, la communication, la gestion des priorités et surtout de la disponibilité pour mes équipes.

Tout cela me permet de m’adapter très rapidement à des entreprises multi sites et multi culturels.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Communication
Essais cliniques

Entreprises

  • Groupe UNICANCER - Assistante de la Directrice Opération Clinique

    Paris 2013 - maintenant
  • Artelia - Assistante de direction

    Lyon 2012 - 2012 Mes missions auprès de notre Directrice Adjointe sont diverses. Tenus de son agenda, des différents tableaux de bord (Excel), planification sous MS Project. Rédaction de compte-rendu de réunions. Interface avec les différents départements ou groupes tumeurs.
    Membre actif du groupe projet visant à mettre en place et acquérir un logiciel de CTMS.
  • CLEARSTONE CENTRAL LABS - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

    2004 - 2011 Recruter et gérer une équipe pluridisciplinaire 14 assistants
    Organiser, planifier le travail et gérer les priorités
    Faire le reporting d’activité mensuel et évaluer les besoins en personnel
    Centraliser les informations et communiquer avec les différents sites et départements (Hambourg, Toronto, Singapour, Pékin)
    Etre le référent pour les audits internes et externes
    Suppléer mon Manager en cas d’absence
  • MDS PHARMA SERVICES (CLEARSTONE CENTRAL LABS) - Assistante de projet

    2000 - 2003 Assister les Chefs de Projets dans le suivi des essais cliniques
    Préparer et organiser la documentation pour les sites investigateurs
    Répondre aux appels téléphoniques des sites investigateurs
    Préparer la documentation nécessaire pour les réunions d’études.
  • GLARIF CERBA (CLEARSTONE CENTRAL LABS) - Assistante Transport et Logistique

    1997 - 2000 Recevoir les appels des centres hospitaliers
    Organiser le ramassage des échantillons biologiques ambiants ou
    congelés/ infectieux ou non, par coursier ou société de transport
    Assurer le suivi des ramassages et la réception au laboratoire
    Assurer le secrétariat et la gestion du planning du chef de département
    Assurer la formation et la gestion des secrétaires transport
  • CROUS de Paris (Centre Régional des Oeuvres Universitaires) - Gestionnaire restaurant universitaire Bichat

    1995 - 1997 Superviser et revoir avec le chef cuisinier les menus
    Passer les commandes aux différents fournisseurs en fonction des besoins
    Recevoir les fournisseurs
    Passer les écritures comptables quotidiennement et établir
    les états de fin de mois
    Etre le référent entre les représentants de l’université et le CROUS
  • CROUS de Paris (Centre Regional des Oeuvres Universitaires) - Assistante au service culturel

    1993 - 1995 Accueillir les boursiers du gouvernement français
    Proposer des activités culturelles aux étudiants
    Accompagner les groupes d'étudiants dans diverses activités culturelles

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