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ALTIUS Services
- Assistante de direction
SAINT-PRIEST
2015 - maintenant
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LGL France, Mions, France
- Assistante RH en alternance
2014 - 2015
- Gestion de la paie
- Administration du personnel
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Architecture Project Ltd, La Valette, Malte
- Gestionnaire RH, paie et administration du personnel
2011 - 2013
- Ressources humaines – contrats de travail, procédures d’embauche et de licenciement, gestion des permis de travail, gestion des dossiers des salarié(e)s, administration de la base de données des postulants
- Système de gestion du temps de présence, calcul des heures supplémentaires, gestion des congés et des arrêts maladie entre autres
- Travail en coordination avec les acteurs locaux pour l’emploi, les bureaux des impôts et la sécurité sociale
- Secrétaire du Conseil d’Administration – organisation des réunions, gestion des temps de parole
- Assurances – assurance personnelle, plans d’assurance professionnelle combinée, assurance voiture, complémentaire santé et assurance vie
- Base de données pour la gestion des projets – ajout et mise à jour des informations liées aux projets, établissement de rapports
- Support informatique – remplacement de l’administrateur informatique pour toutes les tâches de base (comptes utilisateurs, mots de passe, sauvegardes des données)
- Santé et sécurité – adaptation du lieu de travail aux lois en vigueur dans ces domaines
- Fonctions relatives à l’administration générale du bureau
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IT Pro, San Gwann, Malte
- Assistante de direction / Responsable de projets web
2008 - 2011
- Gestion administrative du bureau (secrétariat et comptabilité) (Sage Line 50)
- Coordination entre les clients et l’équipe de design et développement, test du site Internet, formation des utilisateurs finaux – système de gestion de contenu
- Préparation du manuel d’utilisation du logiciel de l’entreprise et de documents pour le site Internet de la société
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Invest BG Ltd/Zone Real Estate Ltd, Sliema, Malte
- Assistante de direction
2006 - 2008
- Gestion administrative des investissements étrangers, calcul des parts de marché, recherche de nouvelles régions pour investir
- Travail en coordination avec les représentants légaux locaux et étrangers, notaires, agents publicitaires, services d’assistance informatique
- Préparations de plaquettes et présentations sur les développements en cours, traitement des plans et des photos
- Travail en relation avec les développeurs web pour le design, la recherche et la préparation de documents pour le site Internet de l’entreprise
- Tâches générales de bureau
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EC Harris d.o.o, Belgrade, Serbie
- Assistante de direction / Assistante de projet
2003 - 2006
- Travail avec les chefs de projets et aide dans la réalisation de rapports sur les projets de surveillance des bailleurs de fond pour les clients
- Assistance au Responsable de bureau pour la trésorerie et la préparation de rapports et formulaires, gestion des opérations bancaires
- Mise à jour du portefeuille d’activité de l’entreprise
- Organisation de voyages d’affaires locaux ou internationaux, ventilation des frais de voyage
- Traduction anglais-serbe et serbe-anglais, relecture et correction de documents dans les deux langues
- Service Clients, gestion des problèmes de santé et de sécurité, support informatique
- Système de classement et d’étiquetage, gestion des fournitures de bureau et inventaire
