Mes compétences :
Gestion administrative
Administration réseaux
Support technique
Réactivité
Service client
Anticipation
Achats
Entreprises
Vice France
- Office Manager
2015 - maintenantProjet juillet/aout 2015: déménagement et installation de l'ensemble des rédactions vers nouveaux bureaux parisiens.
Depuis septembre 2015:
Gestion quotidienne des besoins du bureau - équipements, maintenance réseau, support technique, recherche de prestataires de service
Ambassade d'Australie Paris
- Assistant Manager, Property & Security
2007 - 2015Services généraux:
- Recherche et mise en concurrence de fournisseurs, préparation d'appels d'offre pour contrats de services, suivi qualité.
- Achats divers, sourcing, suivi de facturation, liaison avec comptabilité
- Supervision des prestataires de services (sécurité, nettoyage, jardinage, maintenance télé/satellite, ...), suivi de qualité de service
- Organisation ponctuelle de ventes de mobiliers et véhicules officiels (tenders)
Gestion locative (28 appartements et 2 Résidences officielles)
- Achat/maintenance mobilier et électro-ménager
- Coordination avec services techniques en charge du bâtiment et personnel des Résidences
- Gestion des locations de courte durée, facturation
Logistique bureaux et expositions:
- Montage de bureaux délocalisés selon besoins (hotels, centres de conférences), liaison avec section informatique
- Préparation et supervision d'événements culturels (expositions, ciné-club, concerts) et commerciaux
- Coordination avec différentes sections de l'Ambassade selon événements
Correspondance:
- Rédaction de courriers officiels (notes verbales), traductions anglais vers français
