Joelle REMY

En résumé

Entreprises

• PUECH - PROTECTION INCENDIE - Assistante de gestion

  2012 - maintenant • Comptabilité
  • Établissement et suivi du chrono des factures clients et fournisseurs
  • Classement et archivage des dossiers
  • Gestion administrative du personnel : préparation de la paie pour le cabinet comptable (prime, heures supplémentaires, congés…)
  • Gestion administrative des clients : facturation, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande
  • Suivi des calendriers des sapeurs pompiers : commandes, facturation, récupération des photos, aide à la mise en page sur certain calendrier avec notre fournisseur, récupération des encarts publicitaires, bon à tirer,…
  • Suivi des calendriers publicitaires des sapeurs pompiers : commandes, facturation…
  • Diverses tâches administratives : gestion des stocks de fournitures administratives, standard, accueil, …

• Prodemo - Assistante de direction

  2009 - 2012 • Comptabilité générale et analytique, trésorerie
  • Établissement et suivi du chrono des factures et des commandes
  • Gestion administrative du personnel (contrat, avenant, paye, déclarations sociales)
  • Différents tableaux de suivi pour le groupe (trésorerie, rapport d’activité, suivi des retraites)
  • Suivi et planification des congés payés de la société (Caisse des Congés Payés du Bâtiment)
  • Réalisation du dossier administratif des appels d’offres
  • Classement et archivage des dossiers : chantiers, personnel, comptabilité…
  • Diverses tâches administratives : gestion des stocks, standard, accueil physique, …

• Devoteam - Assistante de Gestion

  Levallois-Perret 2001 - 2009 • Gestion d’un package client : facturation, suivi des factures à émettre et des produits constatés d’avance, réalisation de contrat, avenant, et suivi des bons de commande
  • Suivi des rapports d’activité de nos consultants (production et congés)
  • Suivi des remises de fin d’année de tous les clients du groupe
  • Centralisation du recouvrement au sein de l’Administration des ventes
  • Prise en charge des bons de commande fournisseurs pour les sociétés du groupe
  • Analyse de la balance clients de 5 sociétés du groupe
  • Mise en place d’une procédure de recouvrement
  • Réalisation des relances écrites et téléphoniques pour chaque société
  • Vérification des dossiers de facturation lors de litige avec le client

• Firstream - Assistante administrative

  2000 - 2001 • Mise en place et suivi de la procédure : « gestion des fournisseurs » pour le groupe
  • Facturation des clients pour 2 filiales du groupe
  • Gestion des temps des salariés de la société et tableau d’aide à la refacturation
  • Suivi et facturation interne des filiales de l’entreprise (10 sociétés)
  • Gestion des différents problèmes rencontrés sur le site
  • Diverses tâches administratives : courriers, gestion d’agenda, prise de rendez vous…
  

• Pont Formation Edition - Assistante de gestion en contrat de qualification

  1998 - 2000 • Suivi et facturation des dossiers stagiaires pour le département des inscriptions et celui de l’international
  • Gestion des commandes et de la facturation clients pour le département presses
  • Gestion des stocks - inventaire
  • Relances écrites et téléphoniques des factures clients
  • Gestion et suivi du paiement des intervenants
  • Organisation de 2 stages pour un chef de projet

Formations

• ISIFA

  Issy Les Moulineaux 1998 - 2000 BTS

• Maurice Genevoix (Lycée Du Fort)

  Montrouge 1997 - 1998 BAC
  
  BAC STT Comptabilité Gestion

Réseau

• Anaël HENAULT

• Catherine ERNST

• Damien BOUISSOU

• Fabienne TATRIS

• Mchangama ANIAMI

• Monique JANY

• Nadège AYRAL (AYRAL)

• Peggy XAVIER

• Sebastien BUTERY