Versailles2006 - 2010De 2006 à 2008, je travaillais au SAIO (Service Académique d'Information et d'Orientation : service pour la future orientation des élèves) où je tenais le budget des frais de déplacements des COP (Conseillers d'Orientation Psychologues).
Je faisais la répartition sur les différents départements : 78, 91, 92, 95 ; saisissais les frais de déplacement des COP des différents CIO (Centre d'Information et d'Orientation) et les envoyaient au service payant.
Je mettais en forme des textes (courriers, circulaires, notes) et en saisissais également d'après brouillons.
Je mettais aussi en ligne des circulaires sur le site intranet du rectorat de Versailles.
De 2008 à 2009, je travaillais à la DGE (division générale des enseignants) où je tenais la gestion des professeurs documentalistes : paye, administratif.
De 2009 à aujourd'hui, je travaille à la DPE (division des personnels enseignants) pour laquelle je tiens la gestion des professeurs de SVT ainsi qu'une partie des professeurs documentalites : paye et administratif.
Groupe Graphic Trappes
- Secrétaire standardiste
2005 - 2005Dans cette entreprise, j'étais surtout en charge du standard : commandes de nombreux clients (Hilti, JCDecaux, etc), demandes de devis, transmission de messages aux personnels ainsi qu'à la Direction (rendez-vous, demandes de partenariat).
J'établissais des devis, des bons de facturation ainsi que des bons de commande à des fournisseurs.
J'aidais aussi les employés quand ils avaient de trop grandes commandes : collage de livres, rangement, empaquetage de documents.
Enfin, je mettais des documents informatiques en forme.
Snecma Services
- Secrétaire
Courcouronnes2005 - 2006Dans un premier temps, j'ai travaillé au sein du service hygiène et sécurité pour y effectuer le secrétariat : mise en forme de documents, affiches pour la sécurité au sein de l'entreprise, diaporamas pour les réunions qui avaient lieu pour rappeler les consignes de sécurité, mise en forme du magazine de l'entreprise (matériel de sécurité : chaussures, casques, etc).
Dans un second temps, j'ai travaillé au service des ressources humaines où je classais les dossiers des personnels, réceptionnais les demandes des employés et donnais aux nouveaux salariés leur badge.
Mairie de Versailles
- Agent Administratif
Versailles2003 - 2004Je travaillais au service du personnel : je recevais les demandes d'emploi ; les enregistraient dans un fichier sur Excel avec les compétences des administrés, leur diplôme le plus élevé, le poste pour lequel ils postulaient.
J'établissais les cartes administratives des employés qui venaient par la suite me les réclamer.
J'envoyais différentes réponses aux administrés (courriers de refus ou encore énonçant que le curriculum vitae de la personne nous intéressait), appelais les personnes pour un entretien.
