Menu

Julie JANIN

PARIS

En résumé

Avec une forte expérience dans l'assistanat de hauts dirigeants, mon objectif est de soutenir les actions d’une direction générale dans les aspects organisationnels et logistiques et avoir un rôle de coordinateur avec les équipes aussi bien en France qu'à l'international.



Mes compétences :
Communication interne
Rédaction de contenus
Marketing
Relationnel
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Freelance - Rédacteur/ enquêteur

    maintenant •Rédaction de dossiers de presse. Traduction et adaptation de publicité pour le MIP TV.
    •Co-rédactrice du guide Paris Mondial et du Guide des Bouts du Monde aux Editions Actuel-Le Seuil. 1985 -1987
    •Reportage pour le magazine 20 ans sur le tour du monde d’une mannequin et pour le magasine Info Pilote sur la descente d’un avion CESSNA, dédié à une association humanitaire.
  • Long métrage et télévision - Chargée de production

    maintenant •France 2 aux Opérations Exceptionnelles - Ouverture de l’Eurotunnel et Commémoration du débarquement : responsable des accréditations presse, organisation et logistique de l’accueil des journalistes sur les différents sites. 1994.
    •Long-métrage de Pierre Yaméogo « Wendemi ou l’Enfant du Bon Dieu ». Tournage au Burkina Faso pendant trois mois. 1992

    Mannequin de 1984 à 1992 : photos, défilés et films publicitaires pour différents médias et clients en France et à l’étranger.
  • TATI / AGORA DISTRIBUTION - Assistante du Président

    2016 - 2017 Gestion de l'agenda et des mails. Préparation des réunions, des déplacements et des présentations Powerpoint en français et en anglais. Coordination des dossiers juridiques avec le Groupe Eram.
    Back Office des services généraux et de la communication interne.
    Management de l’accueil.
    Organisation d’événements.
  • FUTUREBRAND, agence design du Groupe McCann - Assistante de Direction bilingue anglais

    2016 - 2016 Gestion de l'agenda, des mails et des notes de frais sur SAP.
    Préparation des réunions et déplacements pour tout le management US et EU.
    Mise en place de la nouvelle politique des voyages.
  • Groupe CITYVISION - Assistante de la Présidente & Responsable de la Communication

    PARIS 2012 - 2015 Gestion de l'agenda, du courrier, planning et préparation des réunions et déplacements
    Organisation des événements de 2 à 200 personnes : réception, eductour presse, conférence, séminaires...
    Pilotage des services généraux : lancement d'appels d'offres et mise en place de nouveaux contrats, organisation des déménagements, gestion et suivi des assurances des flottes véhicules et des locaux ;
    Responsable du back office juridique et social avec les différents cabinets d'avocats : immobilier, dépôt de marques, assemblée générale et conseil d'administration, gestion de la data room de la cession du groupe ;
    Restructuration du parc immobilier : gestion de la cession du bail de l'agence de voyages et du protocole d'accord d'éviction du siège social ;
    Communication interne : création et animation de l'intranet et d'une newsletter mensuelle
    Responsable du déploiement de la nouvelle marque PARISCityVISION sur tous les supports: signalétique des flottes véhicules et bateaux, vitrines et enseignes, papeterie, carnets de vente...
  • Club Méditerranée - Assistante de la directrice générale France, Belgique, Suisse

    Paris 2010 - 2012 Gestion de l'agenda et du courrier, organisation des réunions, séminaires et déplacements dans les villages ;
    Préparation des présentations Powerpoint pour les comités de Direction
    Interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurer la diffusion des informations
  • Lola West - Gérante

    2007 - 2010 Développement d'un projet de création d'entreprise : une agence d'événements spécialisée dans les séminaires d'entreprises « clé en mains » à La Rochelle
  • MRM Worldwide - Assistante de direction bilingue anglais

    Clichy Cédex 2001 - 2007 Des missions de communication :

    Organiser les évènements internes : journée « team building » pour 200 personnes/ séminaires de 40 managers.

    Assurer la production des supports écrits et les relations internes
    •Pilotage des grands prix de la publicité (Cannes, Stratégies, CB News) et des insertions publicitaires
    •Relations presse (rédaction et envoi des communiqués aux journalistes)
    •Coordination et suivi de la carte de vœux
    •Organisation des soirées et cadeaux clients
    •Réalisation de trois expositions d’artistes

    Des missions d'attachée de direction :

    •Gestion de l’agenda, du courrier, des réunions et voyages de la Présidente et du Directeur Général

    •Rapport Groupe (France et Etats-Unis), interface RH (coordination des candidatures) et juridique

    •Organisation et suivi des appels d’offres, compétitions, dossiers clients

    •Organisation et mise à jour d’une bibliothèque numérique

    •En charge d’une partie des services généraux : déménagement, appels d’offres et mise en place de contrats fournisseurs (jardin, DHL, flotte portables, voitures, photocopieurs…)

    •Gestion de l’accueil (recrutement et formation des hôtesses + musique de l’accueil, contrats SACEM), mise à jour des procédures et suivi du bon fonctionnement, décoration de l’agence
  • Autres sociétés - Assistante de direction bilingue anglais

    1992 - 2001 BMC - Direction des Ressources Humaines
    Havas Numérique - Direction Générale
    Groupe Danone - Direction des Ressources Humaines
    EMAP, groupe de presse - Direction du pôle auto-loisirs
    Colt Télécommunications - Direction du développement
    Coyote Conseil, société de production de Christophe Dechavanne - Direction Générale
    Stardust Marine - Direction régionale aux Antilles
    Alcatel - Direction de la Communication
    Eridania-Béghin-Say - Direction de la Communication

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :