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Julie LEPOIVRE

NANTES

En résumé

En poste depuis Avril 2008 chez Sécuritas en tant qu'Assistante de Gestion.
C'est un poste très polyvalent, les missions affluent et participer à une création d'agence est l'une des expériences les plus intéressantes à laquelle j'ai pris part lors de mon parcours professionnel.

Mes principales missions :

- Interlocutrice et facturation clients Grands Comptes bancaires et PME/PMI (secteur Paris et IDF)
- Gestion des contrats clients et mises à jour des bases de données
- Déclaration de litiges sur devis commerciaux / Gestion base suivi commercial
- Collaboration avec les directeurs clientèles corporate et le service opérationnel
- Clôture comptable : suivi des reportings mensuels (Follow-up), analyse des principaux indicateurs par périmètre
- Gestion et déclaration de litiges clients
- Recouvrement Clients B to B - Grands Comptes - PME/PMI

Mes compétences :
SAP
PeopleSoft
Oracle Financials
Oracle
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Contentieux
Recouvrement

Entreprises

  • SECURITAS France SARL - ASSISTANTE DE GESTION

    2008 - maintenant Agence Solutions, spécialisée dans les prestations de gardiennage sous-traitéesCA Mensuel : 1 million d'euros pour environ 1500 prestations par mois.
    * Interlocutrice et facturation clients grands comptes (BNP, EDF, France Télécom, FACEO, HSBC...) ;
    * Gestion et suivi des contrats clients (création des nouveaux comptes clients, revalorisations tarifaires, résiliations) ;
    * Collaboration avec les commerciaux et le directeur clientèle corporate ;
    * Suivi du reporting mensuel (contrôle facturation fin de mois, analyse du CA par périmètre) ;
    * Recouvrement clients B to B (Grands Comptes, PME-PMI) ;
    * Contrôle et traitement des écarts de flux entre les différents systèmes d'informations ;
    * Participation au projet de dématérialisation des factures fournisseurs (IT SOFT)
  • CETELEM - Conseiller Clientèle recouvrement

    2007 - 2008 CETELEM : N° 1 du crédit à la consommation (6 mois) - (réf :Mr Dupont: 02.28.44.10.02)
    Filiale du groupe BNP PARIBAS

    Produits : prets classiques, prets auto, comptes permanents...

    Activité de la société:
    Crédits à la consommation

    Service recouvrement amiable :

    - Gérer les retards des clients en leur proposant des solutions
    amiables et durables (ex: proposer un réaménagement de crédit pour réduire leur mensualité)
    - Anticiper les impayés via la compréhension de leur retard


    J'ai également effectué des missions pour le service Recherche :

    - Gérer les dossiers des clients sans téléphone ou avec une
    adresse incorrecte, également générer un contact sur les dossiers
    où les clients demeurent injoignables
    - Travail en collaboration avec le service du recouvrement

    Et le service appels entrants :

    - Réceptionner les appels et gérer les demandes des clients
    - Recouvrer les retards des clients sur leurs dossiers de crédits
  • Crédirec Finances - Chargé de recouvrement amiable

    Colmar 2004 - 2007
    Référence : mme Foulfoin – 02.51.89.38.10
    Activité : mandat de gestion et rachat de créances

    - Recouvrement amiable de créances civiles pour le compte d'établissements de crédits et bancaires

    - Elaboration, négociation et mise en place de plans de remboursements

    - Suivi et gestion des impayés
  • CREDIREC - GESTIONNAIRE DE CREANCES

    2004 - 2007 * Mandat de gestion : recouvrement de créances civiles bancaires pour les sociétés de crédits ;
    * Proposition de solutions amiables et suivi des plans de remboursement ;
    * Gestion des impayés (prélèvements, chèque)
  • Texas Instruments GmbH - Assisante comptables fournisseurs

    2003 - 2003 Traitement des factures fournisseurs, en référence à une commande achat

    Gestion des crédits et factures fournisseurs avec SAP

    Collaboration avec le service achat

    Suivi des rappels de paiements
  • PSA Peugeot Citroen - Assistante chef de projet

    Rueil Malmaison 2002 - 2002 Participation au projet Peugeot Attitudes, formation orientée culture-client

    Elaboration et mise en place des outils pédagogiques

    Organisation des séances de formation

    Gestion des plannings et de l’approvisionnement des supports techniques
  • DeutscheAutomobil Treuhand (DAT) - Stagiaire comptable

    2001 - 2001 Société prestataire de services dans l’industrie de l’automobile

    Saisie des factures fournisseurs

    Gestion des notes de frais des représentants

    Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs sur les factures
  • Tower Thistle Hotel - Stagiaire ressources humaines

    2000 - 2000 Tower Thistle Hotel: grande chaine hotelliere basée à Londres

    - Accueil des nouveaux employés et stagiaires

    - Lettres de confirmation de poste et/ou de refus

    - Lettres d'invitation à un entretien

    - Participation aux entretiens de recrutement

    - Participation aux formations du groupe

    - Collaboration avec le service paie

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