Paris2013 - maintenantSupervision de l'équipe Support Mobilité :
- Gestion des mises à jour auprès des consulats afin de mettre à jour la base d'information destinée aux salariés
- Résolution des problèmes
- Rapports hebdomadaires et statistiques mensuels auprès de la Responsable du Service
- Gestion des procédures du Service
Gestion des résidents clients et partenaires de Technip France :
- en terme d'immigration :
Gestion des demandes de visas long-séjour (VLS VTS) et des cartes de séjour et prolongations en correspondance avec la DDTE, l'OFII et les préfectures.
- en terme de logements :
Recherche de logements via les agences de location et prise en charge de l'administratif (signature de bail, règlement des honoraires.
- autres :
Aide aux ouvertures de contrats éléctricité, gaz, téléphone, internet et banque.
Recherche de formations linguistiques.
Edition et Envoi des lettres d'invitation aux ambassades dans le cadre de demande de visas courts-séjours.
- Facturation : réception, vérification et envoi en comptabilité pour paiement.
Gestion de la Logistique sur l'expatriation à l'International :
- gestion des demandes de visas travail pour le personnel expatrié
- gestion du voyage de l'expatrié à la mobilisation et à la démobilisation : réalisation des ordres de mission permettant la couverture de l'expatrié, réservation des billets d'avion, hôtel...
TECHNIP FRANCE
- Gestion Residents en Immigration et Logement/Service Voyages
Paris2009 - 2012Gestion des résidents clients et partenaires de Technip France :
- en terme d'immigration :
Gestion des demandes de visas long-séjour (VLS VTS) et des cartes de séjour et prolongations en correspondance avec la DDTE, l'OFII et les préfectures.
- en terme de logements :
Recherche de logements via les agences de location et prise en charge de l'administratif (signature de bail, règlement des honaires.
- autres :
Aide aux ouvertures de contrats éléctricité, gaz, téléphone, internet et banque.
Recherche de formations linguistiques.
Edition et Envoi des lettres d'invitation aux ambassades dans le cadre de demande de visas courts-séjours.
- Facturation : réception, vérification et envoi en comptabilité pour paiement.
Aide occasionnelle au Service Voyages sur :
- les demandes de Visas pour l'étranger
-le traitement des Notes de Frais et des ordres de mission
- la gestion de la facturation
Marcq En Baroeul2007 - 2009Société de Conseil & Ingénierie
- Etablissement des contrats de travail, avenants et ordres de mission
- Suivi des consultants avec déplacement sur site régulier (région Nord, -Ile de France et Belgique) et par téléphone (province et étranger)et gestion des entretiens annuels
- Fonction d’interface entre le consultant, le service administratif et le service commercial sur toutes les demandes du consultant
- Veille au bon déroulement de la mission du consultant par tous les moyens disponibles : gestion des demandes d’avances, réservation hôtel, avion, train…)
- Gestion des rendez-vous de la Responsable Ressources Humaines
- Gestion des demandes de permis de travail et visas
- Gestion des demandes de formation : inscription, prise en charge OPCA
- Gestion des entrées et sorties des salariés (entrées/fins de mission, période d’essai, mise à jour des CV des salariés en poste) – Mise à jour de la base de données hebdomadaire
Marcq En Baroeul2006 - 2007Société de Conseil & Ingénierie - TOURCOING (59)
- Etablissement des contrats de travail, avenants, DUE, Documents pour détachement ou expatriation des salariés
- Tenue du registre du personnel à jour
- Récolte des éléments de la paie pour envoi au comptable (Réception les feuilles de pointage, feuilles d’absences et notes de frais, vérifier, classement et envoie de la paie
- Gestion des visites médicales et tableaux de bord (effectifs interne et externe)
- Traitement des factures (établir, contrôler, envoyer et classer les factures aux fournisseurs et à l’affacteur)
- Suivi et relance des factures impayées auprès des clients et en correspondance avec l’affacteur
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
ABX LOGISTICS
- Employée Exploitation
2005 - 2005Employée exploitation, service IMPORT- LESQUIN (59)
- Traitement des arrivées de marchandises via EDI (provenance des marchandises : EUROPE OCCIDENTAL)
- Résolution des problèmes avec les partenaires étrangers via OUTLOOK ou téléphone
- Mise en livraison vers la France des marchandises
SOUTH KENT COLLEGE
- Assistante Trilingue
2003 - maintenantMai-Juin 2003 : Stage - Business Department - DOUVRES (GB)
- Création d'une brochure d'accueil bilingue
- Participation à la mise en place de la conférence sur le "COMMENIUS PROJECT"
ARC INTERNATIONAL
- Assistante commerciale
Arques2003 - 2004Assistante commerciale au service client - europe du nord (grande-bretagne - scandinavie) - ARQUES (62)
- Contacts téléphoniques avec les clients (directs ou via le support commercial ou via le bureau de liaison
- Traitement et Suivi des commandes via EDI
- Traitement et résoluation des litiges
Stage effectué en novembre-décembre 2003 puis même poste en CDD de juin à septembre 2004
