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Karine ASCIONE - HUBERT

Boulogne-Billancourt

En résumé

Ma compétence métier en gestion de projet (délais, coûts et risques) acquise en tant que chargé d'affaire au sein des plus grands projets internationaux nucléaires et aéronautiques (ITER, RJH, EC175...), ma polyvalence acquise dans les diverses missions réalisées avec succès et ma fibre commerciale m'a permis d'atteindre les objectifs dans les délais en respectant le besoin du client.

Mes compétences :
Gestion des ressources projets
Aéronautique
Management
Gestion des risques
Administration des ventes
Nucléaire
Négociation contrats
Gestion de projet
Gestion des coûts
Planification
Gestion des déchets
Assistance maîtrise d'ouvrage projet

Entreprises

  • Alten - Consultante en gestion de projet

    Boulogne-Billancourt 2014 - maintenant GESTION DES DELAIS PLANIFICATION COMEX NUCLEAIRE PROJET RJH 12/2015
    Projet SAD (système à déplacement) PROJET MCD (Machine de chargement/déchgt)
    - Elaboration du planning et suivi, analyse du chemin critique, plans d'actions
    - Suivi hebdomadaire des études méca, calcul, Contrôle commande Comex
    - Suivi des approvisionnements et des fournisseurs
    - Reporting mensuel pour AREVA TA : Rapport d'avancement physique et délais avec indicateurs.

    CHEF DE PROJET NFM TECHNOLOGIE juin 2015 à nov. 2015
    Projet réhabilitation mécanique du skip2*
    *équipement de manutention permettant les opérations de chargement et de déchargement des missiles M51 dans les sous-marins nucléaires à l’Ile Longue, base opérationnelle de la Force Océanique Stratégique Française.

    CONTROLEUR BUDGETAIRE Airbus Helicopter juin 2014 à mars 2015
    Controleur budgétaire elec SUPER PUMA
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) Cadarache (PLANITEC) - Gestion des déchets radioactifs : INB37 - ICPE 312 - La Rotonde

    2010 - 2011 Suivi des installations suivantes :
    - la STD de l’INB37 (DSN/SGTD) pour des opérations de mesure, de contrôle, de traitement (compactage et injection) de déchets solides sous forme de colis, destinés à l’entreposage sur les installations dédiées sur le Centre,
    - la STE de l’INB37 (DSN/SGTD) pour le traitement des effluents liquides aqueux et le conditionnement des résidus du traitement sous forme de colis de déchets, destinés a l’ANDRA,
    - l’ICPE bâtiment 312 (DSN/SGTD) pour des opérations de mesure, de contrôle, de traitement et de conditionnement (décontamination, démantèlement, tri et reconditionnement) de déchets solides à destination ANDRA,
    - l’ICPE bâtiment 801 (la Rotonde : DSN/SGTD) pour la mesure, le contrôle et l’expédition des colis de déchets à destination de l’ANDRA.

    Mission :
    Planification des flux en entrées et sorties des déchets nucléaires produits par divers producteurs de déchets, à l’intérieur ou à l’extérieur du centre.
    Suivi de l’avancement de toutes les activités en interne en intégrant de façon aussi exhaustive que possible :
    - le prévisionnel des réceptions de colis de déchets sur les 3 mois à venir avec les flux de déchets : arrivée, départ des emballages de transport et des colis de déchets (7C, TFA, 2A, …),
    - la préparation et la réalisation des activités liées aux transports,
    - le plan d’activités des procédés des installations (ex : presse, injection, mesures, cellules de casse, …),
    - les maintenances et les contrôles périodiques,
    - les interfaces avec les autres projets,
    - les activités liées aux projets ou les travaux externes tels que les travaux neufs liés à l’évolution des bâtiments et de l’exploitation.


    Gestion des délais
    • Planification détaillée des activités sur deux semaines ; mise à jour hebdomadaire.
    • Planification des activités sur un an ; mise à jour mensuelle.
    • Un planning par installation : INB37/STD, INB37/STE, ICPE312 et ICPE801.
    • Mise à jour hebdomadaire de la planification générale à 3 mois pour l’INB37/STD.

    Consolidation des activités d’exploitation
    • Coordination des activités déchets MI : réunion mensuelle avec les producteurs de déchets solides MI du CEA pour l’INB37/STD et l’ICPE801.
    • Coordination production / maintenance : réunion mensuelle avec les responsables des maintenances pour les quatre installations.
    • Capitalisation et retour d’expérience relatifs aux activités d’exploitation pour les quatre installations.

    » Optimiser la planification des transports et gérer l'activité de production et maintenance de plusieurs installations en palliant aux aléas.
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) Cadarache (PLANITEC) - PROJET RJH : Assistante MOAd

    2009 - 2009 Le projet :
    Le RJH est un projet de l'espace européen de la recherche dans le domaine de l'énergie nucléaire. Il s'agit d'un réacteur expérimental destiné à la recherche sur les comportements des combustibles et des matériaux pour les centrales électronucléaires. Il produira également des radioéléments pour la médecine nucléaire. Le budget est de 5 milliards d'euros.
    Ma mission :
    Assistance à la maîtrise d’ouvrage déléguée (CEA/DEN/DER) concernant le Projet PSE (Projet Services et Exploitation) et de R&D Combustibles et Matériaux

    • Mise en place de la planification, suivi des coûts et gestion des risques sur le projet PSE.
    • Mise en place d’un processus de maîtrise des coûts, délais et risques pour les projets de R&D Combustibles et Matériaux.
    • Mise à jour des tableaux de suivi des Effectifs Moyens Budgétés.
    • Elaboration de l’organigramme des tâches MOLFI du projet PSE.
    • Etablissement du budget pluriannuel à fin 2010 avec consolidation des coûts antérieurs.
    • Création du tableau de bord mensuel coût et délais avec mise à jour mensuelle.
    • Etablissement des documents d’avancement projet (FIP, FAP : Fiche d’Identification et d’Avancement Projet).
    • Etablissement des rapports semestriels de coûts.
    • Etablissement des 3 référentiels coûts : PSE, Combustibles et Matériaux
    Découpage OTP, Budget Annuel Initial, Budget Annuel Révisé, Tableau Prévisionnel des dépenses Annuelles.

    » Appliquer la méthode analytique des coûts calquée sur l'arborescence de l’organigramme des tâches.
  • Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) Marcoule (PLANITEC) - PROJET DE DEMANTELEMENT DES BÂTIMENTS G2-G3

    2008 - 2009 Projet de démantèlement partiel, bâtiments de commande de 2 réacteurs de taille moyenne G2-G3 situé à Marcoule. L'enjeu du projet était de terminer les travaux de démolition fin 2009 et cela a été réalisée tel que prévu. Budget de 4M€.

    Mission : Assistance au management des projets du département DPAD (Délais Coûts et Risques)
     Suivi délais coûts et risques du projet de démantèlement des bâtiments de commande des installations G1 et G2/G3
     Mise à jour des outils Délais Coûts Risques (planning MS Project, Coûts, Risques)
     Etablissement des documents d’avancement projet (Tableau de bord trimestriel (FIP, FAP), note d’évolution trimestrielle coûts, délais, et risques et une mise à jour trimestrielle de la base risques)
     Etablissement des documents d’avancement DOB (Tableau de reporting DPA).
     Création de la Note d’hypothèse aciérie

    Résultats Obtenus :
    Appliquer la méthode Planification Coût Délais Risques du CEA avec succès. Malgré la perte du contrat cadre avec Planitec reconduction de ma mission via un marché gré à gré.
  • Eurocopter - PLANITEC : Planification détaillée EC175 et support de suivi dans l’utilisation d’OPX2/PRISM

    2008 - 2008 L'Eurocopter EC175 est un hélicoptère de transport civil de 7 tonnes conçu en partenariat avec des industriels chinois. En Chine il recevra la désignation Z-15. L'assemblage du premier prototype est achevé et le premier vol a eu lieu le 4 décembre 2009 sur le site de Marignane.

    Mission :
    Planification détaillée ‘’EC175 CSV+Optionnels’’ et support de suivi dans l’utilisation d’OPX2/PRISM
    • Prise en compte des évolutions des plannings chinois et mise à jour des plannings
    • Etablissement des plannings de synthèse et de détail
    • Support des WPM et SPM dans l’utilisation d’OPX2/PRISM 2008
    • Suivi et relance des WPM pour la mise à jour mensuelle du planning et des avancements (POC) et diffusion mensuelle pour calcul de l’EVM.
    • Elaboration des plannings optionnels de l’EC175 et suivi
    • Tableau de bord hebdomadaire des jalons en retard et prévus dans la semaine.

    » Maitriser OPX2 suivre et former les utilisateurs dans la mise à jour de leur activité.
  • ITER - Assistance au Project Coordinator for Planning & Scheduling (PLANITEC)

    2007 - 2008 ITER est un projet de recherche et de développement international dont le but est de démontrer la faisabilité technique et industrielle de la production d'électricité à partir de la fusion.
    L’organisation Iter est régie par un traité international qui fixe les droits et obligations de chaque partenaire : Chine, Corée du Sud, Etats-Unis, Europe, Fédération de Russie, Inde, Japon. L’organisation internationale est responsable de la conception de l‘installation de recherche, de sa construction prévue pendant 10 ans, de son exploitation pendant 20 ans et de sa mise à l’arrêt.
    Iter est un projet scientifique unique au monde par sa dimension internationale (34 pays rassemblés), son financement 10 milliars d'euros sur 45 ans et son organisation.


    Mission :
    Assistance au ‘’Project Management Section Leader et le Project Coordinator for Planning & Scheduling’’.
     Etablissement de plannings détaillés avec collecte d’informations auprès des responsables de lots et analyses.
     Enrichissement de la base de données planning via l’importation de planning Microsoft Project dans Primavera et mise à jour de planning de l’assemblage de la machine dans Primavera.
     Elaboration du planning regroupant les tâches communes aux 7 agences domestiques.
     Reporting avec graphiques et Courbes.
     Participation aux comités trimestriels internationaux et travaux de groupes.

    Résultats Obtenus :
    Evoluer dans un environnement multiculturel et satisfaire le client avec une maîtrise du logiciel Primavera : via l’exportation excel et la réimportation dans primavera gain de temps de mise à jour du planning de 2 jours.
  • Areva - SGN : CONSTRUCTION USINE GEORGES BESSE II – PIERRELATTE (PLANITEC)

    Paris La Defense 2006 - 2007 GBII est un projet de construction d'une nouvelle usine d'enrichissement de l'uranium destinée à remplacer Eurodif arrêtée en juin 2012 qui utilisait la technologie dite « de diffusion gazeuse ». Celle-ci est abandonnée au profit de la centrifugation nettement moins énergivore et plus respectueuse de l'environnement.
    Avec un coût global de 3 milliards d’euros, l’usine Georges Besse II représente l’un des investissements industriels français les plus importants de la décennie.

    Mission :
    Prise en charge de l'avancement physique du Projet GBII et Assistance planification.
    • Démarrage du reporting avancement physique avec les fournisseurs .
    • Mise à jour de l’avancement physique Ingénierie et Fournisseurs dans les outils de gestion.
    • Exploitation des résultats pour réaliser la consolidation du plan de charge Ingénierie.
    • Elaboration du reporting mensuel avec édition des courbes représentatives par lots par ateliers, par métiers et courbe générale.
    • Participation à l'avancement délai mensuel et à la préparation d'éléments de reporting.

    » Prise en main de l’outil SAPHIR et optimiser la base de donnée afin d’établir un reporting mensuel automatisés.
  • PLANITEC Groupe SETEC - IAE - CONSULTANTE EN GESTION DE PROJET

    Paris 2006 - 2011 Dotée de 6 ans d’expérience, en tant qu’assistante MOE/MOA pour Planitec, société de management de projet, j’ai pu participer aux plus grands projets internationaux dans un environnement dynamique (ITER, RJH, EC175,…) dans le domaine de l’aéronautique, du nucléaire et de la microelectronique.

    J’ai pu intégrer toutes les dimensions de la gestion de projet industrielle (délais, coûts, ressources, risques) et permettre au client de disposer en permanence d’une vision claire de l’état d’avancement de son projet avec la production de documents de qualité irréprochable.

    En tant qu’interface privilégiée, l’atteinte des objectifs en termes de délais et coûts et l’anticipation des dérives passait par la coordination des activités, l’animation de réunions diverses (d’avancement, de coordination, de suivis d’actions,…), et un sens relationnel adapté.
  • STMicroelectronics - SETEC – CHANTIER STMICROELECTRONICS – ROUSSET

    2006 - 2006 Mise en place de la planification pour la partie liée au process du Projet extension de la salle de fabrication, suivi d’avancement des projets travaux neufs et planification générale des études préliminaires

    Mise en place de la planification pour la partie liée au process du Projet extension de la salle de fabrication 6’’ (7000/7500).
     Mise en place du suivi hebdomadaire du projet avec animation des réunions d’avancement et rédaction des comptes-rendus correspondants.
     Mise à jour les indicateurs du projet (effectif chantier, tenue des délais,…)
     Mise à jour de la planification par lots et par équipements pour permettre une prise de décision rapide en cas de dérive.
    Mise en place du suivi d’avancement des autres projets
     Planification détaillée des projets ayant des contraintes délais fortes.
     Synthèse mensuelle de l’avancement des travaux.
    Planification générale des études préliminaires demandées à la MOE - SETEC
     Assistance en planification à la constitution des dossiers d’appels d’offres de SETEC Industrie.

    Résultats Obtenus :
    Polyvalence, réactivité et maîtrise des principaux outils de planification.
  • EADS - EUROCOPTER Marignane (Aerospace Travail Temporaire) - CONTROLEUR BUDGETAIRE

    Blagnac 2004 - 2006 12/04-05/06 PROJET ADVANCE (FGF)
    Stratégie de réduction des coûts pour le NH90/TIGRE côté France et Allemagne :
    • Préparation et évaluation des études financières (business cases) et suivi des actions de réduction de coûts
    • Mise en place du serveur informatique « Moneta » : Gestion des droits d’accès, suivi des actions, élaboration de rapports, analyse des écarts entre les prévisions et le réalisé, aide aux utilisateurs.
    • Gestion des dépenses du projet ADVANCE : suivi des dépenses mensuelles et des écarts, élaboration du coût à terminaison et du plan d’activité à moyen terme (Business Plan).
    • Elaboration de la Structure SAP pour le projet Advance.

    » Maîtriser les ratios financiers pour avoir une meilleure vision financière afin d’optimiser les coûts.

    04/04-11/04 SERVICE PROGRAMME MANAGEMENT (GNP)
    • Contrôle de la gestion de projet des contrats NAHEMA (France, Italie, Allemagne, Hollande et Portugal) pour le Programme de l’hélicoptère NH90.
    • Collecter, rassembler, vérifier et analyser les demandes budgétaires des différents secteurs opérationnels (production, bureau d’étude, prototypes, essai en vol, préparation série, qualité, logistique, achat et équipement).
    • Suivi des dépenses mensuelles avec évaluation et analyse par rapport aux prévisions budgétaires.
    • Pointage de l’ensemble de la section.
    • Gestion des demandes d’ouverture et de fermeture des OE groupes.
    • Etablissement du « Cost To Completion » coût à terminaison du programme NH90 et mise en place du « Business Plan » plan d’activité à moyen terme
    • Création de tableaux de bords.

    » Gérer l’interface entre les différents secteurs opérationnels et le département financier avec analyse et perspicacité.
  • FIBRA - Sté de Désamiantage - Vitrolles - AGENT ADMINISTRATIVE TECHNIQUE

    2004 - 2004
    • Elaboration des dossiers d’appels d’offres et création des dossiers par affaires.
    • Suivi des chantiers, prise de commandes, demande de devis et négociation des prix.
    • Facturation des affaires terminées, suivi du chiffre d’affaire et relance clients, archivage.
    • Gestion du personnel et suivi médical.

    » Suivre l’activité, mesurer et analyser les écarts pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
  • STMicroelectronics - SETEC - CROLLES - RESPONSABLE QUALITE GESTION DOCUMENTAIRE

    Montrouge 2003 - 2004 Principal interlocuteur entre le bureau d’études, les maîtres d’œuvres et les entreprises sous traitantes.

    • Saisie, diffusion, classement et archivage de documents techniques (P&ID ‘Piping and Instrumentation diagram’ : schéma tuyauterie et instrumentation, DDM, RFI ‘Request for Information’ : fiches questions …).
    • Elaboration de procédures et de notes techniques.
    • Réception des demandes de modifications techniques sur machines,
    • Assurer la gestion des demandes de modifications jusqu’à leur implémentation : collecter les DDM et les transmettre en amont/aval, suivre l’aboutissement avec le coût estimé et les signatures requises puis diffusion.
    • Circulation des informations en interne et par intranet, réceptions des validations.
    • Réception et transmission des fiches questions et arrêts machines.
    • Mise en forme des cahiers des charges et des tableaux de bords de suivis.


    » Optimiser la rapidité et la qualité de la circulation de l’information dans un environnement dynamique.
  • VAHO CLUB -AMBIOPROVENCE - - RESPONSABLE COMMERCIALE & ASSISTANTE MANAGER

    1999 - 2003 LOISIRS CONCEPT FRANCE, VAHO CLUB – CABRIES : CLUB DE LOISIRS, DETENTES, ET MULTI ACTIVITES SPORTIVES.
    • Management d’une équipe de vente consolidation des ventes.
    • Négociation et mise en place d’accords communs pour répondre aux attentes des clients.
    • Elaboration des challenges en fonction des objectifs.
    • Accueil, vente d’abonnements, fidélisation et parrainage.

    » Manager l’équipe de vente, définir les objectifs, consolidation des ventes.

    AMBIO PROVENCE – AIX-EN-PROVENCE : CLIMATISATION REVERSIBLE AUPRES DES PARTICULIERS.
    • Application de la politique de vente définie par la société.
    • Connaissance du marché de la concurrence.
    • Mise en place d’une prospection par secteurs géographique et responsable du secteur Bouches-du-Rhône.
    • Maîtrise de la négociation, de la contractualisation, des techniques de ventes.
    • Garantir la fidélité de la clientèle et instaurer un système de parrainage.
    • Participation active à l’accompagnement des nouveaux vendeurs en les conseillant et les motivant sur le terrain.
    • Favoriser et rendre le client demandeur

    » Gérer et développer un nouveau secteur géographique avec un travail régulier et force de proposition.

Formations

  • Ecole Supérieure De Gestion

    Paris 1996 - 1998 EXPERT EN MANAGEMENT
  • University Of Humberside BABA (Hull)

    Hull 1995 - 1996 Second Class Honours
  • Institut Universitaire De Technologie D'Avignon (Avignon)

    Avignon 1993 - 1995 Diplôme Universitaire de Technologie

Réseau

Annuaire des membres :