Menu

Karine MUSSAUD

ANGERS

En résumé

Bénéficiant d’une expérience riche de vingt ans à l'étranger, dont quinze ans, en Espagne, sur le poste d’Assistante de Direction Trilingue, j’ai développé de solides compétences en gestion administrative (réalisation de comptes rendus et de courrier, organisation événements impliquant une prise en charge des déplacements, coordination d’agenda et suivi quotidien d’une direction). Dans le cadre d’expériences complémentaires (en Angleterre et Afrique de l’Ouest), j’ai joué un rôle d’interface entre les différents services mais aussi dans l’organisation de la logistique (veille réglementaire, renouvellement de contrats de prestataires, procédures d’appels d’offres, suivi de budget). Évoluant dans un contexte international je maîtrise les langues anglaise et espagnole.

Egalement durant mon parcours, j’ai développé un sens aigu du relationnel dans un esprit de discrétion professionnelle.
Capable d’être une véritable interface entre différents interlocuteurs, j’ai une capacité à prendre en charge les fonctions qui me sont attribuées. A l’écoute, assertive, je m’adapte rapidement à mon environnement de travail en sachant dissocier l’urgent de l’important.

En recherche active d'une opportunité, je serais ravie d'intégrer votre équipe et de contribuer à la performance de votre entité.

Mes compétences :
Gestion du stress
Suivi de budget
Gestion des stocks et approvisionnement
Veille réglementaire
Travail en équipe
Veille informationnelle
Organisation d'évènements
Gestion administrative
Relations clients

Entreprises

  • GOAL SIERRA LEONE (ONG) - Property Manager

    2015 - 2016 GOAL : Organisation caritative d’aide internationale

    En poste à Freetown (République de Sierra Léone), dans le cadre de la Réponse Internationale à l’épidémie Ebola au Sierra Léone ainsi que pendant la phase de Récupération post Ebola, « Ebola Recovery », mon rôle au sein de cette ONG était de satisfaire, dans les plus brefs délais, dans les meilleures conditions et à meilleur coût, la demande croissante du nombre de logements, bureaux et entrepôts de matériels face à un turnover très élevé du personnel international médical et autres experts de l'ONG.

    J’étais en charge entre autres de :
    - Gestion des biens immobiliers, des négociations et contrats de bail (bureaux, logements et entrepôts) ;
    - Prévisions et élaboration de budget annuel (immobilier et maintenance) ;
    - Management de sécurité et sûreté ;
    - Recrutement et supervision des équipes de Support (Entretien, Gardiennage).

    Autres responsabilités :
    - Mise en œuvre de principe de transparence et respect des processus de sélections ; évaluation des fournisseurs ou d’achats de produits, selon les normes de l’ONG et des Donateurs
    - Suivi et contrôle de la distribution de matériel dans les Unités Ebola de Freetown et banlieue.
  • KING's SIERRA LEONE PARTNERSHIP (ONG médicale) - EBOLA SUPPLY CHAIN COORDINATOR

    2014 - 2015
  • VULCAN HOLDING Ltd - Assistante de Projet

    2013 - 2014 Assistante Pilote suivi de chantier construction d'un hôtel de luxe (24 chambres) en étroite collaboration avec le contremaître, les consultants extérieurs de la chaîne d'hôtel, rapports/comptes-rendus, réunions, contrôle achats. Supervision des sous-traitants et contrôle qualité
  • The Boston Consulting Group - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE SENIOR

    Paris 2001 - 2010 Assistante de Direction Trilingue (espagnol, anglais & français) de Directeurs Associés seniors / top management, secteurs : Energie et Télécommunications, en poste à Madrid (Espagne).

    Responsabilités : Assurer un assistanat de haut niveau, entre autres
    - Suivi d'agenda et réunions dans le cadre de fusions-acquisitions ;
    - Préparation / édition de documentations confidentielles ;
    - Support administratif aux consultants de l’équipe ;
    - Interface avec l’office-manager du bureau de Madrid et avec les adjoints des Directeurs Associés seniors. Interface avec les différents bureaux du groupe à l’étranger en tenant compte d’une multitude de fuseaux horaires ;
    - Organisation Événementiel interne/externe (groupe <300 personnes), transport/transferts, visas, hôtel, catering, meetings, suivi de budget.
  • Mercer Management Consulting - Assistante de Direction Trilingue

    Puteaux 1998 - 2000 Assistante de direction (anglais, espagnol, français) - top management, secteurs Énergie et Télécoms, en poste à Madrid :
    Gestion de planning de Vice-Présidents & Managers, organisation de déplacements, préparation et traduction de documents confidentiels en anglais, espagnol et français

Formations

  • ESSCA

    Angers 2018 - 2018 EXECUTIVE CERTIFICATE, Marketing Digital, Management Commercial et Gestion de Projet

    Montée en compétence Management Commercial et Expertise Digitale en mode projet
  • IECS - Instituto Europeo Campus Stellae (Santiago De Compostela, Espagne) (Saint Jacques De Compostelle)

    Saint Jacques De Compostelle 2011 - 2012 MASTER

    Master en Coopération Internationale et Gestion de Projet
  • Lycée D’Etudes Supérieures Vial Nantes (France)

    Nantes 1992 - 1994 BTS - Brevet de Technicien Supérieur

    BTS Bureautique et Secrétariat Commercial Bilingue (Français/Anglais), Option C (3 ème langue : Espagnol)

Réseau

Pas de contact professionnel

Annuaire des membres :