Mes compétences :
Ciel Compta
Rigueur
CIEL Gestion commerciale
Organisation
Entreprises
Advanced Customer Service A.C.S France (49) groupe Simoldes
- Responsable administrative
2010 - maintenantactivité: négoce de moules en acier pour l'injection plastique
COMPETENCES
COMPTABILITE
-Enregistrement comptabilité (générale et analytique) jusqu’au bilan – en relation avec le cabinet d’expertise comptable et les commissaires aux comptes
-Elaboration d’un prévisionnel de trésorerie, suivi trésorerie, reporting mensuel et alerte – en relation avec les intermédiaires financiers et les directeurs financiers de la maison-mère au Portugal
-Elaboration déclarations TVA/DEB/DES – en relation avec les services fiscaux et les douanes, avec un avocat fiscaliste
-Facturation clients jusqu’à 670 par an, mise en place de la politique de recouvrement,
-Achats auprès des fournisseurs : bons de livraisons, règlements, suivi des réclamations
MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES
-Coordonne l’action des collaborateurs (relance commandes, paiement client, respect des délais…)
-Recherche des informations juridiques, fiscales, financières, sectorielles et distribution aux personnes concernées
-Provoque et anime des réunions
-Supervise la paie, la formation, le recrutement, en relation avec le cabinet chargé du social et avec l’OPCAIM
-Analyse les attentes et problèmes informatiques du personnel et délègue la mise en place à un prestataire
ORGANISATION/BUREAUTIQUE
-Maîtrise du pack office 2007, des logiciels Ciel Compta et Ciel Gestion Commerciale
-Mise en place et suivi de procédures administratives, de tableaux de bord et d’outils de suivi de projet
-Suivi des notes de frais
-Gestion du parc véhicules de location
COMMERCE INTERNATIONAL
-Utilisation de l’Anglais courant et professionnel : parlé, écrit, lu
-Mise en place et suivi de crédits documentaires
-Utilisation du droit international : Incoterm, dédouanement, TVA…
Advanced Customer Service A.C.S France (49) groupe Simoldes
- Assistante de direction bilingue
2003 - 2010Activité: négoce de moules en acier pour l'injection plastique
Suivi des dossiers techniques avec les chefs de projet entre la maison-mère au Portugal et les clients en France (tenue de tableaux de bord) ; suivi de crédit documentaire
Administration des ventes (facturation, commandes, suivi paiement, règlement, relances, tenue de tableaux de bord, suivi de la trésorerie…, en relation avec la banque, avec les directeurs financiers de la maison-mère)
Le social (suivi des congés, en relation avec le cabinet chargé du social)
Comptabilité (saisie des écritures jusqu’au bilan, en relation avec le cabinet d’expertise comptable, les commissaires aux comptes…)
Mise en place d'un plan d'amélioration (coût, efficacité, environnement etc...)
Moldes de Azemeis Limitada (49) groupe Simoldes
- Assistante commerciale bilingue
2000 - 2002Activité: Succursale française d’une entreprise portugaise fabricant de moules en acier pour l'injection plastique
Suivi des dossiers techniques avec les chefs de projet entre la maison-mère au Portugal et les clients en France (tenue de tableaux de bord) ; organisation des déplacements (personnel MDA et clients)
Comptabilité (saisie des écritures jusqu’au bilan, en relation avec le cabinet d’expertise comptable)
Suivi des factures (paiement effectué par le Portugal)
