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Agrocampus Ouest
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE DEPARTEMENT ECOLOGIE à 20 %
RENNES Cedex2016 - maintenantCoordination avec le responsable du service budget, les services financiers et le service des conventions de l'établissement.
Échanges avec les enseignants-chercheurs du département Écologie
Participation au réseau des gestionnaires de l'établissement.
Organiser les réunions de département (réservation des salles, information, documents de présentation, compte-rendu de réunion) ;
- Collecter et analyser les prévisionnels et réalisés pédagogiques des enseignants-chercheurs du département ;
- Gérer les dossiers de vacation et de consultants;
- Organiser et gérer les déplacements des personnels du département, des stagiaires (de la réservation à la préparation des états de frais de déplacement);
- Assurer une veille des informations et notes de service internes à l'établissement ;
- Assurer le circuit de validation-signature de documents dont les conventions
Agrocampus Ouest
- Gestionnaire Financière du département EGS et Assitante Administrative de l'UP à 70 %
RENNES Cedex2015 - maintenantGestion financière du département : -comptabilité analytique et contrôle de gestion du département et des UP de Rennes et d’Angers en coordination avec la collègue gestionnaire d’Angers - suivi des dépenses et recettes-établissement des bons de commandes , suivi du service fait, contrôle des factures, et envoi aux services financiers pour paiement - établissement du budget prévisionnel du département EGS UPR et UPA -établissement du budget prévisionnel recherche des activités de l’UPR dans le cadre de l’UMR SMART - coordinatrice entre le département et l’UMR SMART pour le budget. Secrétariat administratif de l’UPR : -établissement des ordres de mission, des frais de déplacement - secrétariat courant -établissement des conventions avec les partenaires et le service convention -préparation des dossiers et envoi des documents pour le paiement des vacataires - échanges avec les services financiers, la DRH, la direction, l’UMR
