Karine TIREL

En résumé

Entreprises

• CAUE du Calvados - Assistante de Direction

  2017 - maintenant

• I&O (International & opportunities) - Responsable Administrative & Gestion

  2010 - maintenant Prestation de services tertiaires pour 4 sociétés
  
   Comptabilité & Gestion Financière :
  - Elaboration des budgets annuels en collaboration avec la direction de chaque société
  - Suivi et analyse des P&L mensuels (analyse de la marge)
  - Développement et suivi des tableaux de bord d’analyses financières (marge, rendement, indicateurs…)
  - Révision des comptes de charges
  - Gestion et analyse des opérations Marketing, avec calcul de rentabilité
  - Suivi des flux financiers (Analyse des écarts, Gestion des moyens de paiements, Pointage bancaire…)
  - Règlements des factures fournisseurs (Rapprochement devis, commandes, contrats, virements)
  - Gestion des pièces comptables (Comptabilité externalisée) en liaison directe avec le cabinet comptable
  
   Gestion Administrative & Services généraux :
  - Réalisation mensuelle d’un book sur les indicateurs opérationnels et financiers des sociétés.
  - Gestion des contrats Fournisseurs (Echéances, respect des conditions…)
  - Création et mise en place de process administratifs
  - Suivi des objectifs et calcul de primes des Directeurs
  - Suivi des dossiers d’investissements (devis, prêts…)
  - Audit sur le respect des registres administratifs et affichages obligatoires
  - Suivi des dossiers « Assurances » suite sinistres et/ou accidents
  - Gestion des stocks (Fournitures bureautiques, tenues vestimentaires)
  - Organisation de réunions (réservation, support, compte rendu…)
  

• I&O (International & Opportunitues) - Assistante Adminsitrative

  2009 - 2010 Prestation de services tertiaires pour 1 société
  
   Ressources Humaines (150 salariés) :
  - Administration du personnel : DUE, contrats, avenants, arrêts, congés, STC, …
  - Gestion de la paie (externalisée) : Variables de paie, pointage…
  
   Gestion Administrative & Financière
  - Contrôle des obligations fiscales et financières
  - Analyse des écarts financiers, gestion des moyens de paiement
  - Courriers, Note de Frais, réservations, fournitures, réclamations, classement et archivages

• GLS France - Assistante Administrative

  Toulouse 2001 - 2009 Suivi de la Sous Traitance : Rédaction des contrats/avenants, suivi des échéanciers, tenue des dossiers et rédaction des courriers juridiques 
  Contrôle de Gestion : Mise en place et suivi du budget, création et suivi des tableaux d’analyse, reporting et suivi des éléments financiers 
  Secrétariat : Courriers, organisation de réunions 
  Ressources Humaines : Congés, arrêt, feuille de présence, dossiers salariés

• ESITC Caen - Assistante Administrative

  Épron 1998 - 2000 Comptabilité
  Secrétariat

Formations

• Centre De Formation Orain Bonasso

  Caen 1998 - 2000 BTS Assistante de Gestion PME PMI (Alternance)

• Lycée Jean Rostand

  Caen 1996 - 1998 BTS Informatique de Gestion

• Lycée Arcisse De Caumont

  Bayeux 1994 - 1996 BAC STT Comptabilité Gestion

Réseau

• Anne-Sophie DAVID

• Arnaud AMOYEL

• Céline MASSON

• Claude MENESES

• Dubosq LAËTITIA

• Franck PORCHERONT

• Guillaume BENOIST

• Gwennael BONTEMS

• Mathilde GUÉRARD

• Philippe TIREL