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ELIS
- Chargée RH
Saint-Cloud
2016 - maintenant
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Avis Budget Group
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
2014 - 2016
Paie (Logiciel Teams RH)
• Gestion quotidienne des dossiers, élaboration des soldes de tout compte (simples et complexes)
• PSE (environ 40 personnes) : suivi, saisie des éléments en paie et solde de tout compte
• Conseil auprès des RRH et des Assistantes RH
• Contrôle de fichiers pour la DSN
• Back up de la Responsable Paie
• Former les nouveaux membres de l'équipe au logiciel Teams RH et aux processus de la société
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Groupe la carterie
- Gestionnaire Ressources Humaines
2013 - 2014
5 sociétés, multi-conventions, 350 collaborateurs
Administration du personnel
• Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD), élaboration des DPAE
• Réponse aux démissions et ruptures des périodes d’essai
• Gestion des affiliations Mutuelle et Prévoyance
• Rédaction et suivi des avenants suite aux entretiens d’évaluations annuelles
Disciplinaire
• Sanctions disciplinaires (avertissement, licenciement) : convocation et notification
• Ruptures conventionnelles : rétro planning, entretiens, rédaction du protocole, interface avec la DIRECCTE
• Prud’hommes : préparation des dossiers, contact avec les avocats
Paie (logiciel CEGID)
• Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs
• Saisie des éléments de paie
• Élaboration des soldes de tout compte
• Suivi et déclaration des absences (maladie, accident de travail, maternité, paternité, congé parental…)
• Tableaux de bord (mise à jour mensuelle) : provision CP, CICE, effectif, masse salariale
• Contrôle et modification de la DADS
IRP
• Convocation aux réunions DP, CE et CHSCT
• Préparation des réunions : interface avec les membres, analyse des questions, préparation pour y répondre
• Organisation des élections de la Délégation Unique du Personnel (DUP)
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Experts
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2012
Chargée d’assister au quotidien la Responsable Ressources Humaines dans les missions globales RH :
• Être le relais privilégié des collaborateurs du réseau sur les questions relatives à l’ADP
Administration du personnel
• Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation), élaboration des DUE
• Réponse aux démissions, renouvellements et ruptures des périodes d’essai
• Rédaction et suivi des sanctions disciplinaires : avertissements, licenciements (en support)
• Déclarations d’accidents du travail/de trajet
• Suivi des visites médicales
• Vérification et suivi des dossiers stagiaires (environ 150 dossiers)
• Mise en place d’un outil de suivi du turnover (mise à jour mensuelle)
• Analyse de sujets transverses (entretiens d’évaluation annuelles, politique de rémunération, bilan social…)
Formation
• Gestion et suivi de la logistique de formation (DIF, CIF, plan de formation, programmes…)
Paie (logiciel HR Access)
• Rédaction des primes d’objectifs
• Interface avec le service paie : entrées, sorties, mutations, congés maternité, congés parentaux, éléments variables...
IRP & Recrutement
• Aide à la mise en place des élections des délégués du personnel Badenoch & Clark
• Participation au recrutement d’apprentis : sourcing, entretiens (en support), réponses aux candidats
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A.F.A. (Groupe Exacompta-Clairefontaine)
- Assistante Chefs de Produits
2010 - 2011
Chargée d’assister au quotidien deux chefs de produits sur trois collections différentes de produits :
• Contact avec les agences de création, le service PAO, les fournisseurs/fabricants
• Participation à la réalisation des catalogues produits et des outils d’aides à la vente
• Interface avec l’agence de relations presse
• Coordination des besoins marketings internes, des filiales et des distributeurs
• Mise à jour des sites internet, book force de vente, contenu des agendas
• Rédaction de newsletters
• Interface sous traitants pour réassort, suivi de commande, suivi des livraisons
• Préparation des salons et séminaires
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ESC Montpellier
- Assistante Accueil Admissibles
2009 - 2009
- Accueil et prise en charge des candidats (hôtel, restaurant…)
- Vente, communication, logistique (mettre en avant les avantages de l’école, renseigner et conseiller…)
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Association Franco-portugaise d'Angoulême
- Organisation festival franco-portugais, guide pour des touristes portugais
2006 - 2006
- Déléguer les différentes tâches à effectuer
- Aménagement et organisation du planning
- Cohésion de l’équipe
