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AREVA
- Responsable des évènements internes
Paris La Defense
2009 - maintenant
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AREVA Transmission et Distribution
- Responsable des évènements internes
Paris La Defense
2007 - 2009
AREVA TRANSMISSION & DISTRIBUTION
Industrie – Un des trois leaders internationaux dans la transmission et la distribution d’électricité, 25000 employés – C.A 4.4 ME, 68 sites industriels
Responsable Evénementiel
Evènements internes à l’international (>10 événements par an de 100 à 500 personnes – 1500 KE budget)
• Organisation d’événements en France et à l’étranger (Europe, Asie)
- Management de tous les aspects liés à l’organisation d’événements :
- Brief, lancement d’appels d’offre prestataires,
- Définition de concepts, élaboration d’agenda, choix des intervenants suivi des
présentations,
- Suivi de prestataires et management sur site,
- Gestion budgétaire,
- Analyse des résultats et mise en place d’actions correctives.
Evènements internes Site La Défense – 800 collaborateurs – 20 événements par an 180 KE budget
• Conseil, conception, mise en œuvre des évènements et des animations : Communication présidentielle, Family Day, conférences, semaines thématiques.
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ALSTOM Transport
- Chargée de Communication Interne
2002 - 2007
ALSTOM TRANSPORT
siège social à St-Ouen - Industrie de transport ferroviaire, 26000 employés - C.A. 4.9 ME, 46 sites
Chargée de Communication
Responsable des évènements internes à l’international (de 30 à 500 personnes – budget jusqu’à 200 KE)
• Conseil avant lancement de projets,
• Management de projets :
- Repérage, organisation de l’ensemble de la logistique,
- Elaboration de l’agenda, proposition d’intervenants internes et externes,
- Conseil et suivi des présentations, des ateliers de travail et des activités,
- Gestion budgétaire et de la sous-traitance,
- Analyse des résultats et mise en place d’actions correctives
En charge de la Région Ile de France (4 sites dont 3 à Saint-Ouen et un à Meudon)
• Encadrement d’une équipe de 3 personnes et animation de réseaux,
• Conseil en communication auprès de l’encadrement,
• Conception, mise en œuvre des plans de communication ainsi que du suivi des actions de communication et gestion du budget : 90 KE
- Intranet : rédaction, conception et architecture pour chaque site,
- Evénementiel local : communication présidentielle, vœux, rencontre thématique, médaille du travail, accueil des nouveaux arrivants….
- Edition : mise en place de différents outils (livret d’accueil, brochure, lettre d’information au personnel, posters….),
• Gestion des appels d’offres : élaboration des cahiers des charges pour la réalisation des différents outils de communication, sélection des prestataires
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ALSTOM Transport
- Assistante Communication Interne
1997 - 2002
ALSTOM Transport
siège social à St-Ouen - Industrie de transport ferroviaire
Assistante communication interne à l’international
• Plan de communication : accompagnement à la mise en œuvre,
• Evènements internes : organisation de conventions internes ( 50 à 350 personnes),
• Intranet : rédaction d’articles et mise à jour du site,
• Journal d’entreprise et publications : participation à l’élaboration du journal, d’entreprise (30.000 ex., 7 langues, 4 fois par an) : relations fournisseurs, iconographie, acheminements, participation à l’écriture de communiqués internes et brochures.
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ALLIANCE
- Assistante du Président et du Directeur de la Création
1994 - 1997
ALLIANCE
Agence conseil en publicité - Paris - 50 personnes - partenaire de 4 agences européennes
Assistante du Président et du Directeur de la Création
• Promotion : création et suivi des outils de promotion, budget de 15 KE annuel, en charge des dossiers de participation aux annuaires professionnels, appels d’offres, et prix publicitaires,
• Production : pré-sélection des maisons de production pour les tournages des films publicitaires,
• Organisation : intendance générale, en charge de l’informatique, des plans de formations, du pré-recrutement des assistantes, de la gestion administrative et financière,
• Coordination à l’international avec les partenaires du réseau européen.
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Business Presse
- Assistante
1993 - 1994
BUSINESS PRESSE
Edition publicitaire et commerciale, Paris -10 personnes
Assistante du Directeur Général
Réalisation de journaux externes d’entreprise (secrétariat de rédaction, développement, production), gestion des fournisseurs et des prospects.
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Les Films des Tournelles
- Secrétaire de Production
1993 - 1992
LES FILMS DES TOURNELLES
Production cinématographique, Paris - 3 personnes hors production
Secrétaire de Production
• Pré-production : organisation des repérages et des voyages en France et à l’étranger, pré-recrutement du personnel technique et des figurants, contacts avec les agents, mise en place des contrats, recherches de financement et de sponsoring, gestion des dossiers de casting, demandes d’autorisations de tournage,
• Tournage : tenue des plans de travail et feuilles de services,
• Post-production : organisation des projections et des avant-premières,
• Promotion : préparation des dossiers de participation aux festivals, contacts avec les distributeurs, la presse professionnelle.
