Kelly KHOV

En résumé

Entreprises

• NGE FONDATIONS - DOUBLE POSTE : Assistante administrative + Assistante bureau des Etudes

  Tarascon 2017 - 2018 Spécialisée dans la fondations spéciale
  Entreprise de 750 salariés
  
  En poste le : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
  
  _______________________________________________
  
  
  Assistante administrative
  
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion de la messagerie électronique
  - Réception traitement du courrier entrant et sortant
  - Gestion des stocks des fournitures
  - Relation fournisseurs : suivi de contrats et leur bon déroulement
  - Création et mis à jour des documents RH : passeports salariés / autorisation de conduite
  - Gestion insertions publicitaire et des offres CE
  - Gestion des besoins en outils de communication : cartes de visite, papier-en-tête, factures, calendriers
  
  Assistante bureau des Etudes
  
  - Création des dossiers études en cours
  - Rédaction et mis en forme des propositions financière sur Sales Force
  - Saisie des commandes
  - Veille des appels d’offres sur les différentes plateformes, proposition et édition
  - Gestion des appels d’offres : envoi numérisé ou création des appels d’offres papiers
  - Secretariat de l’équipe d’Ingénieurs

• SARL BARATEAU à St Louis de Montferrand (33440) - Assistante administrative et commerciale (Contrat d'apprentissage)

  2014 - 2015 Spécialisée dans la vente de bois de chauffage pour particuliers
  Entreprise familiale
  
  En poste le : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi et Samedi matin
  ________________________________________________________________
  
  - Accueil clients physique et téléphonique
  - Gestion de la messagerie électronique
  - Aide à l’amélioration de l’organisation du travail administratif
  - Communiquer avec les salariés et mettre à jour les dossiers des personnels
  - Renseigner et orienter les prospects
  - Prise et gestion des commandes
  - Planification des livraisons
  - En charge de la communication interne et externe de l’entreprise (Création logo et modélisation de documents)
  - Conception d’outils de communication interne
  - Fidélisation de la clientèle via une enquête de satisfaction
  - Aide à la création d’un site internet
  - Facturation et suivi des règlements et des relances clients
  - Traitement et suivi des litiges clients
  - Enregistrement des pièces comptables
  - Mise à jour et amélioration du système d’information client

• SARL APS à Mérignac (33700) - Assistante administrative

  2012 - 2014 Spécialisé dans la sécurité privée par agent de sécurité et conducteur canin
  
  En poste le : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
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  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion de planning et de rendez-vous
  - Classement/archivage
  - Gestion du courrier et des emplois du temps
  - Organisation des déplacements
  - Suivi des visites médicales pour les agents (Tous les 6 mois)
  - Communiquer avec les salariés et mettre à jour le dossier du personnel
  - Contrôle des achats et règlements des fournisseurs (fourniture administrative)
  - Enregistrement des pièces comptables, ainsi que les notes de frais

• SARL DUPAIN à Mérignac (33700) - STAGIAIRE Aide Comptable

  2010 - 2010 Cabinet d'expertise comptable 
  En poste le : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
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  - Enregistrement des pièces comptables
  (Logiciel Koala : journal achat, vente, banque )

Formations

• CCEL College Of English (Auckland)

  Auckland 2016 - 2017 B2 Niveau Avancé

• IDRAC Bordeaux

  Bordeaux 2014 - 2016 Assistante de gestion PME - PMI

• Lycée Toulouse Lautrec

  Bordeaux 2009 - 2011 BAC PRO Comptabilité

Réseau

• Audrey RICHARD

• Bernard LAO

• Killiam MERIAS

• Laurène BONNESSEUR

• Nathalie DUJARRIC

• Sogia SYSTÈME

• Thomas ROVER