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UBIFRANCE
- Project Coordinator - VIE HR Program in Canada, Toronto Office
Paris
2012 - maintenant
Gérer et Promouvoir le Programme V.I.E (Volontariat International Entreprise) auprès des entreprises françaises et partenaires canadiens afin de les accompagner dans leur projet de développement à l’international et faciliter leur politique de mobilité RH. Porter le chiffre de 800 à 915 V.I.E en Amérique du Nord avant Décembre 2013.
A atteint le chiffre de 930 V.I.E en poste en Amérique du Nord en Février 2013.
• Prospecter les entreprises potentielles et trouver de nouveaux partenaires
• Organiser des évènements de promotion dans les principales villes Canadiennes (Vancouver, Calgary, Toronto, Ottawa, Montréal et Québec) et assister aux Forums V.I.E à Paris
• Assurer la promotion du programme sur les médias sociaux – Création d’un groupe Linkedin (700 membres à ce jour) et Facebook
• Former les équipes opérationnelles Amérique du Nord sur le V.I.E (80 collaborateurs)
• Entretenir les relations avec nos partenaires - Chambres de Commerces Françaises au Canada à Montréal et Toronto, Clubs V.I.E, Délégation Générale du Québec à Paris
• Assurer la gestion administrative de chaque V.I.E
• Organiser des réunions d’intégration pour les V.I.E qui sont déjà au Canada
• Rôle de coordinateur avec le siège à Marseille (France), cellule visas et gestionnaires V.I.E en France pour les transferts, prolongations, interruptions de contrats, etc.
For more information :
http://www.ubifrance.fr/formule-vie/vie-en-bref.html
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UBIFRANCE
- Assistant du Directeur du bureau de Montréal, Gestion & Promotion du Programme VIE
Paris
2011 - 2012
Assurer la gestion et promotion du V.I.E au Canada Francophone en organisant le Grand Prix V.I.E Canada 2011, le cocktail annuel des filiales françaises implantées au Canada et soutenir le Directeur dans le bon fonctionnement du bureau.
• Gestion et Promotion du Programme V.I.E
Organisation du Grand Prix V.I.E CANADA 2011
Organisation du cocktail des filiales françaises implantées au Canada
Gestion administrative des V.I.E au Canada
• Gestion administrative et Ressources Humaines
Accueil des nouveaux collaborateurs : Préparer le livret d’accueil, assurer l’accréditation auprès de l’Ambassade à Ottawa, expliquer le fonctionnement du bureau.
Gestion des stagiaires (réponses aux candidatures, recrutement, accueil, préparer les indemnités, interface avec les universités en France, assurer le suivi administratif…)
Relation avec le Consulat de France
Relation avec la SAQ pour nos évènements (demande de permis de réunion)
• Comptabilité
Suivi des factures pour le remboursement des taxes pour les 3 bureaux au Canada
Suivi du budget des opérations commerciales
Inventaire du parc informatique et mobilier des 3 bureaux
Gestion des stocks de vins pour les évènements et des fournitures pour le bureau
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Alstom
- Assistant paie
Saint Ouen
2010 - 2010
Gestion des temps : Accompagner le gestionnaire de paie dans la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des temps "ALISTA"
Préparation des éléments variables de paie
Elaboration des relevés d'heures du personnel intérimaire
Reporting RH (absentéisme, heures supplémentaires)
Création et amélioration des requêtes sur le logiciel de gestion des temps Alista (horoquartz)
Gestion des temps (pointages, congés, heures supplémentaires)
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RKW SE
- Assistant RH
2009 - 2009
Accompagner le Responsable Ressources Humaines dans la mise en place d'outils RH :
- Interroger tous les salariés sur leurs missions au sein de la société afin de réaliser et mettre en place des fiches de poste
- Créer et mettre en place supports pour les évaluations annuelles du personnel
