Mes compétences :
Négociation commerciale
Travail en équipe
Négociation achats
Organisation
Entreprises
VOLTALIS
- RESPONSABLE ADJOINTE SERVICE GENERAUX
2010 - maintenant Service généraux : Gestion et contrôle des flottes automobile, téléphonie, M2M- Analyse des coûts et apport de solutions – Tenue d’un tableau de bord du service – Gestion de l’entretien du bâtiment avec les prestataires (plomberie, ménage, sécurité, assurance, loyer…) – Suivi de la sécurité sur site - Maintenance des imprimantes - Commande des fournitures de bureau - Création des badges – Suivi des demandes par un ERP - Organisatrice de réunion et réservation de salle – Suivi de projets ( réaménagement, travaux de rénovation, installation des bureaux) - Organisatrice d’évènements internes (repas de noël, pot de départ) – gestion du courrier flux entrant et sortant
Gestion des déplacements internes (hébergement, transport)
Achat : Recherche et négociation des nouveaux prestataires- Suivi des contrats - Réalisation des bons de commandes, suivi du dossier jusqu’à la facturation - Gestion de la facturation fournisseurs / clients- Mise en place de projets (géolocalisation, MDM, réaménagement) – Mise en concurrence des prestataires pour optimiser les coûts - Management d’une équipe au service facturation - – Gestion des litiges fournisseur/client
Comptabilité : Lettrage – Création de factures et Avoir – Rapprochement bancaire – Analyse balances agées – contrôle des paiements– Recherche d’un outil de gestion commercial - Rédaction de relance
RH : Recherche de candidatures- agence d’intérim – Suivi des visites médicales – suivi des formations -
Novethic
- Assistante de gestion
Paris2008 - 2010 Comptabilités : Saisies des factures - Note de frais - Collaboration avec un cabinet comptable - Règlement fournisseurs- Relances Clients
Communications: Mailing - Mise en place de concepts écologiques - Logistique d’un stand écologique - Hôtesse d’accueil - Assistante d’événements - Recherche et relation avec de nouveaux prestataires écologiques - Retombée Presse - Conception d’un livret d’accueil
