PARIS
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ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE / OFFICE MANAGER
COMPETENCES
Assistanat de Haut Niveau
Gestion de plusieurs Associés (2) et de différentes Directions (Générale, DAF-DRH, Commerciale) au sein de la même structure
Gestion d’agendas complexes, note de frais, emails, réunions variées, prises de rdv
Organisation et Compte-rendu des Comités de Direction
Création et rédaction de documents à diffusion internes et externes
Confidentialité et gestion des priorités
Coordination de projets
Management d’équipes
Organisation des salons professionnels (France et International), séminaires de motivation interne, congrès nationaux
Relais entre les différents services
Organisation des déplacements des collaborateurs (France et International)
Supervision/Création du site internet
Ressources Humaines
Recrutement, formation interne, gestion des nouveaux arrivants.
Gestion du Service Juridique :
Relations avec les avocats externes selon leurs domaines de compétences (droit social, dépôt de brevet, droit du travail)
Ordres du jour et Convocation aux Assemblées Générales pour les actionnaires
Suivi des dossiers juridiques : procès, création de filiales, dépôts des statuts en relation avec les Cabinets externes
Interface avec le Cabinet d’Expertise Comptable externe
Assistante de Direction Générale, je recherche actuellement un poste correspondant à mes compétences.
Forte de mon expérience en France et à l’étranger (Italie/8 ans), j’ai pu l’approfondir en entrant chez P&b euro beauty agency il y a huit ans, sur un poste très complet qui m’a permis d’acquérir d’une part, l’expertise de l’Assistanat de Direction, la rigueur et le savoir-faire et d’autre part de connaitre le marché de la Distribution Sélective à travers différentes marques sur un marché très compétitif.
Dynamique et consciencieuse, mon esprit d’équipe et mon sens des responsabilités sont reconnus auprès de mes interlocuteurs. J’organise mon travail avec rigueur, (Suivi du Juridique et Ressources Humaines) favorise la communication interne et externe (Organisation de nombreux salons internationaux tels que le TFWA Cannes, TFWA Singapore, Cosmoprof Hong-Kong… et de nombreux Séminaires et Réunions Commerciales internes et nationales) et fais preuve d’une adaptabilité certaine acquise lors d’expériences en domaines variés.
(Assistanat Commercial, RH, Connaissances du processus Achats en Parfums/Cosmétiques, Développement produit…)
Les ressources humaines m’ont particulièrement intéressées lors de mes différentes fonctions auprès de la Directrice des Ressources Humaines également Directrice Administrative et Financière : connaissances en droit du travail : gestion du service juridique, contact avec les avocats externes, droit social (procédure de licenciement, embauche et contrat), courriers aux différents organismes administratifs, recrutement, formation etc…
Mon objectif est de me voir confier des responsabilités dans le domaine de l’Assistanat de Direction/Chargé de Projet en Evènementiel/Ressources Humaines et de mettre au profit de votre entreprise les compétences que j’ai acquises, de proposer des idées et des solutions tout en continuant à m’épanouir professionnellement.
je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires qui pourraient vous être utiles ou pour un éventuel entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus distinguées.
Kristel Frébault
kristel.frebault@gmail.com
Mes compétences :
Relationnel
Coaching
Développement personnel
Events
Voyages
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
JDEdwards Suite
Corel Draw Suite
Apple Mac
