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Laetitia BUSSON

Colombes

En résumé

Je parle couramment anglais et dispose d'une expérience professionnelle de 5 ans en tant que Facilities Manager chez EMC (société informatique)d'une surface globale de 11 000m² pour environ 800 salariés répartie sur 12 sites (dont 1 IHG).

Mes principales missions étaient :
-le managemnt d'une équipe de 3 à 8 personnes.
-la gestion RH : validation des congés, formations, visites médicales, bilans annuels, etc.
-le suivi budgétaire jusqu'à 10 Millions d'euros.
-la réduction de coûts de 12% sur 2 ans
-l'achats de prestations liées aux services généraux (accueil, sécurité, contrôles d'accès, nettoyage, cvc, courant faible et fort,plantes, boissons, courrier coursiers, taxis, extincteurs, DI, matériel audio-visuel, fournitures de bureau, voyages, etc.)
-la rédaction de cahiers des charges et contrats.
-l'analyse des offres et négociation avec les frs
-l'application des conditions générales d'achats
-le suivi des commandes, livraison et factures.
-la saisie de comptes-rendus et présentations powerpoint (reporting à la direction en Irlande).
-connaitre la règlementation HSE et réunions CHSCT.
-le pilotage de travaux et déménagements internes en collaboration avec un architecte.
-la gestion immobilière : syndic, baux, loyer, assurances,taxes, RIE, maintenance parties communes.
-la création d'un livret d'accueil destiné aux nouveaux salariés lors d'un recrutement, rachat ou fusion.
-gestion des salles de réunion, aménagement, équipements et restauration.

Ma devise pour réussir est d'être "P.R.O." :
Persévérante, Réactive et Organisée !

Mes compétences :
Manager
Services généraux
Négociation achats
Conduite de chantier
Gestion immobilière
Gestion de projet

Entreprises

  • Oberthur Technologies - Responsable Services Généraux

    Colombes 2011 - 2016 Management d'une équipe de 8 personnes (planning, congés, formations, etc.)
    Etablir un budget annuel et prévisionnel
    Rédaction des cahiers des charges et contrats. Puis analyse des offres et négociations avec les fournisseurs.
    Contrôle mensuel de la qualité de services des prestataires (Courrier/Coursiers, copieurs, téléphonie, nettoyage, accueil, sécurité, contrôles d accès, protection incendie, plantes, maintenance, CVC, machines à café, fontaines, etc.)
    Pilotage des projets de travaux et déménagements
    Suivi des règles d'hygiène et sécurité
    Formation "Evacuation Incendie" et Guide file / Serre file
  • FACEO FM - Facilities Manager chez EMC

    BUC 2008 - 2010 Management d'une équipe de 8 personnes chez EMC (société informatique américaine) multi-sites (12 sites), multi-techniques et multi-services.
    Elaboration et suivi du budget annuel / Plan de progrès
    Rédaction des cahiers des charges et contrats. Puis analyse des offres et négociations avec les fournisseurs.
    Gestion des contrats FM et du patrimoine(cités ci-dessus).
    Pilotage des projManagement d'une équipe de 8 personnes chez EMC (société informatique américaine) multi-sites (12 sites), multi-techniques et multi-services.
    Elaboration et suivi du budget annuel / Plan de progrès
    Rédaction des cahiers des charges et contrats. Puis analyse des offres et négociations avec les fournisseurs.
    Gestion des contrats FM et du patrimoine(cités ci-dessus).ets de travaux et déménagements internes
    Mise en place de règles d'hygiène et sécurité, formation "Evacuation Incendie".
  • SUEZ - Facilities Manager chez EMC

    PARIS LA DEFENSE 2005 - 2008 Gestion des contrats FM et management d'une équipe de 2 personnes chez le client EMC (société informatique). Patrimoine de 12 sites (dont 1 IGH)de 11 000m² pour 800 salariés.

    Missions et responsabilités identiques à Facéo puisqu'il s'agit du même client.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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