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Accoord
- Chargée d'emploi et de recrutement
2017 - maintenant
Au titre du recrutement :
Gérer les effectifs et les organigrammes en lien avec les feuilles de route et les budgets alloués
Construire et mettre en œuvre les procédures recrutement :
- Identification des besoins
- Réalisation d’appel en interne et diffusion du poste en externe
- Pré sélection des candidatures
- Organisation et réalisation des entretiens
- Intégration des candidats recrutés (signature du contrat) ou organisation de la mobilité
- Réalisation du reporting
Au titre de l’emploi:
Identifier les professionnels en évolution en lien avec les responsables opérationnels
Peut être amené à faire évoluer des organisations favorisant le développement des compétences en lien avec la Direction Générale
Contribuer pour le recrutement et l’emploi aux éléments de reporting obligatoires (DSP, retour du délégataire, bilan social, plan d’actions relatif accords d’entreprise).
Au titre de la fonction transverse :
Contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux relatifs aux Ressources Humaines
Etre garant(e) d’une communication et d’une relation de qualité vers les directions et services
Conseiller les opérationnels en matière de : recrutement et d’emploi en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
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Nantes action périscolaire
- Assistante ressources humaines et de recrutement
2017 - 2017
Recrutement :
- Evaluer les besoins à partir des mouvements de personnel
- Réaliser et diffuser les annonces sur les différents supports
- Sélectionner les candidatures et conduire les entretiens d'embauche
- Etre force de proposition sur l'affectation des candidats en lien avec les responsables de secteur
- Développer le sourcing et le réseau de partenaire
- Participer aux actions de communications externes
- Assurer le suivi d'intégration et période d'essai en lien avec le responsable de site
Gestion administrative :
- Assurer le secrétariat lié au recrutement (Réponse négative, convocation...)
- Gérer la gestion administrative, technique et sociale des salariés de leur entrée à leur sortie (contrat de travail, procédure de rupture : licenciement, démission, rupture conventionnel),
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord
- Concevoir et suivre les outils statistiques et indicateurs RH
Gestion du personnel
- Gestion des remplacements au quotidien des animateurs (30 à 50 absences par jour)
- Gestion des plannings et des heures complémentaires
- Maîtrise du logiciel de gestion du temps de travail
- Suivi des arrêts de travail
- Saisie des entrées et sorties des salariés -
- Gestion d’outils RH
Gestion Administrative :
- Rédiger tous les avenants des contrats en cours
- Gérer la médecine du travail (prise de rendez vous des nouveaux arrivées, assurer le suivi des titulaires…)
- Suivre les commandes des accueils périscolaires en fournitures (118 accueils périscolaires)
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AMEG GROUP - Ingénierie Industrielle
- Chargée de recrutement
Paris
2016 - 2016
Sourcing :
- optimiser la recherche des CV et ses actions de recrutement
- constituer un vivier de candidatures satisfaisant au panel des demandes génériques
- sélectionner les profils adaptés aux appels d'offres
- rédiger les annonces d'offres d'emploi sous le contrôle du responsable d'agence ou du responsable technique
Traitement des ressources :
- qualifier les CV entrants de la base interne
- intégrer les CV dans la base interne
- analyser les nouveaux CV reçus
- participer au suivi de planning AT/BE
- mener les entretiens de recrutement des candidats
-réaliser les contrôles de références
- valider les candidatures et les proposer aux demandeurs
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Mairie de Malville
- Responsable enfance et affaires scolaire
2015 - 2016
Gestion de projet :
- piloter la construction d'une politique sectorielle pour l'enfance et mettre en oeuvre le projet éducatif et les règlements intérieurs,
- élaborer le projet pédagogique et son bilan avec les équipes,
Gestion du personnel et management :
- manager sous un mode opérationnel les structures et les équipes : 15 agents (recrutement - remplacement - évaluation...)
- animer des réunions de coordination.
Missions relationnelles avec les parents et les partenaires institutionnels :
- assurer la direction de l'accueil périscolaire et du centre de loisirs,
- développer et garantir la qualité de l'accueil des enfants,
- résolution de problèmes quotidiens, comportement des enfants...,
Gestion administrative et budgétaire :
- suivre l'aspect financier et administratif du service : suivre les dépenses, faire des propositions de budget,
- veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et à la mise en oeuvre des protocoles,
- assurer l'interface avec les écoles
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CAF de la Roche sur Yon
- Conseillère technique enfance jeunesse
2014 - 2014
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CAF de la Roche sur Yon
- Conseillère technique Enfance et Jeunesse
2012 - 2013
Suivi des dispositifs contractuels (aides financières d’investissement, de fonctionnement…)
- négociation avec les partenaires institutionnels,
- montage des dossiers administratifs et financier,
- vérification des données transmises par le partenaire,
- évaluation des dispositifs contractuels.
Gestion de projet
- évaluation des besoins et identification des enjeux et des ressources des partenaires,
- réalisation d’un diagnostic partagé pour apprécier la faisabilité et la pertinence,
- étude et négociation du montage financier et des dispositifs contractuels,
- suivi régulier de chaque projet.
Participation aux réflexions concernant les évolutions de la politique sociale de la branche famille et de la CAF 85
Proposition d’axes d’améliorations des processus internes et externes (harmonisation des pratiques et simplification des démarches).
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Adelis Habitat et services pour Jeunes
- Stage de direction
2012 - 2012
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Association Enfance et Partage
- Secrétaire adjointe et chargée de prévention
2011 - 2012
écoute et soutien auprès des victimes qui contactent l'association, actions de prévention sur le thème de la maltraitance et des droits de l’enfant auprès d'écoles primaires, de collèges, de lycées, de centres de formations..
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Conseil général de Loire Atlantique
- Chargée de mission stagiaire en développement territorial
2010 - 2011
- Evaluer le dispositif d'accueil en protection de l'enfance actuel,
- Identifier de nouveaux axes d'intervention et présentation aux acteurs locaux
- Préparer et animer des réunions avec les partenaires du Conseil Général,
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Mairie de Nantes (Comité des Oeuvres Sociales)
- Chargée de mission stagiaire en développement local
2009 - 2010
- Mise en place d'une évaluation interne et restitution de l'étude aux salariés du COS et aux syndicats
- Accompagnement des fonctionnaires dans leurs demandes d'aides sociales
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CCAS de Nantes- Restaurant Club
- Adjoint technique
2009 - 2009
- Gestion et réception de commandes,
- Entretien de la salle et des cuisines,
- Coordination et management d'une équipe de deux personnes
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ADAR (Association d'aide aux personnes en activités regroupées)
- Conseillère stagiaire en recrutement et en management de la qualité
2008 - 2009
- Participer à l'élaboration et à l'évaluation des procédures qualités
- Analyser les besoins de l'entreprise : en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
- Aider dans la recherche et la sélection de candidats
