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IREPS Aquitaine
- Chargé de ressources documentaires
2010 - maintenant
Chargé des Ressources documentaires à l’Ireps Aquitaine (Instance Régionale d’Education et de Promotion de la santé), Bordeaux.
Gestion du projet régional du portail documentaire de l'Ireps Aquitaine (Rédaction cahier des charges, consultation des prestataires, choix du prestataire, lancement du projet, suivi du projet avec le prestataire Cadic )
Administrateur fonctionnel du portail.
Réalisation de la Lettre d’information électronique mensuelle de veille en santé publique et élaboration de produits documentaires (dossiers documentaires, bibliographies, dossier de formation…)
Référent régional au niveau national, participation à des groupes de travail documentaire thématique à L'INPES
Animation d’un réseau de documentalistes et accueil du public mettant en avant mes capacités relationnelles : conseil et accompagnement du public dans ses recherches documentaires.
Gestion d’un compte Twitter Réseau doc Aqui sur l'information en santé publique et prévention.
Gestion d'un Blog sous wordpress sur la santé environnementale
Appui documentaire aux chargés de projets pour la préparation des formations et actions de prévention.
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Conseil Régional Aquitaine
- Gestionnaire de données
Bordeaux
2009 - 2010
Mission :
Participer au déploiement d'une base de données sur le patrimoine immobilier du Conseil Régional pour la direction de la maîtrise d'ouvrage et le service Gestion Immobilière.
- Gestion des données et documents
- Qualification de l'outil (Interface Web et client serveur)
- Gestion de l’outil informatique Abyla et Abyla Web, validation des données et des plans graphiques, tests et relation avec l’éditeur, correspondant fonctionnel pour la direction, recette fonctionnelle, participation au groupe projet pour la mise en production de la base de données.
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Agence d'urbanisme de Bordeaux Métropole Aquitaine
- Chargé de ressources documentaires
2008 - 2009
Mise en place d'un portail d'information Netvibes (web 2.0)
Réalisation d'une Revue de Presse quotidienne et hebdomadaire
Veille thématique sur Internet et dans la presse pour le secteur de l'Urbanisme et de toutes les thématiques d'études de l'agence : Habitat, Transports, Environnement, Bâtiments/Architecture, Projets urbains...
Recherches d'informations pour l'ensemble des chargés d'études de l'agence, pour les partenaires externes (Collectivités locales, Universités...) et pour les professionnels (Aménageurs, Architectes, Professionnels immobiliers...)
Sélection et indexation et intégration de documents dans la base de données documentaire Alexandrie
Participation au réseau documentaire de la FNAU.
Suivi d'un projet de Revue de presse électronique (Étude de faisabilité)
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CUB
- Documentaliste
2007 - 2007
Direction Juridique et de la Documentation
Missions :
> Gestion du budget des abonnements de périodiques de la CUB (Gestion du Prestataire, Participation au renouvellement du marché MAPA, Gestion financière du portefeuille sous logiciel SEDIT (85ke)
> Mise à jour d'informations sur le site Intranet communautaire
> Recherches documentaires pour les différentes directions de la CUB
> Participation à un groupe de travail sur l?archivage des documents CUB
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Conseil Régional
- Gestionnaire de base de données documentaires
2005 - 2007
Contractuel au sein de la Direction Patrimoniale du Conseil Régional dont la mission est de programmer des opérations de construction et de rénovation de ses établissements immobiliers et d’assurer la diffusion des données sur son patrimoine par le déploiement d’une base de données.
Missions :
> Administration du système de gestion documentaires électroniques (GEDT ) de la Région Ile de France
> Lancement de l’interface Web au sein des Unités Territoriales et les différentes Directions de la Région Ile de France (800 utilisateurs)
> Assurer la tranversalité du projet GEDT auprès des différentes directions :
Programmation patrimoniale, Constructions et maintenances, Informatique…
Réalisations :
> Gestion du fonds documentaire
> Gestion des profils, utilisateurs, plan de classement, Arborescence, paramétrage de l’application
> Formations et assistance auprès des utilisateurs dans le cadre du déploiement de l’outil documentaire ( Chargés d’opérations, Ingénieurs de maintenance, Techniciens, …)
> Suivi de l’évolution fonctionnelle de la GEDT avec l’Editeur informatique ( Améliorations, Correctifs, Cahier des charges fonctionnel…) et la Direction Informatique de la Région.
> Animation autour de l’outil pour son fonctionnement optimal ( Lettre d’information, enquête de satisfaction, statistiques de connexions…)
> Participation à la mise à jour de rubriques sur les lauréats de concours d’architectes sur le site Internet de la Direction
Résultats :
Base de données opérationnelles ( 1000 Utilisateurs)
Création d’un support fonctionnel dédié aux utilisateurs interne et externe
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GEOSTOCK
- Documentaliste base de données documentaires
2003 - 2004
Géostock est une société d’ingénierie qui conçoit des stockages souterrains géologiques d’hydrocarbures pour les grands acteurs du secteur pétrolier.
Documentaliste, chargé de l'intranet documentaire
Missions :
> Assurer la mise en opérationnel d’une GED Fullweb
> Gérer et diffuser une base de données Lotus sur le secteur du Stockage souterrain d’hydrocarbures dans le monde
> Assurer la gestion quotidienne du Service documentaire
Réalisations :
> Responsable du suivi fonctionnel de l’outil documentaire ( Correctifs, Améliorations, représentant au Club utilisateur, formation auprès des utilisateurs, relations avec l’Editeur…)
> Organisation d’une base de connaissances sous Lotus Notes recensant les sites de stockages souterrains dans le monde
> Recherches documentaires sur base de données externes ( Dialog, Site Internet…) pour les collaborateurs du groupe.
Résultats :
Trois bases accessibles sous un environnement Intranet
Diffusion et mise à jour d’une base de données sur le stockage
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Civitas SA
- Chargé de documentation
1999 - 2003
Missions :
> Production, gestion et diffusion de la documentation liée aux logiciels
> Proposer des services documentaires auprès des collaborateurs et des clients.
Réalisations :
> Collecte et synthèse de l'information,
> Conception de la documentation en format électronique ( HTML, Pdf )
> Mise à jour régulière des informations suivant l'évolution fonctionnelle des produits à l'aide d’un groupe de travail ( Chefs de produit et Consultants ), diffusion auprès des clients.
> Mise à jour et diffusion d'informations sur le Site Web de la société.
> Création et Gestion d'une Base de données documentaire interne pour les collaborateurs
> Conception et diffusion d'une Revue de Presse orientée "Métier" et informatique.
Résultats :
Production documentaire normalisée
Mise à jour et diffusion régulière auprès des clients
Création d’un référentiel documentaire dans une base de données GED
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SANOFI AVENTIS
- Gestionnaire de base de données documentaires
Paris
1998 - 1999
SANOFI-AVENTIS - Toulouse - (31)
Missions :
> Mettre à disposition toutes les documents techniques sur un outil de GED nécessaires au pilote d’essais cliniques et notamment aux experts assurant la maintenance du process industriel.
> Assurer le suivi, la mise à jour et la diffusion des documents suivant les modifications des équipements techniques.
Réalisations :
> Indexation et intégration de documents techniques et qualités
> Mise à jour des documents dans la base et physiquement dans les archives.
> Recherches et diffusions d'informations et formations aux différents utilisateurs de l'outil de GED.
> Suivi des procédures d’intégration et de diffusion des documents
Résultats :
> Base de données opérationnelle huit mois après le début du projet
> 80 000 pages en ligne accessibles
