Mes compétences :
Assistant de direction
Assistante ressources humaines
Assistante rh
Bac +3
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Recrutement
Ressources humaines
Entreprises
Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie (ADEME)
- Assistante Ressource Humaines
2011 - maintenantPréparation et suivi des fiches de postes :
• Production et diffusion des fiches de postes en relation avec le chargé de RH et le chef de service
• Réception et transmission des candidatures internes
• Production et diffusion des décisions de nomination ou de mutation.
Suivi administratif des recrutements :
• Diffusion et suivi des annonces
• Organisation des prises de rendez-vous avec les candidats internes ou externes pour le pôle recrutement
• Réponses écrites à l'ensemble des candidatures (spontanées et retours d'annonces),
• Gestion administrative des contrats de travail à l'embauche (CDI et CDD) : frappe et envoi des contrats, déclaration à l'URSSAF pour chaque recrutement
• Relations avec les agences d'intérim : Appel en cas de besoin d'intérimaires, définition du profil recherché, réception des CV proposés
• Suivi et mise à jour régulière des tableaux de bord spécifiques au recrutement
• Mandatement de l'ensemble des factures liées au recrutement (annonces, remboursement des déplacements des candidats, honoraires des prestataires extérieurs, bons de commande, factures des agences d’intérim…)
Logistique et administration générale :
• Secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique, agenda, classement et archivage…).
• Commande de fournitures de bureau pour le service
Cabinet Santarelli, Cabinet de conseil en propriété industrielle
- Hôtesse - Standardiste
2010 - 2011- Accueil téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriers spéciaux
- Réservations (salles de réunion, repas, taxis, coursiers...)
Mac Allister, Cabinet de recrutement
- Chargée de recherche stagiaire
2010 - 2010- Recherche de profils sur différentes bases de données
- Identification, sélection et approche directe des candidats
- Participation à des entretiens physiques
- Rédaction d'annonces d'offres d'emploi
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
- Opératrice de saisie
2009 - 2009- Saisie informatique des déclarations
Centre social La Clairière
- Stagiaire 1 jour / semaine
2008 - 2008- Gestion administrative des intérimaires
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
- Opératrice de saisie
2008 - 2008- Saisie informatique des déclarations
PC SERVIMEDIA, Assistance informatique
- Stagiaire
2008 - 2008- Etude concurrentielle
- Etude de marché
- Accueil des clients en boutique
- Enquête auprès des clients
- Gestion du fichier client
- Standard téléphonique
- Saisie de documents
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
- Stagiaire 1 jour / semaine
2008 - 2008- Mise en place d’un système de relances
SOGECOR, Société de recouvrement
- Stagiaire 1 jour / semaine
2007 - 2007- Recherche d'une nouvelle mise en forme de documents
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
- Opératrice de saisie
