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- Gestionnaire de paie et administration du personnel
CLAMART2016 - maintenantPaie et administration du personnel :
• Collecter les états de présence, congés payés, maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie
• Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant
• Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires
• Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel
• Constituer les dossiers des salariés
• Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise).
• Etablir les attestations diverses (emploi, salaire).
• Gérer les garanties conventionnelles (IPSA).
• Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et réaliser la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
• Organiser les élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.
Comptabilité et contrôle :
• Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de mois, refacturation etc.… (URSSAF, Pôle emploi, Caisses de retraite, oppositions…).
• Contrôler les comptes de bilan Paie en liaison avec le Responsable comptable et financier.
• Gérer et suivre les récupérations des IJSS/ IPSA auprès de la CPAM.
• Contrôler la N4DS et l’état de rapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations
diverses (délégations, bilan de santé…).
Suivi de la formation :
• Elaborer le plan de formation : saisies des demandes et celles réellement effectuées.
• Gérer les prises en charge (salaires et frais) par l’ANFA.
• Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations…
• Traiter mensuellement la PFQ.
Habitat
- Employé commercial
Paris2016 - 2016Accueil, gestion des stocks, encaissement, mise en rayon, facing, conseil clientèle meuble et décoration, accueil téléphonique.
Chullanka
- Assistante comptable
2014 - 2016Gestion des comptes fournisseurs via différents canaux de communication : téléphone, mail et courrier, réceptions et traitement des factures et des avoirs, mise en place du paiement fournisseur, mise à jour du progiciel comptable, archivage, rédaction de lettres, gestion courante administrative, tableau Excel…
L'assistante ressources humaines seconde son responsable dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines.
