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TEVA @SSISTANCE
- Infographiste & Secrétaire indépendante
2007 - maintenant
Création de ma société en tant que travailleur indépendant dans les secteurs de l’Infographie et du Secrétariat à distance.
Cela m'a permis de travailler sur différents projets tels que la création de plaquettes commerciales, de logos, d’affiches, de flyers, de panneaux publicitaires, de bâches, de winflags, de roll-up, de sets de table plastifiés, de calendriers personnalisés petits et grands formats, de cartes de visite, de cartes de correspondance, de dépliants, de faire-part, de papiers à en-tête, d'étiquettes, de saisie et mise en page de tous documents mais aussi de diaporamas, de vidéos institutionnelles pour présenter une société, un produit ou une installation industrielle...
J'ai également été secrétaire bénévole de l'association UCIA (Union des Commerçants, Industriels et Artisans), où je prenais des notes lors des réunions afin d'établir et diffuser les comptes-rendus. Pour l'organisation de la Journée des Métiers par l'Association, j'ai aussi créé les affiches et les flyers.
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Bureau Véritas Qualité Internationale
- Assistante Administrative
2001 - 2007
Gestion de contrats clients demandant la certification de leur société. Attribution des auditeurs, programmation des renouvellements, revue de dossiers pour passage au comité de certification, établissement des certificats, facturation, interface entre clients-auditeurs et commerciaux (envoi de dossiers aux auditeurs, envoi de logos et autocollants aux clients…).
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PHI CONCEPT
- Secrétaire-comptable
1998 - 2001
Secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, agendas, courriers, compte-rendus…) gestion des fournitures, des tickets restaurant, des congés, des embauches (intérim, annonces, réponses candidatures, mutuelle, DUE, registre du personnel), des dossiers de formations, des visites médicales, des notes de frais, des paies, de la facturation, des relances clients, du journal des achats – des ventes – des banques, calcul de la TVA…
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ADECCO
- Assistante / Secrétaire intérimaire
Villeurbanne
1998 - 1998
Dont Assistante chez RHÔNE-POULENC à Rhodia Chimie : Prise de commandes par téléphone, enregistrement manuel et informatique de celles-ci sur système SAP. Pointage et rapprochement avec les factures.
Dont Secrétaire au sein de la Société CARIGEL : afin de mettre en forme des diapositives avec animation et transition sur Powerpoint (insertion d’organigrammes, de graphiques Excel et d’images Photoshop).
Dont secrétaire pour la Société ARCHITEC : Outre le secrétariat classique, scannérisation de perspectives couleurs de bâtiments afin de faire des retouches de celles-ci sur Photoshop & mise à jour du dossier de références (textes et photos).
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SOCIETE OTIS
- Assistante Commerciale
1997 - 1998
Gestion des courriers chantier et des cartes T pour répondre aux personnes bloquées dans les ascenseurs, prises de notes de différentes sortes de courriers et comptes-rendus de réunion…
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PASTEUR MERIEUX
- Secrétaire
1996 - 1997
Service Mise Sous Forme Pharmaceutique
- Mise en forme, diffusion et gestion des documents Qualité (textes et dessins).
- Remplacement au Service Répartition/Lyophilisation : Secrétariat du chef de service et gestion administrative dont création et suivi des dossiers de lot pour les vaccins.
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ADECCO, MANPOWER
- Secrétaire intérimaire
1995 - 1996
Dont Société PASTEUR MERIEUX.
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SOCIÉTÉ PÉTAVIT
- Secrétaire du Directeur Qualité
1994 - 1995
Gestion au niveau de la mise en place de documents en vue de la certification. Mise en forme et gestion de nombreux documents, logigrammes et organigrammes ainsi que diffusion, classement, archivage papier et informatique de tous ces documents.
Mes activités principales :
- Prise de notes lors des réunions Qualité avec les différentes commissions puis rédaction des comptes-rendus et mise en forme des procédures et instructions.
- Création et suivi des documents types, établissement du Manuel Qualité et de l’organigramme de la société.
- Etablissement de la liste des moyens de production, des appareils de mesure, de contrôle et d’essais.
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ADECCO, KELLY
- Assistante commerciale intérimaire
1993 - 1994
Dont Assistante Commerciale au sein de la Société SG2 (organisation des déplacements, gestion des rapports hebdomadaires, notes de frais, tickets restaurant, prise des messages téléphoniques, contacts permanents avec les autres agences…).
Dont Secrétaire au sein de la Société PÉTAVIT et hôtesse d’accueil pour TECHNI-NEIGE lors du Salon de l’Aménagement de la Montagne à Grenoble.
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SOCIÉTÉ ELVÉ
- Employée de bureau
1992 - 1993
Mise en place d’un nouveau système informatique (progiciel ASTR) pour gérer les produits finis (linge de maison) et les matières premières (tissus, vignettes, encarts, photos, sachets…).
Pour cela, il fallait :
- Saisir les références clients, les références articles, leur nomenclature et leur affectation sur les différents dépôts.
- Gérer les articles c’est-à-dire vérifier la possibilité de réaliser les commandes par rapport au stock sinon lancer informatiquement les ordres de production.
- Effectuer le classement courant des fiches techniques, des commandes, des factures.
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PRÉFECTURE DU RHONE
- Secrétaire du Chef de service
1991 - 1992
Direction de la Réglementation - Service Circulation
Secrétariat du Chef de Service et présentation informatique de différents documents tels que les courriers pour les duplicata et suspensions de permis de conduire, les arrêtés sportifs, les dérogations de survols, les comptes-rendus de commission de taxis…
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CENTRE TECHNIQUE DE LA TEINTURE ET DU NETTOYAGE
- Aide-comptable
1991 - 1991
Services Comptabilité
