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Swiss Post Solutions
- Gestionnaire administrative
Paris
2015 - 2015
Gestion des encaissement leasing, LLD,... de BMW sur logiciel Profinances.
Edition des document de cession, vente et certificat de non gage.
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Caisse Primaire des Assurances Maladies
- Gestionnaire administrative
Paris
2014 - 2014
Gestion de dossiers financiers
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Fédération Construction et Bois
- Assistante administrative
2008 - 2013
Assistante d'un National : Gestion des appels téléphonique, accueil physique des visiteurs, gestion d'agenda - des déplacements (hôtel, avion, ...), organisation de réunion (salles, restauration, hôtel, avion, fiches de frais, matériel de réunion,...) et autres évènements (stand Batimat,...), Frappe et rédaction de compte rendu, courrier, mail.
Militants : Gestion des déplacements (hôtel, avions, restauration,...), envoi de plaquettes (affiches, livres, conventions collectives,...), gestion des fiches de frais, recherche d'informations, envoi programme de réunion et /ou formation - attestation de présence,....
Fédération : Accueil physique et téléphonique et prise de message, tri - enregistrement informatique et distribution du courrier, tableau de bord des vacations, listing des tâches sur fiche comptable par ressource - organisation congrès,...
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Université Pierre et marie Curie
- Assistante de direction
2007 - 2007
Assistante de la directrice du Service Hygiène et Sécurité : Accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda, organisation de réunion, gestion des achats des fournitures du service, Frappe et rédaction de courrier - mail - compte rendu, tri - enregistrement informatique - distribution du courrier, gestion des congés du personnel du service.
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Adia et autes (intérim)
- Assistante - gestionnaire
2004 - 2006
COOL JET (transport) : Gestionnaire du parc automobile
MUTUELLE BLEUE (Prévoyance) : Gestionnaire contentieux
CABINET TEXA (Expertise en assurance) : Assistante administrative
CABINET LABALETTE (Courtage en assurances ) : Gestionnaire production automobile
PLAN FRANCE (association) : Assistante de gestion
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Muséum National d'Histoire Naturelle
- Assistante de direction
Paris
2003 - 2004
Assistante de la directrice des finances et du budget : Accueil physique et téléphonique, tri et distribution du courrier, gestion d'agenda, organisation de réunion, frappe et rédaction de mail et de courrier.
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Garantie et gestion
- Assistante de gestion
1996 - 2003
Gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, frappe et rédaction de courriers et de divers documents, envoi de plaquette, prospection téléphonique pour clientèle, gestion de dossier client, devis, rédactrice assurances, gestionnaire de sinistre, achat de fourniture, gestion des impayés, gestion des tickets restaurants.
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INSTITUT SUPERIEUR D'OPTIQUE - ISO
- Secrétaire administrative
Paris
1995 - 1996
Secrétaire du chef de service recherche et instructeur : Gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, gestion des fournitures, tri et répartition du courrier du service, frappe de rapport scientifique (anglais et français), frappe et rédaction de courriers et notes de services , frappe de devoirs pour les élèves, accueil des élèves pour rendre leurs devoirs notés.
