Laurence CREMADES

En résumé

Entreprises

• PMG - Assistante de Direction

  2015 - maintenant

• Cabinet d'expertise comptable - Secrétaire polyvalente & expert-comptable

  Paris 2014 - 2015 Mes fonctions :
  - Gestion des appels téléphoniques
  - Accueil des clients
  - Rédaction de courriers et de mails ;
  - Constitution et suivi de dossiers juridiques ;
  - Rédaction et mise en forme de documents juridiques ;
  - Rédaction de rapports comptables ;
  - Facturation et suivi des règlements clients

• RENAULT - Direction de l'Immobilier Groupe - Assistante de Direction

  2010 - 2013 Assistante de 4 managers et de leurs équipes, soit 25 collaborateurs, mes missions étaient :
  - Gestion des communications téléphoniques en français et en anglais ;
  - Réception et suivi du courrier et des mails en anglais et en français ;
  - Organisation des 4 agendas complexes sur Outlook ;
  - Organisation et gestion de l'ensemble des déplacements des managers et de leurs équipes (transport, hôtel et visa) ;
  - Coordination des réunions ;
  - Rédaction des comptes rendus, leur diffusion et le suivi des actions ;
  - Elaboration de présentations et de rapports ;
  - Participation aux dossiers confidentiels ;
  - Rôle d'Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes et diffusion des informations ;
  - Gestion des notes de frais des managers et de leurs équipes ;
  - Classement, archivage ;
  - Organisation logistique du plan de formation professionnelle diplômante sur 1 an, de l'ensemble de l'équipe de direction de l'unité « Immobilier » avec l'ESSEC ;
  - Aide aux formalités administratives et à la coordination logistique du départ de l'un des managers expatrié au Brésil

• ASTRIUM EADS - Département Industrie Spatiale - Assistante de Direction

  2009 - 2010 Assistante d'un manager et de son équipe, soit 40 collaborateurs, mes missions étaient :
  - Gestion des communications téléphoniques ;
  - Réception et suivi du courrier et des mails en anglais et en français ;
  - Suivi des Keys Events (relance, relecture, correction, mise en page) en s'assurant du respect des deadlines ;
  - Organisation et gestion de l'ensemble des déplacements du manager et de son équipe (transport, hôtel) ;
  - Coordination des réunions
  - Commande et gestion des fournitures de bureau

• Ecole Nationale des Professions de l'Automobile - Assistante de Direction de la Directrice Générale

  2009 - 2009 Mon rôle, pendant le remplacement pour congé du titulaire, était :
  - Organisation de son agenda complexe papier ;
  - Gestion des communications téléphoniques
  - Réception et suivi du courrier ;
  - Classement des dossiers

• Cabinet de Gynécologie du Grand Cerf - Secrétaire Réceptionniste

  2009 - 2009

• VIVACTIS GROUPE COMMUNICATION - Assistante de Direction

  1999 - 2008 Mes fonctions étaient :
  - Accueil des clients et prestataires ;
  - Organisation des réunions et salons nationaux ;
  - Recherche des lieux ;
  - Négociation avec les prestataires en tenant compte du budget alloué à chaque projet et des délais ;
  - Développement et suivi des relations professionnelles ;
  - Envoi convocations aux participants et règlement de leurs notes de frais ;
  - Briefing des directeurs artistiques et suivi de la création et de la fabrication des produits de campagnes ;
  - Participation à l'élaboration des documentations marketing et commerciales suivant la charte graphique ;
  - Suivi et fidélisation des clients ;
  - Gestion d'un club de gastroentérologues et hépatologues en collaboration avec des médecins et professeurs selon
  leur spécificité

• SANOFI - Assistante Marketing & Médicale

  Paris 1998 - 1999

• TBSM / IGELEC - Assistante de Direction

  1986 - 1998

• Etudes & Chantiers - Secrétaire

  1985 - 1986 Société spécialisée dans la réinsertion de chômeurs longue durée
  

Formations

• BERLITZ Nation

  Paris 2013 - 2014 Perfectionnement de mon anglais

• AFPA

  Elancourt 2009 - 2009 BTS Assistante de Direction
  
  Obtention du BTS Assistante de Direction

• Lycée Saint Exupery

  Mantes La Jolie 1982 - 1985 BAC G1 Secrétariat

Réseau

• Annie-Pierre GONSALEZ-FROHLICH

• Jérémy ATTAL

• Ludovic DENIS

• Malvina DE LUCA

• Marty SANDRINE

• Maxime DUBOC

• Nathalie GUENOUN

• Pascale GODET

• Sylvie LATOUR