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Domaxis
- Assistante budgétaire
Paris
2018 - 2019
Concernant la vente :
- Suivi des ventes des logements du parc social
- Suivi des flux d'informations avec l'office notariale, les gardiens d'immeubles, la gestion commerciale et locative, les commercialisateurs, les locataires et acquéreurs
- Référencement des prestataires
- Gestion des contrats de prestations / honoraires
- Gestion des éléments de facturation et ordres de paiements
- Organisation de réunion public
Concernant la maîtrise d'ouvrage :
- Gestion des dossiers, suivi de demandes de subventions & suivi des paiements
- Gestion des flux d'information avec les partenaires publics
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MUTUELLE INTERGROUPE D'ENTRAIDE
- Assistante
Fontenay-sous-Bois (94120)
2017 - 2018
Mission : Veiller à la fiabilité des flux d'information et à la bonne gestion des contrats
Tâches :
- Gestion de données & vérification des informations
- Gestion du mailing (publipostage)
- Suivi des contrats
- Mise à jour de dossier
- Mise à jour des tableaux de garanties et intégration web
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CREDIPAR
- Assistante
Gennevilliers (92230)
2016 - 2016
Mission : traitement des données afin d’assurer le suivi de la formation des vendeurs Peugeot et Citroën & MAJ des indicateurs de performances
Tâches :
- Gestion des données : traitement des bases de données, vérification et mise à jour des informations, études statistique, suivi des indicateurs, mise à jour des documents de synthèses
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AG2R LA MONDIALE
- Gestionnaire de compte
Malakoff (92240)
2016 - 2016
Mission : tenue des comptes de retraite complémentaire
Tâches :
- Gestion des cotisations : vérification des chèques, écriture des remises, traitement des soldes, gestion des remboursements et rétrocessions, gestion des cotisations en doublon ou paiements invalides
- Relation avec les entreprises : demande des documents & informations complémentaires, réalisation du suivi, communication sur les encaissements, le recouvrement, le trop perçu ou annulation de majorations
- Mise à jour des données dans le SI : rapprochement de carrière
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Setec Tpi
- Assistante formation
Paris
2014 - 2015
Mission : réalisation du bilan 2013, mise en œuvre du plan de formation 2014 & 2015 et appui auprès des services généraux.
Tâches :
- Élaboration de plan de formation prévisionnel : recensement des souhaits et mise en forme
- Mise en œuvre du plan de formation validé : contact avec les centres de formation, gestion des contrats, envoi des convocations et documents afférents, gestion des retours, mise à jour des dossiers, suivi budgétaire, études statistiques ponctuels, points d’étapes, bilans, classement, archivage.
- Gestion des fournitures
- Gestion du parc automobile / parc téléphonie
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AGEFOS PME
- Assistante de projet
Paris
2011 - 2013
Mission : suivi des indicateurs et suivi financier de la formation professionnelle ainsi que de différents projets.
Tâches :
- Gestion des données : vérification, consolidation, mise à jour de base de données, études statistiques, suivi des indicateurs, réalisation de bilans trimestrielles et annuelles
- Suivi des flux financiers: suivi des enveloppes allouées, suivi des dépenses, gestion de la facturation
- Organisation de réunion et déplacement : préparation des dossiers, réservation des salles, commande de plateaux repas, réservation avion, train, hôtel
- Communication : mise à jour de l’intranet et du site internet
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Uni-Editions
- Assistante commerciale
Paris (75000)
2011 - 2011
Mission : suivi des abonnements, mise à jour des indicateurs et optimisation des outils de gestion
Tâches :
- Suivi de la production : gestion des données, reporting, mise à jour des tableaux de bord et indicateurs
- Communication extranet : vérification des données et publication
- Communication régionale : études statistiques & comparatives, points d’étapes, bilans, mise à jour des documents de synthèses et présentations sous powerpoint
- Optimisation des documents de synthèses : créer, automatiser, mettre à jour des liens
- Gestion des stocks : mise à jour hebdomadaire des stocks via les données de l’entrepôt, demande d’enlèvement, planification des livraisons et des ordres de destruction
- Gestion des envois : envoi des catalogues, passation de commande « coursier », suivi
Utilisation d'Excel : écriture et utilisation de formules matricielles, de formules imbriquées, de la fonction index-equiv, recherche V, graphiques et smileys.
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Cb'a Activation
- Assistante achats
Paris (75000)
2009 - 2010
Mission : suivi administratif et commercial de dossiers, gestion de la facturation client et fournisseur.
Tâches :
- Sourcing de produits : recherche de produits, demande d’informations (quantité et coût de production, délai de fabrication, contenance, poids et taille des cartons d’expédition, mode et délai d’envoi, etc…), mise en forme des propositions
- Référencement de nouveau fournisseurs et clients : prise de contact et demandes de documents (fiche d’information, RIB, K-BIS), création fiche fournisseurs / clients
- Gestion des données dans le SI : enregistrement de devis, proforma, credit note, bon de commande et BAT, MAJ des données et devises
- Gestion des tableaux de bord : MAJ des données par affaires, tenue des indicateurs (CA, coûts, marge, etc…)
- Suivi financier : établissement des acomptes, contrôle et validation de la facturation client et fournisseurs, suivi des avoirs & credit note, gestion des notes de frais
- Gestion administrative : tenue et mise à jour des dossiers papier, classement, archivage
- Communication : renseignement de 1er niveau
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La Poste
- Assistante
Champs-sur-Marne (77420)
2008 - 2008
Mission : réalisation du reporting, des études statistiques pour l écriture des rapports d’activités et suivi des réclamations.
Tâches :
- Gestion et mise à jour de diverses bases de données
- Suivi et relance des demandes clients
- Extraction et traitement des données
- Préparation des bilans d’activités
Utilisation des fonctions sous Excel: "filtre", "tri", "sous-totaux", "figer les volets", "mise en forme conditionnel", "tableaux croisés dynamiques", "mise en forme automatique", "création de graphiques".
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Greta Val de France
- Assistante polyvalente
Enghien-les-Bains (95880)
2006 - 2008
Mission : assurer la circulation de divers documents au sein de l’organisme, relais d'informations auprès de différents interlocuteurs et gestion des commandes.
Tâches :
- Prise du standard téléphonique
- Interface entre différents interlocuteurs interne et externe : gestion des flux d'information & documents, ...
- Ecriture, gestion, redirection, classement de courriers et documents divers
- Gestion et suivi de contrats : attribution des n° de contrat, enregistrement dans la BD, mise en signature, envoi
- Tenue et mise à jour de bases de données
- Gestion des commandes : recensement, écriture, validation, passation, planification des réception sur différents sites, gestion des réclamations & petits litiges, gestion du SAV
- Gestion budgétaire : suivi des dépenses par rapport aux différents pôle de dépenses
- Gestion de la facturation : vérification de facture, validation & mise en paiement
- Classement, archivage
