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Maine Agencement
- Assistante de gestion
2015 - maintenant
Gestion de l'ensemble du domaine RH : gestion administrative du personnel (DUE, contrat de travail, formalité de départ salariés), établissement des bulletins de paie, déclarations des charges sociales, gestion des arrêts, des congés, de la formation. Participation au recrutement. Entretien professionnels et annuels.
Gestion de l'ensemble des tâches administratives : réception et envoie de courrier, de mails, saisie des courriers, accueil physique et téléphonique, classement, archivage.
Comptabilité : saisie des écritures, rapprochement bancaire, facturation, déclaration de TVA. Ensemble de la comptabilité jusqu'à la préparation du bilan (ce dernier fait par l'expert-comptable).
Commercial : établissement des devis, commande fournitures de bureau, commandes fournisseurs.
Gestion des comptes et de la relation avec la banque.
Assistanat direct auprès du gérant.
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SNCF
- Assistante RH en alternance
2014 - 2015
- Gestion administrative du personnel : dossiers agents, retraites, temps partiels, CPA (cessation progressive d'activité), congés paternité
- Gestion du médical : arrêts maladies, accidents de travail
- Mise à jour procédures
- Recrutement : réception et étude des candidatures, entretien d'embauche
- Envoi des éléments variables de paie
- Pénibilité
- Aide à la gestion des grèves
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Entreprise Gonsard
- Assistante de Gestion
2014 - 2014
Tâches concernant deux entreprises :
Ressources humaines : Saisie des heures, préparation des éléments de paie, contrôle des bulletins de paie, gestion des titres restaurants, gestion des arrêts, gestion des congés payés, DUE, enregistrement des charges sociales.
Comptabilité : Enregistrement des factures d'achats et de ventes, lettrage de comptes.
Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des mails, diverses tâches administratives.
Commerce : Saisie devis et factures clients, règlement fournisseurs et remise des règlements clients.
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CSS
- Assistante de gestion
2013 - 2014
Ressources humaines : affiliation et radiation des salariés, gestion des congés, mise en place d'un tableau pour les absences salariés, changement de la méthode de classement des dossiers salariés,
Gestion de l'ensemble des tâches administratives : réception et envoi du courrier, accueil physique et téléphonique, appels d'offre, classement, archivage.
Gestion de la comptabilité clients/fournisseurs : saisie des factures clients, enregistrement des factures fournisseurs, règlement fournisseurs, déclaration de TVA, rapprochement bancaire.
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Maine Agencement
- Assistante de Gestion
2011 - 2013
Gestion de l'ensemble du domaine RH : gestion administrative du personnel (DUE, contrat de travail, formalité de départ salariés), établissement des bulletins de paie, déclarations des charges sociales, gestion des arrêts, des congés, de la formation. Participation au recrutement.
Gestion de l'ensemble des tâches administratives : réception et envoie de courrier, de mails, saisie des courriers, accueil physique et téléphonique, classement, archivage.
Comptabilité : saisie des écritures, rapprochement bancaire, facturation, déclaration de TVA. Ensemble de la comptabilité jusqu'à la préparation du bilan (ce dernier fait par l'expert-comptable).
Commercial : établissement des devis, commande fournitures de bureau, participation aux commandes fournisseurs.
Assistanat direct auprès du gérant.
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Leclerc
- Employée administrative
Ivry-sur-Seine
2010 - 2010
Remplacement congés maternité. Employée administrative dans le service fournisseur : rapprochement BL/factures, standard
