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LEOSPHERE
- Assistante puis chargée de communication/marketing
Orsay
2013 - maintenant
Evénementiel:
-Support à l'organisation des salons en Europe et à l'international (inscription, gestion sponsoring, logistique, préparation stand et matériel, retro-planning...)
-Support à l'organisation de réunions et séminaires (gestion des transferts, du traiteur, de visites, de l'organisation générale pour workshop, visites institutionnelles usine, anniversaire d'entreprise, salons...)
Gestion administrative:
-Prise en charge de la facturation, des achats, et des tâches administratives du Service
-Gestion des stocks et des goodies
-Gestion du budget annuel communication
Supports de communication/outils produits/outils scientifiques:
-Communication institutionnelle
-Réalisation graphique d'outils marketing/vente (PLV, newsletter, brochures, goodies, proofbooks, product infos, présentations, insertions publicitaires print, shooting photo, carte de voeux, kakémonos..)
-Online: envoi d'emailing, réalisation de bannières animées...
-Web: animation site internet et réseaux sociaux
-Relations Presse (communiquéet dossier de presse, -élaboration pressbook)
-Planification (plan média, retro-planning, gestion de calendrier)
Veille marketing et communication:
-Veille presse et magazines (publicités, présence de concurrents...)
-Prospection et veille salons, évènements, et conférences scientifiques (print et web)
-Suivi, mise à jour et qualification de la base de données
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FORCE MOTRICE
- Chef de projet évènementiel junior
ORLEANS
2012 - 2012
-élaboration d'offres commerciales
-organisation d'évènements professionnels et tourisme d'affaires pour les entreprises et organismes publics
-négociation prix
-rendez-vous clientèle et prestataire
-gestion et accompagnement intégral de l'évènement
-recherche et proposition d'animations, d'activités sportives et d'artistes
-repérage et recherche de lieux d'accueil et de structures différentes
-gestion de la partie restauration, accueil, technique (son, lumière et vidéo), mobilier, décoration...
-conception de la signalétique et des documents graphiques liés à la manifestation (invitation, affiche, banderole, beach flag...)
-présence le jour J sur l'évènement
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ATIPIC Event & Voyage
- Assistante chargée de communication
Orléans
2011 - 2012
Organisation de congrès, séminaires, conventions, soirées:
-prise de brief
-contact et rendez-vous avec le client
-élaboration de recommandations et de budgets
-gestion de l'aérien, du transport, de l'hébergement et de la restauration en France et à l'étranger
-gestion technique et logistique de l'évènement (sonorisation, décor, lumière, matériel de réunion)
-organisation de réunions, conventions, voyages d'affaires sur 4-5 jours à l'étranger
-présence sur le terrain le Jour J
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Agence B to B Events
- Assistante chef de projet évènementiel
2010 - 2010
-organisation d’événements professionnels pour les entreprises(soirées privées, séminaires, activités teambuilding, séjours à l'étranger)
-rédaction et présentation des offres de l'agence aux clients (power point, mails..)
-repérage lieux et d'infrastructures
-négociation prix avec prestataires
-choix traiteurs, animations
-relation clients,et rendez vous professionnel
-retroplanning, budgétisation
-rédaction des contrats et acccords
-présence sur le terrain le jour J de l'évènement
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Studio de Royer
- Assistante graphisme et communication
2009 - 2009
missions créatives:
-créations graphiques de plaquettes/affiches et site internet sur PAO (photoshop,illustrator, quarkXpress, dreamweaver)
-gestion de tout le procédé de création des produits papier (shoot photo, impression, pliage, découpe...)
missions commerciales:
-analyse marketing de la demande sur une zone de chalandise
-prospection nouveaux clients (publipostage, phoning).
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Centre Hospitalier régional d'Orléans
- Assistante chargée de la communication et des relations presse
2008 - 2008
Missions:
-organisation d’un évènement interne au Zénith d’Orléans (gestion de la communication, choix graphiste, gestion des invitations, relations presse, réalisation d'une étude de satisfaction au sujet de l'évènement)
-bénévolat et organisation du festival de musique "Artures" au sein des structures de soins d'Orléans ouvert également au public extérieur(accueil des artistes, gestion technique...)
-gestion des inscriptions et de la constitution des groupes participants à Rotary Club
-communication interne (rédaction et envoi lettre d’informations aux 4000 salariés, rédactions et choix des articles du magazine interne nommé "Chroniques" et envoi communiqués de presse à la presse et aux contacts importants)
-réalisation d'une étude marketing documentaire pour la création du nouveau site internet de l'hopital
-relations presse et suivi du pressbook
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Complémentaires
- Expériences
2005 - 2009
Emplois saisonniers occupés:
2010 Vendeuse et conseillère en magasin-Décathlon Olivet- Galeries Lafayette Orléans (7 mois)
2005/2009 Animatrice (Centres aérés CNRS, Sport Vacances, Colonies de ski, La Poste et St Cyr en Val)
2007 Serveuse au Restaurant la « Bergerie » Golf de Marcilly en Villette (2mois)
2005/2006 Hôtesse de caisse Centre commercial Leclerc (2 mois)
