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Léon Grosse
- Assistante RH
Aix-les-Bains
2014 - 2016
* De 2014 à 2016 : Assistante Ressource Humaine - LEON GROSSE (78) - Rupture conventionnelle pour mutation du conjoint
* Recrutement : sourcing, rédaction des annonces, présélection des candidats, conduite d’entretien des postes « Assistante »
* Ecole Léon Grosse : accompagnement des jeunes embauchés durant les 6 mois d’école (préparation des supports de cours, gestion des dépenses, relation avec les tuteurs, organisation des différentes manifestations…)
* Gestion opérationnelle du personnel : suivi du plan de formation et du budget prévisionnel
* Participation à des actions de communication interne
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Chantier de la Fondation Louis Vuitton
- Assistante Projet
2009 - 2009
Administration du personnel : suivi des heures (PGH2), RTT, absence, accident de travail, visite médicale, indemnité du
personnel projet, création des fiches de postes
- Recrutement des stagiaires et suivi pédagogique avec les écoles ;
- Elaboration d'une procédure d'accueil sécurité pour les nouveaux embauchés et intérimaires ;
- Relation sous-traitants, prestataires et fournisseurs (agréments, contrat sous-traitance, acte spécial...)
Assistanat Qualité/Technique
- Gestion documentaire et suivi d'un système de management de la qualité ;
- Analyse et traitement des dysfonctionnements : non-conformités, réclamations ;
- Traitement tableau de bord de la production des sous-traitants (traçabilité matière, PV de contrôle, logistique) ;
- Constitution des documents de clôture : plans de recollement, dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)
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Ouvrages Spéciaux
- Assistante Ingénieurs d'Affaires - Division
2007 - 2009
Obtention du BTS Assistante de Direction en VAE ;
- Elaboration des contrats et avenants des sous-traitants ;
- Suivi administratif du personnel chantier (heure, note de frais, absence, contrat intérim)
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Montage Structures
- Secrétaire - Division
2002 - 2007
Constitution des dossiers d'appels d'offres et de candidatures ;
- Création d'une procédure d'appels d'offre commune aux assistantes
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Eiffage
- Assistante de direction
Vélizy-Villacoublay
2002 - 2014
Sept 2012-Juil 2014 Assistante Ressources Humaines – Licence Pro GRH - Période de professionnalisation en alternance
* Formation : Mise en place d’une formation spécifique au Management de proximité pour le personnel ouvrier, gestion des dossiers de formation des salariés, suivi budgétaire, relation avec les OPCA, création d’un référentiel de formation, négociation avec les prestataires
* Recrutement : traitement et sélection des candidatures stagiaires, entretien avec les candidats, relation avec les écoles
* Administration du personnel : établissement des contrats de travail, DUE, visites médicales…
Depuis Sept 2009 Assistante Projet - Chantier de la Fondation Louis Vuitton (100 personnes)
* Administration du personnel : suivi des heures (PGH2), RTT, absence, accident de travail, visite médicale, indemnité du personnel projet, création des fiches de postes
* Recrutement des stagiaires et suivi pédagogique avec les écoles
* Elaboration d’une procédure d’accueil sécurité pour les nouveaux embauchés et intérimaires
* Relation sous-traitants, prestataires et fournisseurs (agréments, contrat sous-traitance, acte spécial…)
Assistanat Qualité/Technique
* Gestion documentaire et suivi d’un système de management de la qualité
* Analyse et traitement des dysfonctionnements : non-conformités, réclamations
* Traitement tableau de bord de la production des sous-traitants (traçabilité matière, PV de contrôle, logistique)
* Constitution des documents de clôture : plans de recollement, dossiers d’ouvrages exécutés (DOE)
Oct 2007-Aout 2009 Assistante Ingénieurs d’Affaires - Division Ouvrages Spéciaux
* Obtention du BTS Assistante de Direction en VAE
* Elaboration des contrats et avenants des sous-traitants
* Suivi administratif du personnel chantier (heure, note de frais, absence, contrat intérim)
Sept 2002-Sept 2007 Secrétaire - Division Montage Structures
* Constitution des dossiers d’appels d’offres et de candidatures
* Création d’une procédure d’appels d’offre commune aux assistantes
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Saisie
- Secrétaire comptable - Cabinet comptable
1999 - 2002
Relance des impayés et suivi des mises en demeure
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Diverses missions d'intérim
- Secrétaire
1997 - 1999
