Leslie URBINO

En résumé

Entreprises

• Ernst & Young - Chargée planning

  Courbevoie maintenant

• EY Advisory - Chargé planning

  lyon 2009 - maintenant * Gestion courante et optimisation du planning ;
  * Planification des missions récurrentes d'audit financier et recherche de solutions pour constituer les équipes ;
  * Réception des besoins missions de conseil et proposition des profils adaptés selon les compétences et les disponibilités ;
  * Anticipation des conflits et arbitrage si nécessaire, en collaboration avec l'associé en charge de la SSL ;
  * Suivi des disponibilités et recherche de missions en cas de sous charge ;
  * Interface avec les plannings des différentes lignes de services en France et à l'international ;
  * Anticipation des plannings des nouveaux arrivants, présentation des règles plannings à leur arrivée et entretien individuel ;
  * Suivi du plan de formation avec l'associé en charge de la formation et aide à la planification des formations ;
  * Approbation des absences, rôle de suivi et d'alerte sur les congés payés des collaborateurs
  * Création d'une cartographie type des principales compétences afin de faciliter la planification des ressources
  
  * Reporting ;
  * Mise à jour et transmission hebdomadaire de tableaux de bord de l'activité planning de la ligne de service
  * Analyse hebdomadaire des écarts significatifs entre les temps réels chargés et les éléments planifiés
  * Création et suivi d'un reporting de réconciliation de l'activité (heures budgétées vs heures réalisées) ;

• EY CWEA Market - Assistante de direction

  2007 - 2009 CWEA Market / EMEIA Market - Assistante du responsable des EMEIA Inbounds et de l'associé responsable du China Business Service
  * EMEIA AIBD
  * Support projets de l' EMEIA Inbound leader ;
  * Création d'un tableau de bord de suivi d'activité « inbound » (import/export de revenus)
  * Analyse et production mensuelle de rapports d'activité « inbound » par origine géographique
  * Management opérationnel d'une stagiaire pendant 2 ans ;
  * Assistanat de Direction classique bilingue ;
  * Organisation de meetings et réunions internationales ;
  * Chargée d'un Grand Compte : « Schlumberger » ;
  * Suivi du plan de compte : analyse sur les revenus budgétés, atterrissage et prévisionnel ;
  * Suivi qualité des données GFIS et mise à jour ACT (rattachement filiales à la maison mère) ;

• EY Audit Service - Assistante de Direction Bilingue / Chargée Grand Compte

  2003 - 2007 * Chargée d'un Grand Compte : « Sanofi Aventis »:
  * Diffusion des instructions d'audit auprès du réseau international
  * Administration et mise à jour de la base de données FCT (mise à jour des contacts)
  * Réception des livrables via la base FCT, suivi et relances du réseau
  * Suivi des pré-approbations et/ou missions spéciales ;
  * Création d'un directory et mise à jour ;
  * Assistance et Gestion administrative des missions de commissariat aux comptes
  * Assistanat de Direction classique bilingue français et anglais
  * Suivi de l'émission des rapports et mise à jour des bases (Base mandats CRCC, Client Relationship Management, ACT
  * Gestion de la facturation et suivi du budget portefeuille de l'associé.
  * Préparation et suivi des signatures des lettres de missions
  * Préparation et émission des factures selon l'échéancier établi
  * Analyse de la production, des règlements et des balances
  

• INTERNATIONAL DEVELOPMENT MEDIA - NEUILLY SUR SEINE (92) - Production et Distribution Audiovisuelles - Assistante Bilingue du Directeur Général

  1998 - 2003 Assistante Bilingue du Directeur Général, des Chargés des Ventes et des Acquisitions.
  * Supervision du doublage de programmes anglophones (casting des voix, suivi des adaptations)
  * Relations média et réalisation des supports promotionnels des programmes pour la vente aux chaînes télévisées françaises
  * Secrétariat général (accueil client, courrier, mails, facturation, organisation des déplacements à l'étranger, etc...)
  

• MASTER TRANSCRIPTION LTD - ANGLETERRE (KENT) - Transcription de publications sur supports audios pou - Stagiaire en charge du secrétariat général & Standardiste bilingue

  1997 - 1997

• LA CHATAIGNERAIE - Menucourt (95) - Centre de Rééducation et de réadaptation fonctionnelle - Standardiste & Réceptionniste

  1995 - 1995 Standardiste & Réceptionniste

Formations

• Centre Départemental De Formation Et D'Animation Sportives Du Val-D'Oise

  Eaubonne 2002 - 2002 Diplôme de cadre d’animation sportive 1er degré (diplômée de la Fédération Française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire).

• ENC BESSIERES

  Paris 1996 - 1998 BTS Assistante Secrétaire Trilingue

• Lycée Francois Villon

  Les Mureaux 1994 - 1994 BAC A2

Réseau

• Arnaud CORBIER

• Yannick PICHI