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Nexity Immobilier Résidentiel
- Assistante de Direction
2016 - maintenant
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URBIS REALISATIONS - Promotion immobilière - TOULOUSE (31)
- Assistante de Direction
Toulouse
2013 - 2016
Assistante du Directeur Général et du Secrétaire général :
- organisation des déplacement, gestion de l'agenda,
- filtre des appels téléphoniques,
- préparation des réunions et comités, rédaction et diffusion des comptes-rendus,
- préparation et suivi des dossiers sensibles,
- interface avec la Direction nationale,
- gestion des contrats et règlements fournisseurs,
- suivi administratif des collaborateurs
Assistance au directeur technique et au directeur commercial :
- gestion et suivi des mandats de vente
- préparation d’événements (réceptions..),
- préparation de bases de données pour les études de marché,
- classement informatique et physique des expertises dommages-ouvrage,
- courriers clients.
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SCP ABRIAL ET VAN SEGGELEN - Notaires à GRENOBLE (38)
- Secrétaire notariale
2007 - 2012
Assistante des notaires-assistants et des clercs (je travaillais pour 5 personnes) :
- réception et ouverture des dossiers,
- demande de pièces préalables à un acte : recherches cadastrales, titres, états hypothécaires, pièces d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner,
- réception, contrôle, analyse et classement des pièces,
- suivi des dossiers et préparation de l'acte avec un clerc ou un notaire : note sur rappel des servitudes, origine de propriété etc,
- relation avec les intervenants aux dossiers : marie, confrères, clients, avocats, conservation des hypothèque.
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CEDIG JURITEC - Diagnostics techniques immobiliers - GRENOBLE (38)
- Assistante administrative et commerciale
2005 - 2006
Assistante de l'agence :
- accueil et renseignements des clients,
- prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de l'agence,
- gestion administrative : contrats fournisseurs (contrats publicitaires, leasing de voiture, matériel informatique, fournitures de bureau etc.)
- suivi et présentation du chiffre d'affaires des diagnostiqueurs,
- suivi de trésorerie, relance débiteurs.
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COFEIGEST - Holding d'agences immobilières du réseau ORPI - GRENOBLE (38)
- Assistante de Direction
1999 - 2005
Gestion du département "Transactions" de 14 agences immobilières, en assistance de la Directrice générale :
- collecte et traitement des compromis de cente de l'ensemble des agences, tenue des registres officiels,
- suivi des dépôts de garantie : encaissements et restitutions,
- comptabilité clients et fournisseurs, suivi de trésorerie (encaissements, rapprochements bancaires, balances),
-gestion administrative des agences (publicité, fournitures, etc.),
- collecte et synthèse mensuelle des chiffres d'affaires par agence et par négociateur,
- gestion administrative du personnel (40 personnes) : transmission des éléments de paie, suivi des congés, visites médicales, gestion de la formation,
- organisation des réunions mensuelles, rédaction et diffusion des comptes-rendus,
- relations clients et fournisseurs.
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Etude de Maître COUDRAY - Mandataire Liquidateur à MELUN (77)
- Secrétaire juridique
1987 - 1998
De 1987 à 1991 secrétariat courant :
- frappe de courriers pris en sténographie,
- frappe au kilomètre à l'aide d'un dictaphone,
- ouverture des dossiers,
- classement, archivage,
- réception des appels téléphoniques
- accueil des clients,
- saisie de données
De 1991 à 1998 vérification du passif :
- suivi des créances dans le cadre de procédures collectives (redressement ou liquidation judiciaire) : gestion autonome des dossiers passifs, entretiens avec les dirigeants visant à déterminer l'authenticité des créances, contestation éventuelles desdites créances,
- correspondances avec les tribunaux, les entreprises en procédure, les créanciers et débiteurs,
- dépôt de l'état des créances au greffe du tribunal de commerce.
